无法接近让我更有效率
想知道一个秘密吗？我不总是可以联系到的。我不总是接电话。有时候，我一整天都不查邮件。因为它我做了很多事情。
敲，敲……敲
有一天我在办公室开会讨论一个重要的话题。与此同时，一位同事给我发了电子邮件。然后他发短信。然后他按了我办公桌上的电话，紧接着是我的**(最后，他下楼来敲了我的门。在这一点上，我发现一些关键的事情正在发生，所以我走出会议，看看什么是如此重要。
原来他只是在找一份放错地方的参考文件。这并不紧急。然而，这个人并没有看到这个问题在不断的ping和打断我。事实上，他很沮丧，因为他不能马上联系到我。
限制中断
我坚信我们的沟通工具是为了我们的利益。不要为了别人的利益而不断打断我们的生活。“你为什么不接电话？”这个问题的答案是，“因为我很忙。”
当我在做一些重要的事情时，我倾向于排除所有外界的干扰。我去我无法到达的孤岛，这样我就可以完成工作。
以下是我最喜欢的一些限制中断的策略：
- 别接电话：如果我不知道是谁打电话，我就不接。简单明了。这就是语音信箱的用途。
- 使用隐私模式限制来电者：我通过使用隐私模式控制谁可以给我的**打电话。这样只有我允许的人才能给我打电话。
- 只看重要的邮件：我不常看邮件。当我这样做的时候，我会确保我先阅读重要的内容。我使用新的VIP收件箱和一个叫做Sanebox的很棒的服务来确保我最重要的邮件是我首先看到的。
- 不要阅读未经请求的电子邮件：很多人抱怨垃圾邮件。我没什么收获。但是，那些我读的，我就是不读。删除，删除，删除。
- 使用快速的交流方式：在某些情况下，快速的即时消息、文本或tweet会更有效率。有时不需要打电话或面对面聊天。
- 我关上了自己的门：当我在做一些需要集中精力和不间断的创作时间的事情时，我关上了自己的门。不要让错误的开放政策妨碍你完成工作。
- 设定期望值：限制干扰的最佳方法之一是与团队设定期望值。确保他们知道首选的通信方法以及何时应该中断。
- 练习拒绝的权利：如果不接电话或不立即回复邮件，许多人会感到内疚。允许你自己拒绝打扰。
必要时隔离自己
我可以去我自己的岛上以避免打扰。当我完成工作的时候，我可能有一段时间是不可接近的。欢迎你加入我。
一定要关掉****。
无法接近如何让我更有效率|时间管理忍者
克雷格·贾罗是《时间管理忍者》的作者。这个网站的使命是帮助个人和公司回收时间。他写的是时间管理、生产力和目标设定。
这幅由亚伦·阿马特（百叶窗）的约拿单·库顿混音的图像。
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- 发表于 2021-05-25 13:58
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- 分类：互联网
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