只有在你有時間回覆的時候才檢查郵件
你可能已經知道，我贊成批次管理任務，如電子郵件。除非你的工作型別是把你的主要任務放在收件箱的最上面，否則在你檢視電子郵件、關閉應用程式和關閉通知時設定邊界有很多好處。
（當然，最大的優勢是，你可以利用不查郵件的時間完成剩下的工作。）
然而，儘管我已經封鎖了一天中處理電子郵件的特定時間，我仍然發現自己在其他專案和任務之間快速檢查收件箱。當我需要寫一篇文章的時候，我善於關閉電子郵件；當我寫完文章還有三分鐘的時間去參加一個電話會議時，我不太擅長關閉郵件。
也就是說，你很清楚這是怎麼回事，因為我敢打賭你一定去過那裡——我最後打電話遲到了一兩分鐘（或者準時，但心煩意亂），因為收件箱裡有東西吸引了我的註意力，把我從原本應該做的事中拉了出來。
但今天早上，當我批次處理Feedly上一夜之間收集的帖子時，我讀到了維多利亞·特克（Victoria Turk）寫的一篇關於數字禮儀和工作生活平衡的LitHub文章。
Turk是《Kill Reply All:從社交媒體到工作再到愛情的現代網路禮儀指南》的作者，他為電子郵件問題以及我們負責定期檢查的所有其他郵件系統的回覆和回覆問題提供了一個簡單的解決方案：
例如，保持收件箱為零的一個關鍵原則是，只有當你真正有時間處理收件箱的內容時，你才應該檢查它。將這一點擴充套件到即時訊息，使你只在有機會回覆時才檢視WhatsApp或iMessage，這有助於避免讓朋友“閱讀”的嚴重數字禮儀罪惡，還可能減輕你的內疚感。
只有在你有時間回覆的時候才檢查郵件。如果你能堅持的話，這種“批次檢查”的想法是一種很好的方法，可以幫助你區分非收件箱工作和各種收件箱的優先順序。
另外，它同樣適用於訊息傳遞、社交媒體等。
我將快速回顧一下這條規則的一些明顯的例外：我們中的一些人需要準備好對來自主管、家庭成員或學校的資訊做出快速反應。還有一種情況，同事（或共同父母）在收到你的訊息之前，可能無法在某件事情上取得進展，我想無論是土耳其人還是我都不建議你在一天的大部分時間裡遠離收件箱。
但是，在你點選你的電子郵件或者在你的社交媒體上下載之前，有必要問問你自己，你是否有時間和空間來回覆你在那裡找到的任何東西。
如果你發現自己的郵件或資訊需要回覆，而你卻沒有時間回覆，Turk建議你發一封簡短的簡訊，讓對方知道你已經看到了這封郵件，並很快回覆。
然後，你可以關閉收件箱，回到工作或生活中，視情況而定。
- 發表於 2021-05-13 06:50
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- 分類：網際網路
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