如果你在讀這個,你可能還有別的事要做。你熟悉拖延者的日常生活,隨著期限的臨近,越來越強烈的下沉感,你無法動搖的內疚感,最後,完全的恐慌抓住並激勵你,讓你在時間的時候完成一切。這是我們今天要討論的最後一個階段。你可以停止與拖延作鬥爭,讓它為你工作,而不是採取恐慌,並將它轉化為驚人的生產力。
一句警告的話:這些小貼士對於那些拖延時間卻能儘量利用最後期限的人來說是非常有用的。如果你是一個經常拖延到錯過最後期限的人,我不知道能為你做些什麼。也許是阿得拉爾。
我不是說在iCal裡放點什麼,我是說告訴別人你的老闆或客戶,那些會讓你承擔責任的人。有時你會被分配一個沒有結束日期的專案,它會永遠懸在你的頭上。你知道它需要完成,但因為沒有最後期限,你從來沒有優先考慮它,你最終會感到越來越內疚。你可以解決這個問題。當有人建議一個專案或需要完成某件事時,告訴他們你會在某天某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某時某。選擇一個可以實現的日期,但不要太遠。把它寫下來,這樣你就知道你真的很投入。你會為此感到壓力,但因為你有一個最後期限,你知道它實際上會完成,而不是佔據一個永久的,讓人內疚的地方在你的待辦事項清單。
你知道他們怎麼說如果你想做某事,就把它交給辦公室裡最忙的人嗎?這是真的。所以,你需要把自己變成最忙的人。對你覺得難以接受的任務說“是”。你對如何完成這一切感到害怕嗎?很好——正是這種感覺會啟動生產力。讓恐慌引發的能量發揮作用。最後你會驚訝於你完成了所有的事情,然後你就可以去睡午覺了。
如果你是一個有經驗的拖延者,思考你應該做的事情會佔用很多時間和大腦空間。如果你能面對它,只需計劃在最短的時間內完成這個專案就可以了。比如說,你知道,當遇到困難時,你可以在四個小時內寫一份報告。所以,在你的日程表上安排“寫報告”的時間,在報告到期之前四個小時。然後做其他事情。你會清理大腦空間去思考其他的工作,你會在最後期限前完成。有時候,這有一個額外的好處,那就是讓你對沒有及時完成感到緊張,實際上你提前開始了工作。任務完成了!
假設你有四個專案在進行中,都有明確的截止日期。你說你的截止日期沒有明確規定是什麼意思?!和你一起回到第一點!其中一件東西四周後到期,三週一件,兩週一件,下週一件。從最後一個專案開始,把它幹掉。然後處理三週後到期的專案。堅持到下個星期第一個專案的關鍵時刻。然後,讓你的恐懼激勵你去完成它。現在你已經在一週內完成了四周的工作,並且完成了所有的最後期限。恭喜你可以請三週假了。
需要更多的鼓勵嗎?
這裡有一個例子,這篇文章不是在任何特定的時間到期。三天後我還有一篇文章要交。我先寫這個。錯過這篇為期三天的文章的最後期限的後果(編輯的訓斥,這篇文章可能被取消)已經夠嚴重了,我會強迫自己按時完成。我會在規定的時間內寫兩篇文章。很有成效,不是嗎?
在你的待辦事項清單上,可能有一兩件事你比其他人更喜歡做,但並不緊急。也許是重新整理你的辦公桌,或是訂購辦公用品,或是刪除郵件底部關於“抓住每一天”的引語,讓你的郵件簽名看起來更專業。去吧,幹掉他們!如果你能把你本該花在上網上的時間,把你週四要做的演講變成一些實際需要完成的事情,你就讓這種拖延變得富有成效了。然後,當演講非常接近時,讓你對沒有準備好的恐懼帶你完成演講。
Nell McShane Wulfhart是一名自由撰稿人,目前在首爾工作。她曾為路透社、衛報、Slate、****、華爾街日報、旅遊+休閑東南亞和CNNGo撰稿,僅舉幾個例子。她的專長是旅遊、食品、科技和生產力。
圖片由Aleksandr Bryliaev(Shutterstock)重新混合而成。
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