信件样本

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方法1方法1/2：为您的孩子授予权限

1. 1选择一种格式。大多数许可证都建议打字，例如旅行同意书或医疗授权书。只有在非正式场合，或者只需要展示一次的简短笔记时，才可以手写这封信。

2. 2从主题行开始。一个清晰、简短的标题可以让读者立即知道信件的主题。例如，写“医疗授权书”或“未成年人旅行同意书”用粗体字输入。在美式英语中，主语位于字母的顶部。在英式英语中，主语在敬礼之后。

3. 3.给信写上地址。如果这封信将与孩子一起保管，并在必要时出示，请用“信可能涉及的人”打开，或完全跳过问候语。如果你要给某个特定的人写信，请用他们的职称和全名称呼他们。

4. 4.陈述你的目的。从一个直接的陈述开始，明确说明信的目的。包括你自己的全名、你的孩子的全名以及你授予许可的人的全名。如果孩子有其他监护人或父母，如果可能，一起写这封信。以下是几个例子：医疗授权：“我（全名）、授予（保姆/老师全名等）为我的孩子（孩子全名）获得医疗治疗的权力，详情如下。”旅行同意书：“我们（父母全名）是（孩子全名）的法定监护人。（孩子全名）同意与（陪伴孩子的人的姓名）一起旅行，详情如下。”

5. 5提供有关您孩子的详细信息。你可以把它写成一个列表，而不是段落形式。包括以下所有信息：您与孩子的关系（监护父母、非监护父母或法定监护人）孩子的法定全名和出生日期孩子的当前家庭地址（可选）孩子的性别、出生地和昵称（如果常用）

6. 6添加与信函相关的信息。如果阅读这封信的人会发现其他有用的信息，请添加到这里。以下是针对未成年人最常见的许可证的建议：医疗授权：儿童过敏、医疗状况和当前药物；医生的姓名、地址和电话号码；健康保险计划和身份证号码旅行承诺：护照号码和签发日期

7. 7.指定确切的许可范围。如果成年人是亲密且受信任的家庭成员，您可以允许成年人在他们认为合适的情况下（为未成年人获得并同意接受医疗治疗/与未成年人一起旅行）在其他情况下，具体列出哪些是允许的，哪些是不允许的：例如医疗授权书：“我授权（成年人的姓名）对轻微疾病和伤害进行治疗并表示同意。在紧急情况下，（成年人）应尝试联系我。（他/她）可以寻求并同意紧急交通，以及由持照医疗专业人员建议和监督的治疗。”旅行同意书示例：“我授权（成年人姓名）在1月12日至1月18日期间带（儿童姓名）到南达科他州奥克维尔的大观景酒店，并监督（他/她）在周边地区的游览。”

8. 8.授权有效时的注意事项。请注意授权到期的时间，或声明授权有效，直到您以书面形式撤销授权。

9. 9.提供您的联系信息。写下“您可以将问题和顾虑告知我：”并附上您的全名、电话号码和家庭地址。

10. 10.与证人签字。理想情况下，将文件公证，或找律师或其他官员作为证人。这让人们更容易相信这封信。否则，请询问邻居、同事或其他与相关人员没有关系或密切联系的成年人。在证人在场的情况下打印并签名，然后让证人打印并签名。清楚地标记两个签名行“家长”（或其他角色）和“证人”对于授权实地考察或缺课的简单信函，您不需要证人。只需在信的结尾写上“真诚”或“问候”，然后写上你打印的姓名和签名。

方法2方法2/2：授予版权许可

1. 1确认你拥有版权。如果你是一名作家，请查看你与出版公司签订的合同。通常情况下，出版商是版权所有者，但一旦书籍绝版，它可能会归还给您。如果您不是版权所有者，请用简短礼貌的信函回复请求，将其指向当前版权所有者的地址。

2. 2.将信函格式设置为商务信函。除非你认识收信人，否则请用商务信函的格式：键入信函。将你的姓名、地址和今天的日期放在页面顶部。以“亲爱的（头衔）（名字和姓氏）”开头以“真诚地，（你的全名）”结尾

3. 3详细说明所使用的确切材料。授予对请求中列出的确切文章、摘录、图像或书页的权限。如果您对所要求的任何材料的使用没有异议，您可以说“您在（请求日期）的请求中概述的材料”保留一份请求副本，以防以后发生法律纠纷。如果不授予请求的一部分权限，请指定此选项。

4. 4常规特定用途。明确说明你授予许可的具体内容。请求中应明确说明：一本书的节选，一个学生阅读包，等等。毫无疑问，你允许什么类型的使用。

5. 5添加其他限制（可选）。如果要进一步限制使用，请在此处指定限制。如果你的材料将在临时工作中打印，你可以指定一个时间范围，或者将许可限制为一定数量的副本。对于一本书，你可以要求在致谢信中提及。对于图像，您可以声明权限仅限于黑白副本。如果您是作者，请查看您的出版合同以了解其他限制。

6. 6收费（可选）。如果您是代表出版社写作，请了解您对所需材料类型收取的标准费用。如果你是作者或艺术家，也是唯一的版权持有者，这是你的决定。许多作家和艺术家免除了他们支持的教育或非营利机构的费用，或用于次要用途的费用。要做到这一点，请声明“我免除了这一请求的费用。”如果你想支持一个小型营利组织，你可以免收费用，但如果创业成功，你可以要求支付一定的费用。（例如，如果他们出售一定数量的副本。）您通常可以收取25-100美元的费用，以允许复制简短的报价（几行）。较大的文本摘录、图像、歌曲或视频的价格取决于有多少人会看到你的作品。对于一本书或一份报纸来说，100-200美元是一个非常粗略的估计，但你的经纪人或你所在领域的其他人可以给你提供更准确的信息。

• 把这封信的一份交给你的孩子，另一份交给陪伴她的每个成年人。
• 如果你的孩子有严重的疾病，总结他的病史可能会有所帮助。