如何谈判合同(negotiate contracts)

合同是两方或多方之间具有法律约束力的协议。这意味着，如果另一方未能遵守合同条款，则每一方都可以对其依法执行合同条款。合同谈判涉及对合同条款进行讨论和妥协，以达成各方均可接受的最终批准的合同草案。有些合同是不可谈判的，租赁和制造商保修通常就是这样。然而，其他合同，如商业、房地产和金融合同，可以通过谈判达成各方都满意的条款。...

第1部分第1部分（共4部分）：理解基本合同原则

1了解有效合同的必要要素。所有合同应包含相同的基本要素。虽然这些要素可以在一定程度上进行协商，但您的合同应该彻底解决每个要素。这些必要要素包括：相互同意是指双方就所有合同条款达成的协议。对价是一方的利益或损害，以换取另一方的承诺做某事。这是双方讨价还价的价值。通常，对价涉及一方向另一方付款。能力或能力意味着当事人必须在法律上有能力签订合同，这通常意味着他们必须年满18岁，精神健全。合法性是指合同不能包含任何非法条款。例如，如果被讨价还价的承诺是一方提供非法药物，那么合同将不会由法院强制执行。

2研究你所在州的合同法。由于合同是具有法律约束力的文件，许多合同条款受州法律甚至联邦法律的管制。在某些情况下，即使双方同意某一合同条款，该条款在州法律下也不可执行。例如，即使双方在租赁合同中同意，出租人强迫承租人在不适合居住的条件下生活也是违法的。在开始合同谈判之前，先自我教育。例如，安排与合同法专业律师的咨询，或在线搜索法律咨询网站，在那里你可以验证你的合同条款是否在你所在州法律的法律范围内。

3了解在某些情况下需要书面合同。虽然一些州的法律将支持口头合同在某些情况下具有法律约束力，但有些合同必须是书面的。例如，房地产销售、持续一年以上的合同、持续一年以上的房地产合同以及支付他人债务的协议都是需要书面形式的合同。

第2部分第2部分（共4部分）：准备谈判合同

1确定哪些合同条款可以协商。有些合同是绝对不可谈判的，例如iTunes等产品的最终用户许可协议（EULA）或收缩包装许可协议。如果你发现合同是不可谈判的，你必须决定是否同意，因为合同条款已经存在。其他合同在某种程度上可以协商。在这种情况下，如果你不同意某些合同条款，你应该询问对方是否愿意谈判。

2确定签订合同的目标。在你尝试谈判合同之前，你需要对你想要的结果有一个明确的想法。例如，如果你想延长一个公寓租赁期，那么你应该确切地知道你想延长多久。

3分析合同中包含的所有条款。在开始谈判之前，您应该准确地确定您或您的公司在每个可协商条款方面的立场。列出你绝对需要的不可谈判的合同条款。如果您无法与另一方达成协议，这些条款对您来说非常重要，它们将阻止您签订合同。列出你愿意妥协或谈判的合同条款清单。在理想情况下，这些条款将包含在最终合同中，但为了确保合同的安全，你愿意在没有这些条款的情况下生活。列出对你来说不重要的合同条款。换句话说，对于这些条款是否包含在合同中，您没有任何偏好。不要与其他缔约方分享这些清单。您将在谈判过程中使用这些列表，但请将它们留给您自己，这样您就不会向其他方透露您的谈判策略。

4确定每个有争议的合同条款的“底线”。知道你可以接受的最低点或最高点，然后仍然签订合同。例如，假设你是一个草莓农，为了维持收支平衡，你绝对必须为一批特定的货物获得至少100.00美元。在这种情况下，您的底线销售价格为100.00美元。

5收集文件以支持您在每个有争议的合同条款上的立场。收集您可能需要的任何事实、数字和文件，以支持您的谈判要点。这样做将为您在每个问题上的立场提供支持，这些问题可能对合同另一方有说服力。

6创建谈判期间需要解决的项目清单。在开始谈判过程之前，您可以与另一方共享此清单。当你谈判合同时，如果双方在谈判开始前同意这个议程，这会有所帮助。

7设定一个时间表，在该时间表内就有争议的条款达成协议。可能已经有了一个你需要遵守的最后期限。例如，如果一批草莓需要在三天内售出，则销售合同必须在该时间段内最终确定。准备好您和另一方可能无法在必要的时间范围内就条款达成一致。例如，您可能同意在两次失败的合同谈判会议后安排调解。另一方面，你可以完全停止合同谈判。

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8与另一方建立信任。这项技术将帮助您更快地达成协议，减少阻力和耗时的查询。虽然您不想向另一方提供您的谈判策略，但您可以披露与合同谈判请求相关的所有事实，提供您用于支持您的请求的任何事实或数字的文档，公开沟通您的利益，并接受另一方的反陈述。

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9以积极的态度进行谈判。这将促进合作，有助于双方对互利解决方案持开放态度。记住，通过签署合同，你就是在与另一个人或公司建立关系。你不想在这种关系开始之前就用消极来玷污它。

