管理outlook電子郵件地址自動完成列表
在Microsoft Outlook中無法對自動完成的條目進行更改，您是否感到沮喪？更令人惱火的是，你的通訊錄中的專案沒有立即新增到自動完成列表中。
優秀的Nirsoft有一個名為NK2View的小實用程式可以幫助解決這個問題。您可以刪除列表中的專案，從通訊簿匯入，甚至可以匯出自動完成的地址，以便以後作為完整聯絡人匯入Outlook。
檢視/刪除自動完成項
實用程式應該自動檢測*.nk2資料夾的位置，但如果沒有，您將在以下位置找到它：
%APPDATA%\Microsoft\Outlook
您可以選擇列表中的專案，然後使用Delete鍵刪除它們。您將被警告，您可能應該先關閉Outlook。
不幸的是，您不能直接編輯列表中的專案，只需雙擊即可檢視它們。
將Outlook聯絡人匯入自動完成列表
您可以從通訊簿中導**系人，如果您在Exchange網路上，甚至可以從全域性地址列表中導**系人。只需轉到選單上的“檔案\從通訊簿新增專案”項。
選擇所需的通訊簿，然後使用“收件人”按鈕新增所選專案。
單擊“確定”按鈕後，專案將新增到列表中。
匯出自動完成列表
可以將列表中的專案匯出為可以匯入Outlook的格式，在Outlook中可以進行任何編輯。從選單中選擇“儲存所選專案”（確保先選擇聯絡人）
然後從列表中選擇“Tab分隔檔案–for Outlook匯入”，並將檔案命名為有用的內容。
將自動完成的條目作為聯絡人匯入Outlook
開啟Outlook並轉到選單上的“檔案\匯入和匯出”。
選擇“從另一個程式或檔案匯入”，然後單擊“下一步”。
選擇從檔案型別列表中匯入“Tab分隔值（Windows）”。
選擇要從中匯入的檔案，然後選擇“不匯入重複項”。如果不希望“自動完成”中的專案覆蓋列表中的現有條目，則只填充“聯絡人”資料夾中缺少的專案。
系統將提示您輸入要匯入的資料夾，然後在下一個螢幕上選中“import filename into folder:Contacts”旁邊的框，對映對話方塊將立即彈出。
這裡有點棘手…你需要透過拖放你想要的值來在左窗格和右窗格之間進行對映。以下是我建議的對映：
- 電子郵件地址->電子郵件
- 電子郵件顯示名稱->名稱
在另一個螢幕上單擊OK，然後單擊Finish，您的聯絡人將立即被匯入。
編輯自動完成條目
由於無法使用該工具編輯專案，因此我建議您將專案匯出並匯入到Outlook聯絡人資料夾中，然後在Outlook中進行編輯後使用該工具從通訊簿中匯入。
從下載NK2Viewnirsoft.net公司
- 發表於 2021-04-14 10:58
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- 分類：網際網路
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