gmail收件箱的工作原理，以及如何使用它來傳送更高效的電子郵件

上週，谷歌釋出了一個名為收件箱的全新電子郵件服務。如果你對Inbox還不熟悉，或者只是對它的功能和工作原理感到困惑，下麵是我們在將它作為日常驅動程式使用一週後的發現。...

Illustration for article titled How Inbox by Gmail Works, and How to Use It for More Productive Email

上週，谷歌釋出了一個名為收件箱的全新電子郵件服務。如果你對Inbox還不熟悉，或者只是對它的功能和工作原理感到困惑，下麵是我們在將它作為日常驅動程式使用一週後的發現。

目前，Inbox只是暫時的invite，但是invites似乎是以穩定的速度發出的（還有一些解決方法）。

忘記你所知道的（或者：把電子郵件作為待辦事項列表）

在深入瞭解Inbox的特性之前，先瞭解一下Inbox是什麼。大多數人可能遇到的第一個問題是他們不知道按鈕是做什麼的。例如，當惠特森第一次註冊時，他問我“將電子郵件標記為‘完成’有什麼作用？把它標出來？“存檔？”

這些問題都有答案。收件箱仍然與Gmail同步，並對那裡的電子郵件處理方式產生影響。然而，問題是更大的問題。像“標記為已讀”和“已存檔”這樣的術語被有意淘汰。相反，收件箱就像對待待辦事項一樣對待你的電子郵件。這個應用程式假設（也許是正確的）你需要對每封電子郵件做些什麼。有些是你需要整理或擱置的關鍵資訊，有些要求回覆，有些通知你需要在收件箱之外做一些事情，比如付賬單。在所有這些情況下，“閱讀”一封電子郵件並不意味著你已經完成了，那麼為什麼要這樣對待它呢？

在這個作者看來，這是關鍵的區別，使一切都到位。在使用收件箱時，儘量避免將新功能翻譯成舊術語。我們將解釋這些按鈕在後端的作用（萬一你再回到Gmail，你不想把整個流程搞砸），但進入收件箱的最佳方式是頭先入，不要回頭看。

電子郵件的三種型別：固定、休眠或完成

使用收件箱，您可以選擇處理電子郵件。你可以對電子郵件採取的三個主要行動是鎖定它們、暫停它們或將它們標記為已完成。以下是這三個函式的作用（以及它們在Gmail中的對應函式）：

別針：當你別針電子郵件，它會得到更突出的位置在您的收件箱。如果它是bundle的一部分（我們將在後面詳細說明），那麼它將被賦予自己的行，因此它更可見。在所有平臺的應用程式頂部都有一個大開關，只顯示固定的電子郵件。如果你需要回來，比如旅行確認書，參考檔案，或者一個重要的談話，固定它可能是正確的方法。沒有Gmail對應的釘住。
打盹兒：回飛棒使用者會很熟悉的想法，打盹兒電子郵件為以後。你可能需要一封電子郵件，但現在不一定。“收件箱”允許您休眠它，以便它從收件箱中消失，併在稍後返回。你可以指定一個特定的時間，使用模糊的預設，比如“明天下午”，或者讓谷歌用“某天”選項來決定你現在不想處理的事情，但這對時間不敏感。如果你在Gmail中檢視收件箱，打盹的郵件將被存檔。
完成：這是當你不再需要資訊的時候。將電子郵件標記為“完成”會將其從收件箱或可見捆綁包中移除。你仍然可以搜尋它，但它不會把所有東西都弄亂。在Gmail中，它還可以存檔您的郵件，其功能與Inbox中的類似。

收件箱還有其他一些功能（我們會找到），但這些是你處理電子郵件的主要方式。你要麼現在需要，要麼以後需要，要麼不需要。看起來很簡單。

保持井然有序：提醒和捆綁

提醒

打盹兒發郵件提醒你，只會在你需要的時候出現。不過，提醒可以讓你為未來的自己做筆記。收到一封宣傳郵件，裡面有你真正想買的東西？為“X的聖誕禮物”設定一個提醒。該提醒將包含在電子郵件旁邊。

當然，googlenow使用者會識別提醒。你也可以用你的**、平板電腦、手錶，或者很快你的大腦來設定自然語言提醒，比如“回家後提醒我付賬單”。如果你使用這些提醒，它們現在也會出現在你的收件箱中。由於收件箱將條目視為待辦事項，而你對自己的提醒大概也是需要完成的事情，所以它們被放在一起。

捆

將提醒、電子郵件和收件箱中新增的額外資訊卡放在一起會使解析資訊變得困難。這就是包裹的來源。在你的收件箱裡把群組相關的郵件捆綁在一起。例如，來自亞馬遜、新蛋和蘋果的促銷郵件都會被打包在一個可摺疊的包中。您還可以用一個按鈕將整個包標記為“完成”。

捆綁包將標簽、過濾器和Gmail的智慧標簽集於一身。這就是事情變得有點不穩定的地方。你的舊標簽，如促銷和更新（以及一些新的），是Google**的捆綁包，有自己的特殊規則，你可以訓練或覆蓋。您的舊標簽確實會被匯入，但它們的功能更像資料夾。手動將郵件新增到某個現有標簽會將其從收件箱中完全刪除。所有這些舊標簽現在都在側邊欄中的一個名為“Unbundled”的類別中。

您還可以使用現有標簽建立自己的包，或者透過建立新的包。單擊側邊欄中的標簽，然後在頂部的操作欄中單擊設定。在這裡，您可以為此標簽建立規則。當你這樣做的時候，它會把它變成一個包，用於將來所有的電子郵件。在Gmail中，過濾器和標簽是分開的，而在這裡它們是直接聯絡在一起的。

從現在起，你收到的任何符合這些規則的電子郵件在分組方面都將與谷歌自己的捆綁包表現相同。你的收件箱會自動將你收到的任何符合過濾條件的新郵件放入一個可摺疊的包中。您也可以從側邊欄訪問它們。不幸的是，與標簽相比，有一個缺點是你不能將此應用於過去的電子郵件。