我們向您展示瞭如何在Excel中隱藏單元格、行和列,以及如何隱藏工作表/選項卡和整個工作簿。此外,還可以隱藏註釋、公式、溢位文字和網格線等項。我們將向您展示如何隱藏這些專案。
向Excel中的單元格添加註釋時,單元格右上角會顯示一個小的紅色三角形,表示已添加註釋。將滑鼠懸停在單元格上或選擇單元格時,註釋將顯示在彈出視窗中。
如果您的工作表中有很多註釋,您可能不希望在工作表中移動滑鼠時看到紅色三角形並彈出註釋。要隱藏註釋,請單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“選項”。
在“Excel選項”對話方塊中,單擊左側專案列表中的“高階”。
向下滾動到“顯示”部分。在“對於有註釋的單元格,顯示”下,選擇“無註釋或指示器”單選按鈕。
單擊“確定”接受更改並關閉“Excel選項”對話方塊。
紅色三角形和註釋彈出視窗現在被隱藏。
這些註釋仍然與各自的單元格關聯,可以透過單擊“審閱”選項卡並單擊“註釋”部分中的“顯示所有註釋”來檢視。
將顯示工作表中的所有註釋,而不必將游標懸停在單元格上。要隱藏評論彈出視窗,請再次單擊“顯示所有評論”。註釋彈出視窗被隱藏,但紅色三角形仍然可見。
注意:如果要顯示或隱藏某個單元格的註釋,請選擇該單元格,然後單擊“審閱”選項卡的“註釋”部分中的“顯示/隱藏註釋”。可以使用“Ctrl”鍵選擇多個帶有註釋的單元格,以僅顯示或隱藏這些單元格上的註釋。
單擊“顯示所有註釋”按鈕,使其處於關閉狀態,會自動將“對於有註釋的單元格,顯示”選項更改為“僅指示器,懸停時註釋”。
要隱藏公式,需要做兩件事。首先,必須對單元格應用“隱藏”設定,然後保護工作表。
選擇要為其隱藏公式的單元格,然後右鍵單擊選定的單元格。從彈出選單中選擇“格式化單元格”。
注意:您可以選擇多個單元格並隱藏所有選定單元格的公式。
單擊“格式單元格”對話方塊上的“保護”選項卡,然後選中“隱藏”複選框,以便在該框中有一個複選標記。單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。
在你保護這張紙之前,這些公式不會被隱藏。為此,請單擊“審閱”選項卡,然後單擊“更改”部分中的“保護工作表”。
將顯示“保護工作表”對話方塊。要防止其他使用者取消隱藏公式,請在“取消工作表保護的密碼”編輯框中輸入密碼。透過選中“允許此工作表的所有使用者”列表中的複選框,指定要允許使用者對工作表執行的操作。單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。
注意:密碼不需要,但如果不希望其他使用者能夠解除工作表的保護,建議您輸入密碼。
將顯示一個對話方塊,要求您確認密碼。
選定單元格中的公式不會顯示在公式欄中,但公式的結果仍在單元格中可見。如果您在保護工作表時輸入了密碼,其他使用者將無法使用“公式”選項卡上的“顯示公式”按鈕來顯示工作表中的所有公式。
要取消隱藏公式,請單擊“審閱”選項卡“更改”部分中的“取消工作表保護”。
如果您在保護工作表時輸入了密碼,則會顯示“取消工作表保護”對話方塊,提示您輸入密碼。在“密碼”編輯框中輸入密碼,然後單擊“確定”。如果在保護工作表時未輸入密碼,則工作表將不受保護,並且不會有進一步的提示。
選擇隱藏公式的單元格,右鍵單擊單元格,然後從彈出選單中選擇“設定單元格格式”。取消選擇“單元格格式”對話方塊的“保護”選項卡上的“隱藏”選項,以便該框中沒有複選標記。
對其他使用者隱藏公式的另一種方法是將公式轉換為靜態值,並使用其他檔名儲存工作簿。然後,將此新工作簿分發給使用者。
在Excel中的單元格中鍵入大量文字時,文字會溢位到相鄰的單元格中。例如,在下圖中輸入單元格A1的文字溢位到單元格B1到E1。
如果我們在單元格B1中鍵入文字,則單元格A1中的溢位文字將被單元格B1中的文字阻止。
如果要隱藏單元格中的溢位文字(如本例中的A1),而不必在相鄰單元格中鍵入任何內容,請右鍵單擊單元格並從彈出選單中選擇“格式化單元格”。
在“格式單元格”對話方塊中,單擊“對齊”選項卡。從“水平”下拉列表中選擇“填充”。單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。
來自單元格A1的溢位文字被隱藏,即使單元格B1中沒有文字。
您可以使用“環繞文字”功能防止文字溢位到相鄰單元格。選擇包含溢位文字的單元格,並訪問本文前面所述的“設定單元格格式”對話方塊。單擊“對齊”選項卡並選中“環繞文字”複選框,以便在框中有一個複選標記。單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。
選擇在單元格中換行文字時,將調整單元格高度以容納文字。如果要將單行文字的行高保持為標準值(15),請右鍵單擊行號並從彈出選單中選擇“行高”。
在“行高”對話方塊中,在編輯框中鍵入“15”,然後單擊“確定”。
行高將被調整,不適合第一行的剩餘文字將被隱藏。
如果不將“行高”更改回其原始值並關閉“換行文字”功能,則會注意到文字現在只佔用一行,但行高與調整以容納換行文字時的高度相同。您可以將“行高”設定為“15”,也可以使用“自動調整行高”功能自動調整行高以適應一行文字。確保“主頁”選項卡是功能區上的活動選項卡,然後單擊“單元格”部分中的“格式”。在下拉選單的“單元格大小”部分中選擇“自動調整行高”。
如果要在簡報中顯示工作表,可以隱藏網格線以使工作表中資料的簡報更清晰。有幾種不同的方法可以用來隱藏工作表中的所有網格線。對於第一種方法,單擊“檢視”選項卡。
選中“顯示”部分中的“網格線”複選框,使該框中沒有複選標記。
對於第二種方法,請單擊“頁面佈局”選項卡。
在“工作表選項”部分的“網格線”下,選中“檢視”複選框,使該框中沒有複選標記。
請記住,您還可以隱藏Excel中的其他項,如單元格、行、列、工作表/選項卡,甚至整個工作簿。
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