電子郵件可能會讓人分心,但有時,最好還是把它放一邊。在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)上,撰稿人多莉•克拉克(Dorie Clark)提出了一個理由,那就是早上第一件事就是檢視電子郵件。
是的,我們直接告訴過你早上第一件事不要檢視你的電子郵件。當你這樣做的時候,你就從別人的需要開始了一天。你把精力浪費在回覆上而不是真正的工作上。然而,有時在你開始新的一天之前解決你最可怕的任務是有意義的,如果你願意的話。有時,那隻青蛙是一封電子郵件,在你的收件箱裡揮之不去。
克拉克寫道:
相信“把最重要的事情放在第一位”的福音,把電子郵件信件推到最後,我發現我總是避免回答某些資訊,因為它們需要艱難的選擇,這讓我的大腦感到很費勁。我意識到,如果我最終想戰勝那些散落在收件箱底部的資訊,我最需要的不僅僅是時間來回應;做出正確的判斷並做出相應的反應是一種意志力和判斷力。
就我個人而言,我在早上檢查郵件的第一件事也是出於同樣的原因。我寧願讓那些答覆避開,也不願整天漫無目的地重覆。克拉克建議將電子郵件檢查的“衝刺”安排20分鐘,類似於Pomodoro技術。
當然,每個人都是不同的,對於一些人來說,這可能只是一種分散註意力,讓你根本無法完成任何事情。不過,如果早上避免電子郵件對你來說效果不好,那還是需要考慮的。有關詳細資訊,請檢視下麵的完整帖子。
實際上,你應該在早上第一件事就是檢視電子郵件
大久保正彥攝。
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