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第3部分第3部分，共4部分：合同谈判

1起草合同。如果您计划签订合同并有机会准备初始文档，请花一些时间创建文档。你会希望它看起来整洁、专业，并且不包含任何非法或无意义的术语。既然你的合同是初稿，那它应该是你理想的合同。包括最适合你的条款，但仍然是现实的。例如，不要将草莓发货的1.00美元销售价格包括在内，因为这可能会引起对方的反感或侮辱，对方最终可能会决定不与您签订合同。如果您和另一方已经同意某些条款，例如合同期限或装运数量，请确保将这些条款包括在合同草案中。考虑咨询律师以帮助您起草合同。律师也可以为你提供一份“空壳”或“骨架”合同，这样你就可以在空白处填写特定于你情况的信息。从在线资源或办公用品商店购买空白合同。确保在线资源信誉良好（请咨询Better Business Bureau或其他评级机构）。然而，请记住，在所有50个州中，都没有符合法律要求的合同。因此，您必须修改空白合同，以反映您所在州法律的任何要求。

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2.将合同草案发送给另一方审查和评论。告诉对方这是你的开价。同时确认，您欢迎对您提出的合同进行还盘或修订。给对方一个截止日期，你需要在该截止日期之前收到他或她的修订草案或对当前草案的评论。

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3审查另一方的修订和意见。在缩小仍有争议的条款范围之前，您可能会经历几轮修订。在整个过程中保持开放的心态，确保手头有你的清单，这样你就可以确保你不会同意不符合你最大利益的条款。

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4准备还盘。如果您不能同意合同草案中的所有条款，请确定您需要协商的条款。您可能希望提出一个反映您想法条款的还盘，或者您可能希望在某些条款上妥协，以获得对其他条款的影响。向另一方提交还盘。如果您能熟练使用文字处理软件，请另一方将合同草案作为Microsoft word或其他文字处理程序文档发送给您。这将使您能够对编辑内容进行红线批注，并将评论直接插入到文档中，以便另一方可以准确地看到您作为还价提出的建议。如果您喜欢手写更改，请打印一份合同草案。然后在同一份文件上整齐地写下您提出的更改和评论。将所有报价和还盘放在同一份文件上，将使双方能够看到谈判进展的全貌。

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5审查另一方对你的还盘的修改和评论。在缩小仍有争议的条款范围之前，您可能会经历几轮修订。在整个过程中保持开放的心态，确保手头有你的清单，这样你就可以确保你不会同意不符合你最大利益的条款。

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6安排亲自或电话谈判。如果您和另一方无法就最终合同条款达成妥协，那么是时候直接讨论这些条款了。确定您和另一方何时可以进行讨论，以及您是否将亲自会面、通过电话会面、通过Skype、WebEx或其他在线平台会面。与另一方协商有争议的合同条款，直到达成妥协。在草莓示例中，您可以提供一份草莓发货合同，以换取200.00美元。然后，另一方可能会向您提供每批50.00美元。你和对方可以继续谈判，直到达成双方都能接受的数字。使用一些对你来说不那么重要的合同条款作为达成你想要的条款的杠杆。例如，假设您不关心草莓的装运地点，但您知道另一方需要将货物运送到特定的仓库。你可以同意在仓库发货，以换取更高的销售价格。保持冷静和沉着。谈判可能会变得激烈，尤其是当双方正在讨论对他们来说最重要的合同条款时。在谈判过程中，记住你的最终目标——一份最终确定的合同，不要让自我或骄傲阻碍你实现这个目标。

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第4部分第4部分（共4部分）：最终确定合同

1准备一份干净的合同供签署。一旦您和另一方最终确定了所有详细的合同条款，其中一方应准备合同的最终版本。无论您是准备本文件还是从另一方收到本文件，请花时间阅读整个合同，并确保其正确反映了您同意的条款。如果合同经过了几轮修订和红线批注，请确保最终版本的所有更改都已被接受，并且所有评论都已从文件中清除。

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2.签署合同。虽然并非每个州都要求合同双方签字才能在法律上强制执行，但最好是让所有各方签字。签字反映了各方对合同条款的同意。如果一方当事人提起违约诉讼，如果该当事人能够向法院出示所签署的合同，那么证明该协议的存在就容易得多。正确的一方必须签署合同。如果企业是合同的一方，确保代表公司签字的人有权这样做。允许使用电子或数字签名代替书面签名。与另一方和您所在州的法律核实，以确定您的合同是否允许这样做。双方可能没有必要签署同一份文件。只要双方签署相同的文件，两个签名页可以合并为一个文件。

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3制作已签署合同的副本。一旦双方签署了合同，就把签署的文件复印几份。将副本保存在安全的位置，并考虑制作一份数字副本存储在您的计算机上。原始合同也应保存在安全的地方，如保险箱、防火保险箱或律师办公室。

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4跟踪合同中包含的到期和续签日期。合同通常包括有关合同条款到期的信息，以及是否以及如何续签合同。把这些日期记在日历上，这样你就可以根据自己的意愿终止或续签合同。

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如果您在合同谈判过程中感到困惑或不确定，或者您怀疑对方试图利用您，请向律师寻求帮助。请注意，如果您和另一方都聘请了律师，那么律师可能会自己完成大部分合同谈判，同时要求您提供意见。
如果您正在与未来打算与之开展业务的一方进行谈判，无论是延长当前合同还是签订其他合同，在谈判时都要考虑到这一事实。你现在可以接受一个不太理想的合同条款，以换取未来合同中更好的条款。
所有州和地区都以某种形式通过了一项称为《统一商法典》的标准化法律，以管理涉及销售和其他交易的合同。律师可以帮助您了解UCC可能会如何影响您的合同条款。