如何使用体位法(use asana)

这个维基教你如何开始使用Asana,一个流行的基于团队的工作管理平台。如果你的公司使用Asana来管理项目和任务,你可以用你的工作电子邮件地址创建一个免费的Asana帐户来加入他们的组织。一旦注册,就可以开始与团队一起完成任务。一旦你学会了加入团队、创建项目和处理任务的基本知识,你就会觉得使用这个平台更舒服。...

方法1方法1/6:创建asana帐户

  1. 1通过邀请加入(可选)。您是否收到邀请您加入组织团队的电子邮件?如果是这样的话,下面是注册Asana的方法:点击队友邀请中的链接。单击“立即加入(团队名称)”按钮。输入您的姓名和电子邮件地址并创建密码。如果需要,添加个人资料照片。单击“继续”完成注册。您的帐户现在可以使用了。
  2. Image titled Use Asana Step 1
  3. 2.注册一个免费帐户https://asana.com.如果您没有收到电子邮件邀请,您可以继续使用此方法注册Asana。通用域名格式。
  4. Image titled Use Asana Step 2
  5. 3点击免费试用。Asana帐户对个人是免费的,您可以使用同一个Asana帐户加入多个组织或工作区。“组织”是贵公司的Asana实例。如果您是公司中第一个注册Asana的人,并且您的公司拥有所有员工用于电子邮件的唯一域名(例如@tl80.cn),那么您将能够在注册过程中创建一个组织。如果其他人已经设置了您公司的组织,您将设置工作区而不是组织。如果你管理一个组织,你可以为公司的不同部门创建团队。
  6. Image titled Use Asana Step 3
  7. 4输入您的电子邮件地址,然后单击“免费试用”。如果你需要注册,因为你工作的公司使用Asana,请务必在注册时使用你公司的电子邮件地址。
  8. Image titled Use Asana Step 4
  9. 5点击Asana电子邮件中的链接,验证您的电子邮件地址。一旦你的电子邮件地址得到验证,你就可以继续注册过程了。
  10. Image titled Use Asana Step 5
  11. 6输入您的姓名并创建密码。如果您的公司已经在组织中为您设置了一个帐户,您可能不需要输入您的姓名或创建密码。
  12. Image titled Use Asana Step 6
  13. 7.单击“继续”。您的帐户现在已创建。其余步骤用于设置工作区。
  14. Image titled Use Asana Step 7
  15. 8选择您从事的工作类型,然后单击“继续”。这会根据你的工作类型调整你的体式体验。
  16. Image titled Use Asana Step 8
  17. 9按照屏幕上的说明设置您的帐户。其余步骤将根据您创建的帐户类型而有所不同。如果你正在创建一个带有非公司电子邮件地址的帐户,你可以选择使用Asana的原因,并选择一些首选项。根据你的回答,你可能会经历一个过程来建立你的第一个项目(即使这不适用于你的工作)。按照屏幕上的说明操作。完成后,您将到达您的工作区。
  18. Image titled Use Asana Step 9

方法2方法2/6:加入现有团队

  1. 1.签入Asana。要执行此操作,请转到https://app.asana.com/-/login并使用你的Asana帐户登录。如果您收到加入现有团队的邀请,只需单击电子邮件中的链接即可登录并加入。
  2. Image titled Use Asana Step 10
  3. 2寻找你想加入的团队。要执行此操作,请单击页面右上角区域的搜索栏,键入团队名称,然后按Enter或Return。将显示与搜索匹配的任何可供您加入的团队。
  4. Image titled Use Asana Step 11
  5. 3.点击加入团队。一旦你要求加入,如果这个团队是公开的,你就会立刻成为其中的一员。如果团队需要批准新成员,则当前团队成员需要批准您的请求。
  6. Image titled Use Asana Step 12

