microsoftword包含了許多可以提高可用性和工作流效率的功能。導航窗格是一個很好的例子,您可以使用它來導航標題、搜尋文件中的文字或物件,甚至可以輕鬆地重新組織文件。
首先,您需要顯示導航窗格。您可以切換到“檢視”選項卡並選中“導航窗格”複選框,或者只需按Ctrl+F。
注意:如果選中“導航窗格”複選框,即使開啟新的Word文件,窗格也會自動顯示。如果不希望發生這種情況,請務必在完成此操作後取消選擇此選項。
開啟導航窗格時,請確保正在檢視“標題”選項卡。如果使用“檢視”選單上的複選框啟用了窗格,則應自動選中該複選框。如果用Ctrl+F開啟,預設情況下會顯示“結果”選項卡。
選中“標題”選項卡後,窗格將顯示文件中的所有標題和副標題,並以漂亮的樹狀檢視進行佈局。
在文件檢視中,單擊某個標題會跳轉到該標題。在標題上單擊滑鼠右鍵會顯示一個選單,可以將標題提升或降級到某個級別,**新標題,甚至刪除標題。
只是被警告一下。在導航窗格中刪除標題時,Word還會刪除該標題下的所有文字和物件,而不僅僅是標題段落本身。它用於刪除文件的整個部分。
Word還允許您拖放標題以輕鬆地重新組織部分。這尤其有用,例如,當你試圖把一個大綱。
最後,如果您使用窗格頂部的搜尋框,Word將突出顯示搜尋結果出現的所有部分。
很方便!
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