協作在許多組織中都是關鍵,因此很好地使用手頭的工具非常重要。Apple Mail允許您訪問訊息組合中的簡單標記工具。因此,您可以線上進行快速編輯,並且永遠不會離開應用程式。
在郵件中,您可以標記影象並提交郵件中的更改。這比在訊息中新增文字註釋,或者在外部應用程式中開啟影象,新增標記,儲存影象,然後附加它要直接和方便得多。
在Apple Mail中實現這一點是天衣無縫的。Mail使用了許多與多功能預覽應用程式中相同的標記工具,我們在關於簽署PDF表單的文章中討論了這些工具。所以,如果你熟悉預覽,那麼這些將是小菜一碟。
首先,在開啟Apple Mail的情況下,像往常一樣撰寫郵件並附加影象,然後單擊影象使其處於選中狀態,然後單擊右上角的箭頭。
將開啟一個小選單(兩個完整選項),允許您開啟“標記”工具。
訊息的其餘部分將變為灰色,標記工具欄將顯示在附加影象的上方。
你可以用這個小工具欄做很多事情。讓我們花點時間讓你看看每件事都有什麼作用。
從左邊開始,前四個按鈕可以影響更改。筆圖示可以讓你像用筆一樣在影象上自由地畫畫,接下來你可以畫正方形和圓形,然後你可以新增文字,最後你可以貼上簽名。
最後一項特別重要。假設有人給你發了一張官方檔案圖片。你可以用你的觸控板或相機簽名,鎖定零錢,然後立即寄回去。
第二組四個按鈕,讓您改變標記的外觀-線條粗細和樣式(虛線、箭頭等)、邊框顏色、填充顏色和文字樣式。
完成更改後,可以單擊“完成”,它們將儲存到影象中。
在接收端,您可以透過對影象進行更多更改來進一步協作。為此,請首先回復(或轉發)郵件,然後在“撰寫”視窗的工具欄上,單擊按鈕以包含原始郵件的附件。
附件現在將被放回新郵件中,您可以再次單擊右上角的箭頭,然後單擊“標記”開啟工具。完成後,再次單擊“完成”併發送訊息。
能夠像這樣標記附件意味著您不必處理外部影象編輯器、儲存並將其重新附加到郵件中,從而節省了大量的時間和精力。
最棒的是,它不需要任何附加軟體、外掛或設定調整,這也減少了培訓其他人如何使用這些工具所需的時間。
說了這麼多,我們現在想聽你的訊息。你認為這些工具有用嗎?你會使用它們嗎?如果你想合作,你通常用什麼?我們歡迎您的意見,問題和建議,所以請在我們的論壇上留下您的反饋。
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