太多的邮件会让你陷入困境,所以与其被收件箱里那些未读的邮件淹没,不如自己负责。企业家布莱恩•李(bryanlee)利用他以前作为消防队员的经验和一种流行的生产力工具,开发了一个电子邮件分类系统。
在紧急情况下,消防员使用不同颜色的标签来标记病人,以确定他们的优先顺序。在收件箱中,Lee使用这些颜色和Eisenhower生产力矩阵将邮件分为四种颜色,如上图所示。浏览收件箱中所有未读或未寻址的邮件,并开始用这四种颜色中的一种给它们贴标签。
此系统的优点是,您可以使用消防员代码了解每个标签的操作:
有了这个系统,你应该可以更好地处理电子邮件过载。请查看下面的完整文章,了解Lee推荐的一些电子邮件管理工具。
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