方法3方法3/6:创建新团队

  1. 1点击全向按钮。这是体式右上角的加号。菜单将展开。如果你是一个组织的成员,你只能创建一个新的团队。如果你的Asana帐户没有连接到你公司的组织,你就处在所谓的工作区中,你仍然可以创建项目和任务,但不能创建团队。
  2. Image titled Use Asana Step 13
  3. 2.点击菜单上的团队。只要你是一个组织的成员,你就可以选择在这个菜单上创建一个新团队。
  4. Image titled Use Asana Step 14
  5. 3输入团队的名称。这就是团队将如何出现在成员的侧栏中,以及整个组织中。根据团队的目的,您可能还需要输入一个说明,说明团队的目的和/或应该加入的人。
  6. Image titled Use Asana Step 15
  7. 4向团队中添加成员。要添加成员,请开始键入要添加的第一个人的姓名,并在出现建议时单击该人的姓名。继续添加人员,直到添加所有人。如果此人还不是该组织的成员(或者你不确定),你可以输入他们的电子邮件地址,而不是他们的姓名。以后可以添加更多成员。
  8. Image titled Use Asana Step 16
  9. 5.保护团队的隐私。你有三个选择:会员资格申请意味着新会员必须得到当前会员的批准才能加入。“私人”意味着必须邀请一名成员加入。对组织公开意味着组织中的任何人都可以看到并加入团队。
  10. Image titled Use Asana Step 17
  11. 6单击蓝色的“创建团队”按钮。你的团队现在很活跃。单击团队名称旁边的星星,将其固定到您的收藏夹中。
  12. Image titled Use Asana Step 18

方法4方法4/6:创建项目

  1. 1.签入Asana。要执行此操作,请转到https://app.asana.com/-/login并使用你的Asana帐户登录。
  2. Image titled Use Asana Step 19
  3. 2.点击全向按钮。这是体式右上角的加号。菜单将展开。
  4. Image titled Use Asana Step 20
  5. 3点击菜单上的Project。作为该项目的创建者,您将被视为项目所有者。所有其他人都将是项目成员。
  6. Image titled Use Asana Step 21
  7. 4点击+空白项目。此选项允许您从头开始。如果您希望从模板开始,请选择使用模板从Asana的库中选择模板。您将看到默认团队类型的模板,但您可以选择其他团队类型以查看其他模板选项。如果您的组织已经上传了您应该使用的模板,请单击模板下方的组织名称以查看这些模板。也可以从导入电子表格开始,选择“导入电子表格”来执行此操作。
  8. Image titled Use Asana Step 22
  9. 5.说出项目名称。在“项目名称”字段中键入项目名称。如果愿意,还可以添加描述。
  10. Image titled Use Asana Step 23
  11. 6将项目分配给团队(可选)。从“团队”下拉列表中选择负责此项目的团队。默认情况下,隐私级别将被设置为团队的公共级别,但您可以选择将项目设置为私有,以便只有您添加的成员(或加入的成员)才能看到它。
  12. Image titled Use Asana Step 24
  13. 7选择默认视图。您选择的布局是项目对团队成员的显示方式。选择“列表视图”以显示项目相关任务及其状态的列表。选择“board view”将项目显示为带有虚拟便笺的公告板。选择“时间线视图”在时间线上显示彩色编码的任务。选择“日历视图”以显示带有颜色编码任务的当月日历。
  14. Image titled Use Asana Step 25
  15. 8单击“创建项目”以创建并保存项目。这将在主面板和侧栏中显示新项目。
  16. Image titled Use Asana Step 26
  17. 9查看项目操作菜单。单击项目名称旁边的下拉菜单打开项目操作菜单。在这里,您可以处理基本任务,例如编辑项目的详细信息、指定颜色、复制链接、导入或导出项目、复制项目、将其移动到另一个团队、存档项目或将其完全删除。
  18. Image titled Use Asana Step 27
  19. 10向项目中添加成员。方法如下:单击主面板顶部(星形右侧)的成员图标打开共享窗口。输入您要邀请的人的电子邮件地址或姓名。单击“添加成员”,然后对每个新成员重复此操作。在你邀请的每个人旁边,选择你想让他们访问项目的级别。例如,如果您希望此人能够编辑项目,则可以选择“可以编辑”。要管理成员收到的项目更新通知,请单击底部的“管理成员通知”,然后进行选择。完成后把窗户关上。
  20. Image titled Use Asana Step 28

