在工作場所進行對話常常會讓你面對“假話”和無用的行話,以避免衝突和困難的話題,但有時你需要大聲說出來,讓別人聽到。
這篇文章最初出現在Fast公司。
也許你有一個會議或電話會議,讓你稍微比以前更困惑。也許你和你的同事有過一次談話,要麼你感覺到他無意幫你處理你的請求,要麼你對他大發脾氣。如果你曾經和某人交流過,卻沒有得到你想要的結果、清晰或尊重,你知道這是多麼令人沮喪。
人們參與這種“假冒談話”有多種原因,johnr。斯托克是總部位於猶他州斯普林維爾的組織發展公司DialogueWORKS,LLC的創始人,著有《剋服假話:如何進行真正的對話,創造尊重,建立關係,並取得成果》一書。他們可能希望避免衝突或困難的對話,不確定自己或自己的知識,或害怕自己的話的後果。斯托克說,所有這些繞著重點跳舞的問題是,需要說的往往不是。這裡有五種方法可以讓你找到問題的核心,不管它是什麼。
當你有重要的事情要說時,避免使用委婉語和公司用語。相反,事先明確陳述你想談什麼。斯托克說,人們經常把自己的情緒和恐懼投射到談話中,而不是客觀地看待這個話題。例如,一個領導者可能會說,她或他需要談論一般的生產力挑戰,而不是說團隊需要解決無法滿足最後期限的實際原因,因為前者可能會造成傷害。
他說:“如果你真的認為談論一個專案或一個過程的重要性會產生負面影響,你就必須挑戰自己,拿出勇氣,說:‘我不知道這是否真的會發生。’”所以,如果我告訴這個人我的真實想法和我的需要,也許有機會,事情不會很糟。”
領導顧問Shawn Kent Hayashi說,不同的人有不同的動機熱點,Shawn Kent Hayashi是賓夕法尼亞州中心谷諮詢公司Professional Development Group,LLC的創始人。Hayashi說,有些人的動機是金錢、成就、利他主義等因素。一旦你專註於對方的動機點,你就可以專註於這些點。
她說:“如果你和一個出於利他主義動機的人交談,你就越能瞭解這個任務或這家公司是如何解決問題的,我就越能幫助這個人看到他們在專案上留下的指紋是在幫助別人,我們的談話就會越有效。”。
Hayashi說,在談話一開始就制定基本規則,說明你想找到解決辦法。讓其他人知道他們應該自由地誠實地交流,這也為更有效的交流開闢了道路。
斯托克說,當你誠實而直接地說話時,註意情緒是很重要的。雖然你不想把你對情緒爆發的恐懼投射到談話中,但要註意這是可能的,並尋找關於這意味著什麼的線索。如果有人說,“你不讓我說完我的句子!”這可能是另一個人沒有感覺到你在聽的線索。
他說:“我們不習慣用耳朵傾聽人們的情緒反應,不習慣從他們自己的角度、從他們自己的想法或從他們自己的角度來聽他們的抱怨、抱怨故事,他們對你的行為做出了消極的解釋,(這)違反了他們的價值觀。”。
如果你要進行坦率的討論,你需要準備好聽取你可能不喜歡的反饋。如果你開始有防禦性的感覺,要註意這一點並加以控制。太多時候,我們自己的驕傲或自尊心不讓我們忘記別人說的話。捫心自問:捲入一場無關緊要的衝突會讓你達到你想要達到的目標嗎?
斯托克講述了一個讀者的軼事,當他的機械師開了一個小小的玩笑,卻讓他生氣了。讀者衝出了營業場所,但隨後意識到,他這樣做是在損害自己的利益,他需要對自己的汽車進行維修。他走進來,為自己的過激反應道歉,工作就完成了。由於與機修工的關係,他還結識了一位高層管理人員。讀者幾個月來一直在努力爭取他的工作。你永遠不知道尊重和強有力的溝通會把你引向何方。
如何在談話中說出你真正的意思
格溫·莫蘭(Gwen Moran)為主要出版物和網站撰寫有關商業、金錢和各種其他主題的文章。她被評為2012年小企業影響者獎前100名冠軍,是《商業計劃書完整**指南》(Alpha,2010)的合著者。她目前正在建立Biziversity.com,這是一個面向微型企業的資訊資源,她在澤西海岸附近的辦公室裡建立這個美麗的地方,而不是可怕的電視節目。在Twitter@gwenmoran上找到她。
Tina Mailhot Roberge的插圖。照片由傑夫·凱澤(Flickr)、****·揚格達(Mohammad Jangda)、拉拉604(Flickr)、霍布維亞斯·蘇多尼姆(hobvias sudoneighm)拍攝。
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