使用Microsoft Word建立調查或表格時,複選框使選項更易於閱讀和回答。我們討論了兩個很好的選擇。第一種方法非常適用於希望人們在Word文件中以數字方式填寫的文件。如果您計劃列印像待辦事項列表這樣的文件,那麼第二個選項更容易。
相關:如何使用Microsoft Word建立可填充表單
為了建立包含複選框的可填充表單,首先需要啟用功能區上的“開發人員”選項卡。開啟Word文件後,單擊“檔案”下拉選單,然後選擇“選項”命令。在“Word選項”視窗中,切換到“自定義功能區”選項卡。在右側的“自定義功能區”列表中,選擇下拉選單上的“主選項卡”。
在可用的主選項卡列表上,選中“開發人員”複選框,然後單擊“確定”按鈕
請注意,“開發人員”選項卡已新增到功能區中。只需將游標放在需要複選框的文件中,切換到“Developer”選項卡,然後單擊“checkbox Content Control”按鈕。
你應該看到一個複選框出現在你放置游標的地方。在這裡,我們將在每個答案旁邊放置一個複選框,正如您所看到的,這些複選框是互動式的。單擊一個框,將其標記為“X”(如我們對答案1所做的那樣),或選擇整個表單框(如我們對答案2所做的那樣),以移動複選框,格式化它,依此類推。
如果您要建立一個要列印的文件,例如待辦事項列表或列印的調查,並且只需要在其上設定複選框,那麼您就不必在新增功能區選項卡和使用表單時亂來。相反,您可以建立一個簡單的專案符號列表,然後將專案符號從預設符號更改為複選框。
在Word文件的“主頁”選項卡上,單擊“專案符號列表”按鈕右側的小箭頭。在下拉選單上,選擇“定義新專案符號”命令。
在“定義新專案符號”視窗中,單擊“符號”按鈕。
在“符號”視窗中,單擊“字型”下拉列表並選擇“Wingdings 2”選項。
您可以在符號中滾動以找到看起來像複選框的空方形符號,或者只需在“字元程式碼”框中鍵入數字“163”即可自動選中它。當然,如果你看到一個你更喜歡的符號,比如開放圓(符號153),你可以隨意選擇。
選擇符號後,單擊“確定”按鈕關閉“符號”視窗,然後單擊“確定”按鈕關閉“定義新專案符號”視窗。
回到Word文件中,現在可以鍵入專案符號列表。出現複選框,而不是常規的專案符號。
下一次當你需要複選框符號時,你不必在整個視窗中導航。只需再次單擊“專案符號列表”按鈕右側的小箭頭,您將看到“最近使用的專案符號”部分下列出的複選框。
同樣,此方法僅對要列印的文件有用。複選框符號不是互動式的,因此您無法在Word文件中將其選中。
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