方法5方法5/6:处理项目任务

  1. 1点击你想做的项目。您的项目将显示在左侧面板中。
  2. Image titled Use Asana Step 29
  3. 2选择一个项目视图。创建项目时,项目将在项目所有者选择的默认视图中打开,但您可以使用顶部的选项卡在任何视图中查看它。选择“列表视图”以显示项目相关任务及其状态的列表。选择“board view”将项目显示为带有虚拟便笺的公告板。选择“时间线视图”在时间线上显示彩色编码的任务。选择“日历视图”以显示带有颜色编码任务的当月日历。
  4. Image titled Use Asana Step 30
  5. 3.创建新任务。创建新任务的一种简单方法是使用Omnibutton:单击Omnibutton,它是右上角的加号。单击菜单上的任务。输入任务的名称和描述。单击“项目”,然后选择要分配任务的项目。单击底部的添加协作者按钮,将人员添加到任务中。单击@以提及任务中的其他用户。单击创建任务。
  6. Image titled Use Asana Step 31
  7. 4单击任务以进行编辑。您将在所有项目视图中看到新任务。单击任务时,将其打开进行编辑。
  8. Image titled Use Asana Step 32
  9. 5输入有关您创建的任务的其他信息。要将任务分配给某人,请单击Assignee并输入负责人的电子邮件地址。单击“截止日期”选择任务的截止日期。单击“依赖项”以添加依赖于此任务的任何任务。
  10. Image titled Use Asana Step 33
  11. 6对一项任务发表评论。您可以使用任务中的“评论”字段向其他人更新您的进度、提出问题或发表一般性评论。只需点击窗口底部的评论区,输入你的评论,然后点击评论按钮。注释将显示在任务中。要编辑已共享的评论,请将鼠标光标悬停在上面,然后选择“编辑”。将鼠标悬停在注释上,然后将其删除。
  12. Image titled Use Asana Step 34

方法6方法6/6:管理团队

  1. 1.签入Asana。要做到这一点,走吧tohttps://app.asana.com/-/login并使用你的Asana帐户登录。作为团队成员,您可以邀请新成员、删除当前成员、批准新成员以及更改团队设置。
  2. Image titled Use Asana Step 35
  3. 2.点击你所在团队的名字。在左面板上。这将显示有关团队的所有信息,包括描述、成员列表和关联项目。
  4. Image titled Use Asana Step 36
  5. 3批准新的团队成员。如果有人要求加入您的团队,您将在团队页面顶部看到通知。单击“查看和维护”;在通知上单击“批准”以查看挂起的请求,然后单击“批准”以允许此人加入。
  6. Image titled Use Asana Step 37
  7. 4邀请某人加入团队。如果需要邀请新成员,请单击团队页面顶部的邀请按钮,弹出邀请屏幕。您可以通过姓名(如果他们已经是组织的成员)或电子邮件地址(无论他们是否是成员)添加成员。
  8. Image titled Use Asana Step 38
  9. 5打开团队的设置页面。方法如下:将鼠标光标悬停在左侧面板中要编辑的团队上。点击团队名称上的三个点。选择编辑团队设置。
  10. Image titled Use Asana Step 39
  11. 6在“常规”选项卡上管理团队的基本信息。在这里,您可以编辑团队的名称、描述和隐私级别。
  12. Image titled Use Asana Step 40
  13. 7单击“成员”选项卡以查看所有团队成员。这将显示当前团队成员的所有成员。这也是您可以调整权限和删除团队成员的地方。要授予成员对团队中所有项目的完全访问权,请将鼠标光标悬停在列表中该成员的姓名上,然后选择“授予完全访问权”。要将某人从团队中删除,请将鼠标悬停在此人的姓名上,然后选择“删除”。
  14. Image titled Use Asana Step 41
  15. 8单击高级选项卡以访问高级设置。在此选项卡上,您可以:选择哪些团队成员可以批准新成员。删除整个团队。
  16. Image titled Use Asana Step 42
  • 发表于 2022-05-07 00:01
  • 阅读 ( 24 )
  • 分类:IT

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