在Microsoft Excel中使用下拉列表是否使您或您的同事更容易输入数据？如果您说是，并想更进一步，您可以同样轻松地创建一个从属下拉列表。

使用从属下拉列表，您可以在第一个列表中选择所需的项目，并确定在第二个列表中显示为选项的项目。例如，你可以选择一种产品，比如衬衫，然后选择一种尺码，一种食物，比如冰淇淋，然后选择口味，或者专辑，然后选择歌曲。

开始

显然，在创建依赖列表之前，您需要设置第一个下拉列表并做好准备。我们有一个完整的教程，其中包含了在Excel中创建下拉列表以供复习所需的所有细节，因此请务必查看。

相关：如何在Excel中向单元格中添加下拉列表

由于设置第二个列表遵循相同的基本过程，我们将从这里开始。然后，我们将继续进行依赖关系设置。

添加和命名相关下拉列表项

在本教程中，我们将使用公司的部门作为第一个下拉列表，然后使用每个部门的员工作为第二个列表。

我们的部门包括市场营销、财务和人力资源（HR），每个部门都有三名员工。这些员工是我们需要添加和命名的人员。

列出从属列表的项目，然后选择单元格。这会将单元格放置在一个组中，以便您可以命名该组。选定单元格后，转到“公式栏”左侧的“名称框”并输入单元格组的名称。

每个组的名称应与第一个下拉列表中的列表项相匹配。

使用我们的示例，我们将用第一个列表中的部门来命名我们的组：市场营销、财务和人力资源。

可以将从属列表的项目添加到列表所在的同一工作表上，也可以添加到其他工作表上。在本教程中，您将注意到我们将所有内容都放在同一张纸上。

创建从属下拉列表

一旦所有列表项都在工作表中并命名，就可以创建第二个下拉列表了。您将在Excel中使用数据验证功能，就像创建第一个列表时一样。

选择要显示列表的单元格。然后，转到“数据”选项卡，单击功能区“数据工具”部分中的“数据验证”。

在弹出窗口中选择“设置”选项卡。在“允许”下，选择“列表”，并在右侧选中“单元格内”下拉框。如果愿意，也可以选中“忽略空白单元格”复选框。

在“源”框中，输入以下公式。确保将括号中的单元格引用替换为包含第一个下拉列表的单元格。

=INDIRECT($B$6)

Note: The INDIRECT function “returns the reference specified by a text string.” For additional details on this function, check out the Microsoft Support page.

如果要包含输入消息或错误警报，请在弹出窗口中选择这些选项卡并输入详细信息。完成后，单击“确定”将下拉列表添加到单元格中。

现在，测试一下你的列表。当您在第一个下拉列表中选择项目时，您应该在第二个列表中看到与您的选择相关的项目作为选项。

为了更快地为您自己或您的合作者输入数据，请尝试Excel中的相关下拉列表！