第1部分第1部分，共2部分：列出信函

1. 1如果可能的话，用信头写这封信。你要确保这封信看起来尽可能专业。如果可能的话，一种方法是用专业信笺头写这封信。此信头可以是您工作地点的正式信头。

2. 2.吃了这封信。在信的最上面写上你写信的日期。日期应该保持合理。

3. 3向法官致以适当的地址和问候。在日期下方，提供法官的正式姓名和地址。这通常是她主持的法院。例如，你可以写：尊敬的[法官全名]，德克萨斯州达拉斯商业街11号美国地区法官，邮编75242。这个名字和地址应该保持对齐，并写出来，就像你在任何信件的顶部写地址一样，在日期下面，如本例所示。在法官的姓名和地址下方，提供适当的称呼。向法官致意的恰当称呼是“法官阁下”或“尊敬的法官[法官的姓氏]。

4. 4说出被告的名字。你应该在信的开头写下被告的名字。这可以出现在信的第一句中，也可以分别出现在地址和称呼之间，如下所示：RE:[被告姓名]。

第二部分第二部分：写信的内容

1. 1写下你是谁，你的职业是什么。在信的第一段，你应该先介绍一下自己，并说明你的职业是什么。不要对你的资历谦虚，尤其是如果你在你的社区因为你的专业或私人工作而受到高度尊重。突出你的证件可以从积极的角度显示被告在社区中的声誉和关系。例如，你可以写：“我的名字是

2. 2.解释你是如何认识被告的。同样在第一段中，通过陈述你了解被告的身份，强调你与被告的关系。写下你认识他多久了，并强调你们关系的积极方面（例如爱、友谊、尊重）。例如你可以写：“我是____________;的终身朋友。我们的家人在出生前是朋友。_______________________________是的。他在他的教会家庭里工作很努力，事实上，他在他的工作中非常努力。"

3. 3提供支持的一般声明。在第二段中，写一份支持的一般性声明。让法庭知道被告是否对自己的法律问题坦诚，并与你分享了这些问题。如果被告向你承认了自己的错误，告诉法官，因为这被视为一种积极的态度。也可以说，如果你能在被告的法律纠纷结束后帮助他，也许可以给他提供一个住处或一份工作。

4. 4写一份关于被告性格的陈述。在第3段中，写一份关于被告性格特征的陈述。强调积极的性格特征，比如诚实、勇气、爱，或者陈述你认为被告是一个有家庭的男人、一个努力工作的人或者一个好父母的原因。始终尝试提供被告如何描述这些性格特征的例子，并提供你与被告之间的任何故事或个人经历，以进一步突出这些积极特征。

5. 5添加其他信息。你可以添加任何你认为对被告有帮助的内容。确保附加材料既简洁又信息丰富。

6. 6.写出结论。在第4段中，用你自己的话向法官解释，被告理解自己做错了，并对自己的行为表示遗憾，以此结束这封信。同时声明被告希望从这次经历中吸取教训，继续他的生活。对于宽大处理的请求，请说明为什么你认为将被告送进监狱对社会没有好处，以及所有相关方将如何遭受这样的结果。例如，你可以这样写道：“我相信延长刑期将给他的妻子带来巨大的困难，他将承担偿还法庭案件和赔偿费用的责任。我相信，如果他被要求入狱，他的女儿（其中一人承担了大部分赔偿费用）将受到巨大的不利影响。”

7. 7.避免不当言论。你不应该对本案涉及的法官、控方或其他当事人发表任何贬低的评论。关注被告的积极特征，同时不降低罪行的重要性或严重性。

信件样本

给法官的减刑附加说明信

致法官驳回案件的附加说明信

在给法官的信中避免做的事情

• 给法官写信的最佳时机是在正式宣判之前，但在做出判决之后。这样做可以防止你无意中泄露可能对你的案件产生负面影响的信息，但更重要的是，最有效的信件是那些旨在影响判决的信件，而不是那些旨在影响判决的信件。