只有在你有时间回复的时候才检查邮件
你可能已经知道，我赞成批量管理任务，如电子邮件。除非你的工作类型是把你的主要任务放在收件箱的最上面，否则在你查看电子邮件、关闭应用程序和关闭通知时设置边界有很多好处。
（当然，最大的优势是，你可以利用不查邮件的时间完成剩下的工作。）
然而，尽管我已经封锁了一天中处理电子邮件的特定时间，我仍然发现自己在其他项目和任务之间快速检查收件箱。当我需要写一篇文章的时候，我善于关闭电子邮件；当我写完文章还有三分钟的时间去参加一个电话会议时，我不太擅长关闭邮件。
也就是说，你很清楚这是怎么回事，因为我敢打赌你一定去过那里——我最后打电话迟到了一两分钟（或者准时，但心烦意乱），因为收件箱里有东西吸引了我的注意力，把我从原本应该做的事中拉了出来。
但今天早上，当我批量处理Feedly上一夜之间收集的帖子时，我读到了维多利亚·特克（Victoria Turk）写的一篇关于数字礼仪和工作生活平衡的LitHub文章。
Turk是《Kill Reply All:从社交媒体到工作再到爱情的现代网络礼仪指南》的作者，他为电子邮件问题以及我们负责定期检查的所有其他邮件系统的回复和回复问题提供了一个简单的解决方案：
例如，保持收件箱为零的一个关键原则是，只有当你真正有时间处理收件箱的内容时，你才应该检查它。将这一点扩展到即时消息，使你只在有机会回复时才查看WhatsApp或iMessage，这有助于避免让朋友“阅读”的严重数字礼仪罪恶，还可能减轻你的内疚感。
只有在你有时间回复的时候才检查邮件。如果你能坚持的话，这种“批量检查”的想法是一种很好的方法，可以帮助你区分非收件箱工作和各种收件箱的优先级。
另外，它同样适用于消息传递、社交媒体等。
我将快速回顾一下这条规则的一些明显的例外：我们中的一些人需要准备好对来自主管、家庭成员或学校的信息做出快速反应。还有一种情况，同事（或共同父母）在收到你的消息之前，可能无法在某件事情上取得进展，我想无论是土耳其人还是我都不建议你在一天的大部分时间里远离收件箱。
但是，在你点击你的电子邮件或者在你的社交媒体上下载之前，有必要问问你自己，你是否有时间和空间来回复你在那里找到的任何东西。
如果你发现自己的邮件或信息需要回复，而你却没有时间回复，Turk建议你发一封简短的短信，让对方知道你已经看到了这封邮件，并很快回复。
然后，你可以关闭收件箱，回到工作或生活中，视情况而定。
- 发表于 2021-05-13 06:50
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- 分类：互联网
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