無法接近讓我更有效率
想知道一個祕密嗎？我不總是可以聯絡到的。我不總是接電話。有時候，我一整天都不查郵件。因為它我做了很多事情。
敲，敲……敲
有一天我在辦公室開會討論一個重要的話題。與此同時，一位同事給我發了電子郵件。然後他發簡訊。然後他按了我辦公桌上的電話，緊接著是我的**(最後，他下樓來敲了我的門。在這一點上，我發現一些關鍵的事情正在發生，所以我走出會議，看看什麼是如此重要。
原來他只是在找一份放錯地方的參考檔案。這並不緊急。然而，這個人並沒有看到這個問題在不斷的ping和打斷我。事實上，他很沮喪，因為他不能馬上聯絡到我。
限制中斷
我堅信我們的溝通工具是為了我們的利益。不要為了別人的利益而不斷打斷我們的生活。“你為什麼不接電話？”這個問題的答案是，“因為我很忙。”
當我在做一些重要的事情時，我傾向於排除所有外界的幹擾。我去我無法到達的孤島，這樣我就可以完成工作。
以下是我最喜歡的一些限制中斷的策略：
- 別接電話：如果我不知道是誰打電話，我就不接。簡單明瞭。這就是語音信箱的用途。
- 使用隱私模式限制來電者：我透過使用隱私模式控制誰可以給我的**打電話。這樣只有我允許的人才能給我打電話。
- 只看重要的郵件：我不常看郵件。當我這樣做的時候，我會確保我先閱讀重要的內容。我使用新的VIP收件箱和一個叫做Sanebox的很棒的服務來確保我最重要的郵件是我首先看到的。
- 不要閱讀未經請求的電子郵件：很多人抱怨垃圾郵件。我沒什麼收穫。但是，那些我讀的，我就是不讀。刪除，刪除，刪除。
- 使用快速的交流方式：在某些情況下，快速的即時訊息、文字或tweet會更有效率。有時不需要打電話或面對面聊天。
- 我關上了自己的門：當我在做一些需要集中精力和不間斷的創作時間的事情時，我關上了自己的門。不要讓錯誤的開放政策妨礙你完成工作。
- 設定期望值：限制幹擾的最佳方法之一是與團隊設定期望值。確保他們知道首選的通訊方法以及何時應該中斷。
- 練習拒絕的權利：如果不接電話或不立即回覆郵件，許多人會感到內疚。允許你自己拒絕打擾。
必要時隔離自己
我可以去我自己的島上以避免打擾。當我完成工作的時候，我可能有一段時間是不可接近的。歡迎你加入我。
一定要關掉****。
無法接近如何讓我更有效率|時間管理忍者
克雷格·賈羅是《時間管理忍者》的作者。這個網站的使命是幫助個人和公司回收時間。他寫的是時間管理、生產力和目標設定。
這幅由亞倫·阿馬特（百葉窗）的約拿單·庫頓混音的影象。
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- 發表於 2021-05-25 13:58
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- 分類：網際網路
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