多年來，微軟OneNote一直是我們最喜歡的筆記應用之一，而且越來越好。該應用程式完全免費安裝在Mac或Windows桌面上，並允許您在直觀的數字筆記本介面中以任何方式格式化筆記。以下是如何開始使用OneNote並將筆記提高到下一個級別。

這篇文章是微軟辦公周的一部分，這是tl80的一個系列文章，在這裡我們提供開始使用或掌握微軟辦公的技巧。想要更多嗎？一定要在整個一週內關註Office Week標簽頁。

快速啟動並執行onenote

除了熟悉的Office功能區外，OneNote的介面還模仿了螺旋筆記本。每個筆記都是OneNote中的一頁，預設情況下列在右側邊欄中。頁面儲存在筆記本的各個部分中，您可以使用頂部的彩色選項卡在這些部分之間導航。如果您使用的是免費版本的OneNote，您可以在OneDrive中儲存無限數量的筆記本；如果您使用的是付費版本，您可以在硬碟上的任何位置儲存筆記本。

對於本指南，我們假設您瞭解OneNote的大部分基本知識，例如如何新增新頁面或建立新選項卡。如果您想複習，請檢視Microsoft的Office快速入門指南。

如何在microsoft onenote中執行最常見、最基本的任務

OneNote的全部功能是捕獲資訊並幫助您將其組織起來。從錶面上看，它的工作原理就像一個基本的字處理器，但由於支援手寫、多媒體嵌入和其他強大的功能，它不僅僅是一個notes應用程式。

整理筆記本和分割槽

我喜歡OneNote，因為它有助於將與專案相關的所有隨機資訊都放在一個地方，並以直觀的方式組織起來。我們之前已經提到了下麵的一些特性，但是這裡有一些技巧可以讓這個筆記本隱喻發揮最大的作用。

建立註釋的層次結構：將註釋拖動到列表的右側，使其成為其上方註釋的子頁。您可以在頂部註釋的右邊用箭頭摺疊所有子頁，以使所有筆記更容易掃描。

建立分割槽組：如果筆記本中有大量分割槽，請考慮將一些相關分割槽分組。右鍵單擊選項卡並選擇“新建分割槽組”。然後可以將各個選項卡移動到新組中。例如，您可能有一個食譜筆記本，併為甜點建立一個分割槽組，在該組中，為餡餅、蛋糕、餅乾等建立分割槽。

在頁面中自由使用標記：與為整個筆記新增標記的其他筆記應用不同，OneNote允許標記筆記的各個部分。因此，例如，您可以用問號標記一個段落以供進一步研究，為您必須做的事情建立一個核取方塊標記列表，並用自定義標記標記筆記的其他部分，例如人名或專案名。

當您使用“主頁”選項卡中的“查詢標簽”按鈕在筆記本中搜索特定的標簽時，標簽變得更加有用。在搜尋標記時開啟的標記摘要窗格中，單擊“建立摘要頁”，OneNote將建立一個（可重新整理）列表，其中列出了您在一個頁面中標記的所有內容。

自動建立新頁面，在主列表中連結在一起：如果您正在處理一個需要幾頁筆記的專案，這裡有一個致命的快捷方式：鍵入兩個左方括號，後跟要做的第一個筆記的標題，然後在末尾鍵入兩個右方括號。OneNote將立即建立一個新便箋，其中包含該標題以及當前便箋中指向該標題的連結。重覆括號快捷方式以新增更多新的連結筆記。

密碼保護分割槽：右鍵單擊選項卡並選擇“密碼保護此分割槽”以保護其中包含敏感資訊的分割槽。

將任何內容儲存到onenote

將資訊匯入OneNote非常簡單：

• 使用OneNote Clipper browser extension for Chrome將網頁或頁面的一部分儲存到指定的筆記本
• 使用Office鏡頭拍攝收據、白板、名片等的照片並將其傳送到OneNote
• 將電子郵件傳送到[email protected]. 首先，您必須在您的Microsoft帳戶中設定它。
• 將IFTTT連線到OneNote，並自動從Pocket向OneNote傳送收藏夾、iPhone螢幕截圖、Gmail群星郵件等。
• 使用Windows+N鍵盤快捷鍵快速建立將儲存在QuickNotes分割槽中的OneNote筆記(僅適用於Windows PC。）

我認為在網頁剪輯方面，Evernote仍然比OneNote有一點優勢，但是使用OneNote，您仍然有許多選項可以快速將資訊匯入應用程式。

儲存音訊、影片、照片，而不僅僅是文字

您可以在OneNote便箋中嵌入任何內容，關鍵是，OneNote可能會使音訊、影片、掃描收據或其他物件可搜尋。將這些物件新增到頁面上所需的任何位置。你可以在清單的右邊放一張照片，在下麵放一個嵌入了Outlook任務提醒的Excel電子錶格，或者在會議筆記上面放一個YouTube影片。

