infolio如何幫助您的團隊進行前所未有的協作
合作不是很容易嗎？雖然你會發現很多優秀的協作應用程序，但很少有一個什麼都做。不久之後，你就有了六個沒人能跟蹤的應用程序。
有一個更好的方法，Infolio就是來提供它的。讓我們看看這個協作工具如何輕鬆地將最重要的特性組合在一起。
infolio概述
想知道Infolio有多簡單嗎？前往Infolio主頁，單擊Try Without Registration按鈕，您將直接加載到示例工作區。
這讓您一眼就能看到Infolio提供的一切。該服務的核心是一站式協作中心。這意味著您的團隊可以在一個空間中收集筆記、圖像、web鏈接、聯繫信息、文件等。
此外，Infolio與流行服務集成，幫助您將所有東西進一步連接在一起。使用簡單，而且功能也相當強大。
既然我們已經瞭解了Infolio提供的基本內容，那麼讓我們來看看您可以使用的內容類型。
空間
Infolio中的空間是所有內容的工作區。使用免費帳戶，您最多可以創建20個空間。每一個都可以作為一個完全不同的合作領域，讓你傳播你的想法。
創建帳戶並登錄後，您將看到空間列表。你可以創建一個新的，從一個模板開始，或者創建一個空白的空間，如果你喜歡的話。右鍵單擊現有空間可以創建其副本。
方便的是，在您的每個空間中與您協作的人都是獨立的。因此，您可以邀請某人在一個空間上與您一起工作，而他們將無法訪問您的其他空間。
一旦你打開了一個空間，你可以添加各種各樣的內容。使用屏幕頂部的按鈕，或右擊空白點以訪問它們。
筆記
Notes允許您使用富文本編輯器將基本文本塊、項目符號和編號列表添加到空間中。
單擊“保存”將便箋添加到您的共享空間。從那裡，您可以將其拖動到另一個位置，或使用右下角的控制柄調整其大小。雙擊便箋可以打開便箋並根據需要進行更改。
通過將一個便箋拖到另一個便箋上，或在空白處單擊鼠標右鍵並選擇“新建便箋”>；“容器”，可以創建一個容器。這允許您將多個音符組合成一個音符。然後，您可以命名容器，或者雙擊其中的任何註釋來查看它們。
任務
任務允許您創建操作項並將其分配給團隊成員。單擊“任務”按鈕，您將看到一個新框，您可以在其中開始添加項目。在你添加了一些之後，鼠標移到它上面，你會看到一個分配按鈕和一個截止日期按鈕。
單擊“分配”讓團隊成員知道他們負責該任務。如果需要邀請新人，可以選擇邀請更多人。同樣，選擇到期圖標以添加到期日期和時間。
標籤、URL和文件
標籤很簡單。它們是大的文本塊，您可以在其他項目上方捕捉，以便輕鬆識別它們。把它們添加到你認為對導航有用的地方。
URL允許您在共享空間中添加指向網站的鏈接。這使得添加參考資料或其他您希望您的團隊方便使用的信息變得容易。
最後，“文件”按鈕允許您從PC上載圖像、文檔和其他文件。
雲內容
為了進一步簡化協作，Infolio提供了對流行雲服務的支持。單擊頁面頂部的內容按鈕添加Dropbox、Google Drive、OneDrive、Sharepoint等的集成。
這使您可以輕鬆地將雲存儲中的文件添加到您的空間中。把一個文件拖放到你的空間裡——就這麼簡單！
活動與聊天
單擊任意空間右上角的“活動”按鈕，您可以看到團隊成員最近所做的更改。旁邊的聊天功能可以讓你與其他用戶交換信息。
如果您是板上的唯一用戶，則需要單擊“邀請人”才能使用這些。您可以使用您要邀請的人的電子郵件地址，也可以複製鏈接以在任何地方共享。
任何人都可以通過打開元素並使用右側的註釋框在其上留下注釋。
infolio的ios應用程序
我們已經瞭解了Infolio在桌面上的主要功能，但該公司也為iPhone和iPad用戶提供了一個應用程序。它允許您隨時隨地管理您的空間。
從應用商店下載應用程序，然後登錄您的帳戶。登錄後，使用底部的“空間”選項卡打開一個空間。當然，你在**上的工作空間不如在網絡上那麼大，但你仍然可以打開任何文件、筆記或鏈接。
單擊加號按鈕可從**中添加新的備忘、任務或照片/文件。
此外，在應用程序中，檢查“對話”選項卡以獲取來自您團隊的最新消息。“任務”選項卡可幫助您跟蹤已分配或已分配給其他人的任務。你可以在“個人資料”選項卡中查看你的帳戶。
今天就開始合作
如果您正在搜索一個毫無意義的協作應用程序，Infolio可能正適合您。通過簡單的註冊和邀請、簡單的組織以及與流行的雲服務的集成，Infolio Basic為小型團隊提供了一個有吸引力的免費軟件包。
如果您需要更多空間，Infolio的pro計劃每月花費4.99美元，允許您創建無限空間，併為您提供更多的文件存儲空間。
嘗試一下Infolio，在評論部分告訴我們您的想法！
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- 發表於 2021-03-25 19:11
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- 分類：IT
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