如果本週早些時候的Gmail恐慌讓你考慮備份你的Gmail或其他基於網路的電子郵件帳戶,我們將提供幫助。繼續閱讀,瞭解如何使用開源電子郵件應用程式Thunderbird備份基於web的電子郵件。
萬一你錯過了,本週早些時候Gmail遭遇了一系列不尋常的小故障,導致0.02%的Gmail使用者發現自己的收件箱空無一人。好訊息是,故障已經修復,沒有丟失任何實際資料(他們從未受問題影響的磁帶備份中恢復了丟失的電子郵件)。雖然這很好,但沒有人丟失任何重要的電子郵件,這也非常令人不安。不是每個“哎呀,我們丟失了你的資料!“這個場景結束得很好。今天,我們將帶您透過備份您的電子郵件使用免費和強大的開源應用程式雷鳥。
本教程不需要太多時間,只需幾分鐘即可完成設定,並提供以下內容:
在本教程中,我們將使用ThunderbirdforWindows和Gmail。不過,我們將指導您完成的步驟將適用於任何作業系統上的Thunderbird以及任何允許您透過第三方客戶端訪問您的電子郵件的基於web的電子郵件提供商。事實上,Thunderbird在僅從您的電子郵件地址檢測必要資訊方面做得非常出色。
根據您使用的基於web的電子郵件,您可能需要在繼續之前啟用訪問。對於Gmail,我們為本教程提供的測試服務,您需要導航到選項–>;郵件設定–>;轉發和POP/IMAP,然後切換以下設定1。為所有郵件和2啟用POP。當使用POP訪問郵件時,請將Gmail的副本儲存在收件箱中。
安裝Thunderbird是直截了當的,但是根據您的需要和對額外備份的渴望,您可能需要考慮一些事情。如果您是Windows使用者,您可以考慮選擇安裝Thunderbird portable,這樣您就可以擁有一個完全獨立的安裝,適合傳輸/備份到USB驅動器。此外,根據您使用的備份服務和空間大小,您可以考慮將Thunderbird安裝到Dropbox(或類似服務)目錄,以便本地備份也可以遠端儲存。
如果您對本地備份(或備份服務一次捕獲整個驅動器)感到滿意,請繼續安裝,無需任何修改。
第一次執行Thunderbird後,導航到工具–>帳戶設定,然後單擊帳戶操作(位於左下角)。
填寫使用者名稱和密碼,然後單擊“繼續”。對於大量的網路郵件提供商,Thunderbird將自動填充伺服器資訊(由Mozilla ISP資料庫提供),如下面的螢幕截圖所示。我們將從預設的IMAP切換到POP。如果您計劃使用Thunderbird作為您的日常電子郵件客戶端,IMAP將是一個非常優越的選擇(IMAP允許您像遠端訪問檔案共享一樣處理電子郵件,而不是將其下載到本地計算機)。然而,對於我們的存檔目的,POP是一個更好的選擇,因為它可以輕鬆地下載所有舊的電子郵件(不僅僅是新的)。如果你發現自己想使用Thunderbird作為一個全職客戶機,你可以很容易地切換回IMAP一旦你有一箇舊的電子郵件存檔。
單擊Create Account,您就進入了業務。Thunderbird將針對伺服器驗證您的帳戶,並在驗證失敗時警告您。你會發現自己回到了賬戶設定螢幕。
雖然我們仍然在帳戶設定螢幕,我們需要檢查一些非常重要的設定前離開。單擊視窗左側帳戶登入名下的伺服器設定。我們需要做一些調整。將“每10分鐘檢查一次新郵件”設定更改為1分鐘。對於初始下載,我們需要非常高的檢查頻率。還要確保“在伺服器上留言”處於選中狀態,最多取消選中…直到我刪除它們。
在我們離開配置階段之前,請單擊左側欄頂部的垃圾郵件設定,然後取消選中啟用自適應垃圾郵件控制…,當您將Thunderbird垃圾郵件過濾用作主要客戶端時,它非常棒,但我們不希望它做任何事,只希望直接下載我們的郵件。在“磁碟空間”下,確保選中了“不刪除任何郵件”(預設情況下應選中)。此操作完全面向備份。我們不希望雷鳥得到任何明智的想法和刪除任何東西。
完成後,單擊角落中的“確定”並返回到Thunderbird主儀表板。如果Thunderbird尚未下載電子郵件,請單擊角落中的“獲取郵件”開始下載過程。
此時一切都在自動駕駛。Thunderbird將繼續每分鐘檢查您的電子郵件,並一點一點地下載新郵件。這是POP下載的一個怪癖,每批大約有400-600條訊息。你永遠不會在同一時間看到所有電子郵件的大量下載。準備好,如果你有一個大帳戶,讓它執行一段時間。在我們的測試帳戶的情況下,它花了37批下載所有17000多個電子郵件可以追溯到近10年。
下載完成後,你的Gmail(或其他基於web的電子郵件)帳戶會有一個最新的備份。你需要做的是在未來執行雷鳥抓取最新的電子郵件和更新您的檔案。
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