我們都匆匆地發了一封電子郵件,只是片刻之後才想起,我們忘了把我們說的附在電子郵件上的檔案附上。遺忘附件探測器是一個偉大的,免費的外掛,為Microsoft Outlook,可以幫助您避免這種尷尬的情況。
遺忘附件檢測器是Office實驗室Outlook的一個小外掛,Office團隊的一個小部門為Office產品建立了幾個不錯的外掛。當您傳送的電子郵件包含附件、附件、附件等條款,但實際上沒有附加檔案時,它會在您傳送電子郵件之前提醒您。然後,您可以返回並在實際傳送電子郵件之前新增您想要的附件。
此載入項適用於Outlook 2007和2010,包括32位和64位版本。在我們的測試中,我們在outlook2010x64上使用它,但是在outlook2007上也使用過它。
入門
下載遺忘附件檢測器(連結如下)後,繼續安裝。安裝Outlook之前,請確保退出Outlook。如果不想,可以取消選中該框
After it installs, you can open Outlook. When you first run Outlook after installing Forgotten Attachment Detector, it ask you to verify that you want to install the add-in. Simply click Install, and it will be ready to use.
現在,當你去傳送電子郵件時,它會掃描你的郵件關鍵字。如果它決定你打算附加一個檔案,但沒有附加一個,它將顯示一個彈出視窗,而不是僅僅傳送電子郵件。
你可以點選“showsippet”檢視你的郵件中到底是什麼觸發了提示。如果要返回電子郵件以新增檔案,請單擊“否”;否則,可以單擊“是”按原樣傳送電子郵件。
設定
在outlook2010中,您將在功能區的“載入項”選項卡上看到“忘記附件檢測器”的新按鈕。在outlook2007中,此按鈕只需新增到工具欄中即可。
此按鈕開啟遺忘附件探測器設定面板。在這裡,您可以新增或刪除關鍵字,觸發它詢問您是否要新增附件。FAD使用這兩個短語來識別您何時打算新增附件,以及當它們出現在另一個單詞的上下文中時的關鍵字。您可以在其中新增或刪除條目。預設情況下,當您傳送沒有主題的電子郵件時,FAD也會提醒您;如果您不需要,可以取消選中此框。最後,此對話方塊將顯示您忘記在電子郵件中附加檔案或新增主題的次數。
結論
這個外接程式已經多次成為我們的救星。你可能並不總是需要它,但當你匆忙傳送電子郵件時,它可以是一個非常感謝的提醒!
連結:
遺忘附著探測器
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