如果你曾經處理過別人最初建立的文件,你很可能會立即被他們糟糕的字型和格式選擇所挫敗。您可能沒有意識到的是,Word中的搜尋和替換功能允許您替換的不僅僅是文字。
例如,您可以輕鬆地搜尋和替換文件中的所有粗體或斜體文字。或者你可以去掉他們用的醜陋的標題2樣式…他們用鮮紅是怎麼想的?
開啟選單中的“查詢和替換”對話方塊,或者使用Ctrl+H鍵盤快捷鍵。
單擊“空白查詢框”,然後可以使用常規鍵盤快捷方式指定特定格式。例如,如果您想用普通文字替換所有粗體文字,您可以在“查詢內容”框中使用Ctrl+B,對於斜體,您可以使用Ctrl+I。您甚至可以在此處使用多個搜尋條件。
如果您有更難用簡單的鍵盤快捷鍵替換的樣式,您可以單擊左下角的“更多”按鈕來顯示更多選項。
“格式”下拉列表將允許您選擇特定的格式選項,如字型或樣式。在你選擇一個選項之前,請確保你首先點選“查詢內容”框。
對於“替換為”,您需要先在該框中單擊,然後選擇所需的選項。
如果您花時間調整文件的樣式和格式,您一定會喜歡Microsoft Word的這一功能。 ...
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