第1部分第1部分，共3部分：致信

1. 1找到市长的地址。在当地的电话簿上查找，或访问你所在城市的网站。你也可以研究是否有专门的委员会来处理你的问题。也可以考虑给该委员会写一封单独的信。

2. 2收集你的写作材料。你需要干净的文具和书写工具，或者电脑和打印机。如果使用计算机，请打开文本编辑程序。

3. 3.填写信封。包括你的回信地址。在信封的左上角写下：你的名字你的街道地址你的城市和邮政编码

4. 4包括市长的通讯地址。在信封中央写上：市长J·多伊（你所在城市）街道地址城市和邮政编码。

第2部分第2部分，共3部分：写信

1. 1市长致辞：亲爱的多伊市长，这是对市长的标准问候。在这封信的其余部分，你需要保持一种对话和尊重的语气。不要担心太正式。

2. 2在第一段介绍你自己。花三到五句话告诉他们关于你将要提出的问题你是谁。例如：作为公民/雇员/成员。。。（城市/公司/组织…）简介要简短。不要提供与自己无关的细节。相反，把你自己和你的担忧联系起来。

3. 3描述你关心的问题。你需要给出具体的细节。不要害怕使用要点来提供事实。我注意到。。。在你的信中只提到一个问题。如果你有多个问题要提，请为每个问题分别写一封信。

4. 4.告诉他们你对形势的看法。同样，保持简短，但一定要把自己与问题联系起来。我对…的决定感到震惊。。。

5. 5.提供建议和解决方案。避免简单地抱怨问题。向市长证明你已经做了调查。你可以举出其他城市类似情况的例子和有效的解决方案。

6. 6向市长寻求帮助。对市长要诚实，不要觉得你必须奉承他们。相反，对你想看到的变化要直言不讳。作为我们伟大城市的市长，我要求你们考虑其他解决方案。此时，确保你的信在一页纸下。你会希望保持它的简洁，以确保它的完整阅读。理想情况下，你的信应该在3到5段之间。

7. 7.谢谢他们。一定要提前感谢市长解决了这个问题。因为你的信应该简短，如果需要，可以提供更多信息。感谢大家对这个重要问题的关注。

8. 8.在信上签名。请尊重收尾地址，并确保签名。把你的通讯地址直接写在你的名字下面，这样市长就可以确定你住在他们的管辖范围内。例如：“真诚地，（你的名字）”

第三部分第三部分，共三部分：完成信函

1. 我读了你的信。寻找简单的拼写错误和语法错误。让别人校对这封信也会有帮助。

2. 2进行任何校对更正。纠正校对中的错误，然后重新校对。下次读的时候，你可能会发现其他的东西。

3. 3.打印你的信。为了让你的信件看起来尽可能专业，只需使用黑色墨水，并以清晰的字体和大小打印，如Times New Roman 12 point。

4. 4买一张邮票。把邮票贴在信封的右上角。一定要用足够的邮资，否则你的信会被退回。

5. 5.邮寄你的信。寄出你的信后，你应该会收到市长或他们办公室的一些回复。如果你在邮寄几周后没有收到任何回信，打电话给办公室确认收到。

信件样本

给市长的关于预算的信函样本

给市长的关于噪音的信函样本

致官员的信函样本