第1部分第1部分，共3部分：收集所需记录

1. 1询问你需要提供什么。你不应该主动提供比要求更多的信息。因此，您应该询问审核员需要查看哪些文件，然后提前收集这些文件。

2. 2收集工资记录。审计人员可能会要求提供工资记录，所以要把这些记录整理好。一般来说，你必须提供以下文件的副本：工资日记账和摘要（工资包括工资、工资、佣金、加班费和奖金）州失业报告个人收入记录联邦税务报告（941份报告）你的支票簿所有加班费（按员工分类）

3. 3.整理员工记录。你可能还需要提供详细的员工记录，在审计员到来之前，你应该整理好这些记录。查找以下内容：一年中的员工人数、工作天数和工作周如果员工在一个以上的分类代码中工作，则根据美元金额详细解释每个员工的工作职责

4. 4查找您的现金支出。你需要把这些信息提交给审核员，所以要提前找到。仔细检查以确保所有数字准确无误：向任何分包商和独立承包商支付的款项材料临时工

5. 5.拿到你的保险单。根据您所在的州，您可能会被收取独立承包商和分包商的工人补偿费。在保单有效期内，您将需要您使用的每个分包商的最新保险证明。证书应说明正在提供工伤保险。一些承包商只有一般责任险，没有工人赔偿。在一些州，独资企业主和合伙人可以选择退出工人补偿要求。

第2部分第2部分，共3部分：审计准备

1. 1确定你的审计类型。你可能有两种审计方式之一：实体审计或自愿审计。你应该提前知道你将要做什么：实体审计包括一名审计员通过电话或邮件与你联系，并安排一次约会。他们必须在保单到期后60天内与您联系。你将向审计员提供文件。审核员在一个截止日期内工作，通常是在分配给你审核后的30天内。自愿审计是指你收到保险公司寄来的表格。您必须填写表格并提交给您的保险公司。虽然表格是基本的，但如果您有任何疑问，请致电保险公司。

2. 2确定主要联系人。如果您的企业指定了一名主要联系人与保险公司合作，审计将更加顺利。确保选择熟悉整个业务的人。此人还应熟悉工资记录。该主要联系人应熟悉之前的任何审计。他们应该审查审计员的工作表和之前的政策，以便了解可能出现的问题。

3. 3为审计员留出空间。审计员可能会在办公场所外工作。然而，如果他们在你的办公室工作，那么为他们创造一个舒适的工作空间。它应该光线充足，安静。试着让审计员在你的办公场所工作。这使得共享信息变得更容易，并且您可以提供尽可能多的详细信息。当审计员在场外工作时，很难共享信息。

4. 4.检查原始政策。这项政策是基于一项估计。但是，您应该查看保单，以了解用于计算初始保单保费的内容。考虑以下内容：工资表。工人的补偿率通常与你的工资挂钩。每一百美元，你就要付一个费用。速度费率将根据完成的工作类型确定。这项工作将根据用于确定工人薪酬的分类系统进行分类。分类代码。并非所有工作都有相同的受伤可能性。审计员将确定产生最多工资的管理分类。然而，有些员工有自己的分类，比如文书和外部销售人员。经验修正系数。在确定分类后，审计员将比率乘以您的工资。但是，审计员可以根据您之前的员工薪酬历史记录调整该金额。

5. 5分析公司的公开信息。看看你的网站，看看是否有任何信息是错误的。您的审计员将审查所有关于您业务的公开信息。你应该纠正任何不准确的地方。

第3部分第3部分，共3部分：处理审计

1. 1与审计员保持专业关系。审计可能会带来压力，因为保险公司可能会大幅增加你的保费。你可以通过对审核员友好和帮助，使整个过程更加顺利。根据您的政策，审计员可能可以要求提供任何财务文件，例如税务文件。你应该及时提供，没有异议。你宁愿审计员处理准确的信息，而不是猜测。当审计人员猜测时，他们会提供“最坏情况”信息，这可能会抬高你的保费。如果你不遵守审计员的要求，你通常会多付25%。

2. 2查看审计员的工作表。有时审计人员会犯一些对保险公司有利（也会伤害到你）的错误。审核员的工作完成后，你应该仔细检查一下。你必须向保险公司索取审计员工作表的副本。除非你要求，否则保险公司通常不会提供这些工作表。避免签署任何未完成的审计。

3. 3将审核与原始策略进行比较。有时，经审计的保费将高于您购买保单时收到的估计。你要确保任何增加都是合法的。查看以下内容：审核中的经验修正系数是否高于原始政策中的经验修正系数。不应该。如果审计中有比原始保单中更昂贵的分类代码。有时，您的业务运营会发生变化，因此这些分类也会发生变化。然而，他们通常不应该缺席你的业务的重大变化。计划贷方或借方是否已更改。如果是这样的话，你可能会对金额提出异议。

4. 4.与保险律师会面。如果你有问题，那么安排咨询律师。向他们展示审计员的工作表和您的原始政策。你的律师可以决定你是否有理由质疑审计。你可以通过联系你所在的州或当地的律师协会并要求推荐人来找到保险律师。打电话预约咨询。一定要问一下要花多少钱。

5. 5.质疑审计。你的保险公司应该告诉你如何质疑审计决定。例如，您可能需要在一定时间内向保险公司提交记录。如果你等得太久，保险公司可能会认为你同意审计。不要拖延。打电话给你的保险公司，抱怨你不同意审计。询问你需要提供什么以及截止日期。