有多少次你發了一封郵件,卻意識到你忘了附上附件,或者真的不應該給整個公司發回復?如果在Exchange環境中使用Outlook,可以嘗試撤回郵件。
這個問題的最佳解決方案是在訊息傳送之前實現一個延遲,但是即使在這種情況下,您仍然可能讓一個訊息透過,所以這是第二道防線。
若要撤回郵件,請轉到“已傳送郵件”資料夾,然後開啟不該傳送的郵件。
在“操作”組的功能區上,單擊“其他操作”按鈕,然後從選單中選擇“撤回此訊息”。
您將得到一個確認螢幕,您可以決定刪除未讀的副本或替換為新的訊息。既然你很匆忙,最好的辦法就是刪除。
下面的“關鍵”複選框將讓您瞭解您透過電子郵件傳送的每個人的召回是成功還是失敗。透過這種方式,你可以向已經開啟你第一封郵件的人傳送一條後續訊息,也許可以減輕一點損失。
這並不是完美的工作,但如果你及時抓住它,你也許可以挽回一些面子。
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