單擊“**”選項卡檢視您的選項，或者嘗試將專案複製並貼上到頁面中。

如果在頁面中**螢幕截圖或照片，OneNote將是一個很棒的標記工具。例如，當我計劃去迪斯尼旅行時（就像有第二份工作），我把這個人群日曆新增到我的計劃筆記本中，並突出顯示了我們每天要去的地方。

OneNote對於數學極客來說也很神奇。在“**”選項卡中，單擊“符號”>“公式”，然後選擇要輸入的公式，例如圓的面積。您將發現一個新的設計選項卡，允許您在OneNote中格式化數學公式，其中包含數學符號的目錄，還可以手寫數學公式。

此外，OneNote還可以為您計算數學。例如，如果鍵入“$15*365*10=”（不帶引號），按空格鍵後，OneNote將填寫答案。繼續輸入“PI=”（不帶引號），然後在OneNote中鍵入空格鍵。很酷，對吧？OneNote還可以使用其他數學函式：餘弦和正弦、平方根和對數。有關更多有趣的數學技巧，請參閱此Office支援頁。

最後，如果您有一臺觸控式螢幕PC，或者更好的是，有一臺支援手寫筆的裝置，如iPad Pro或Surface Pro，您可能會喜歡OneNote的墨跡支援。OneNote不僅可以使用各種顏色和厚度選項在頁面上的任何位置進行繪圖或手寫，還可以將雞爪形圖案轉換為文字或將畸形形狀轉換為標準形狀。

此外，您的手寫筆記（如OneNote中的音訊和影片記錄）也可以搜尋。就像魔法一樣！

使用這些快捷鍵在onenote中工作得更快

在OneNote中快速鍵入筆記時，您沒有時間亂動滑鼠。OneNote包含100多個鍵盤快捷鍵，但這些是您最常使用的快捷鍵：

• Ctrl+Alt+D:停靠OneNote視窗，以便與其他應用程式（如瀏覽器）併排使用
• Ctrl+Shift+C:複製所選文字的格式（使用格式繪製程式）
• Ctrl+Shift+V:貼上選定文字的格式
• Alt+N:開啟“**”選單，並突出顯示其他快捷方式。例如，按Alt+N後，“**”選單顯示您現在可以按A**並開始錄製音訊，或按R建立並**螢幕剪輯
• Ctrl+1:新增、標記或清除待辦事項標記
• Ctrl+Alt+N：在同一級別的當前頁面下建立一個新頁面（按Ctrl+N建立一個新頁面，但將其放在頁面列表的底部）
• Ctrl+Shift+Alt+N：在當前子頁面下建立一個新的子頁面
• Ctrl+T:新建節
• Ctrl+E:開啟搜尋框

由於OneNote使用的富文字格式與Microsoft Word和其他文書處理程式非常相似，因此還可以使用其他通用的文字編輯鍵盤快捷鍵，如Ctrl+K**超連結，或使用控制元件和箭頭鍵將游標向右或向左移動一個字。在這裡檢視這些文字選擇快捷方式的列表。

專業使用者的附加閱讀

OneNote是一個強大的工具，可以收集您的想法、做會議筆記、從web上儲存資料等等。該計劃的內容超出了我們在這裡所能涵蓋的範圍，請檢視以下附加資源：

• 在OneNote中使用OneAstic進行更多操作：免費的OneAstic載入項提供了大量新功能，例如自定義樣式、筆記的日曆檢視，以及在OneNote中建立巨集的功能。它是OneNote粉絲的必備工具，Office有一個15分鐘的網路研討會，演示如何使用它。
• 將模板應用於OneNote頁面：使用一致的佈局，或使用OneNote的內建模板將背景應用於頁面，或建立自己的頁面模板。下麵是微軟關於頁面模板的教程。
• 為任務管理設定GTD筆記本：如果您是“完成任務”的粉絲，請將該系統與此筆記本和標記示例合併到OneNote中。
• 從Evernote遷移到OneNote：如果要將筆記從Evernote移動到OneNote，Microsoft提供了一個匯入工具。現在它只對Windows可用，但一旦匯入Evernote筆記，它們將在所有裝置的OneNote中可用。
• 使用Cortana/Siri/Google向OneNote傳送筆記：不僅可以讓Cortana向您顯示OneNote筆記，還可以在Windows 10、iOS和Android中使用語音快速建立筆記。

如果您有OneNote的其他提示或特殊筆記本或用法，請在評論中與我們分享。

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