使用消防员代码和艾森豪威尔矩阵对收件箱进行排序

太多的邮件会让你陷入困境,所以与其被收件箱里那些未读的邮件淹没,不如自己负责。企业家布莱恩•李(bryanlee)利用他以前作为消防队员的经验和一种流行的生产力工具,开发了一个电子邮件分类系统。...
Illustration for article titled Use Firefighter Codes and the Eisenhower Matrix to Sort Your Inbox

太多的邮件会让你陷入困境,所以与其被收件箱里那些未读的邮件淹没,不如自己负责。企业家布莱恩•李(bryanlee)利用他以前作为消防队员的经验和一种流行的生产力工具,开发了一个电子邮件分类系统。

在紧急情况下,消防员使用不同颜色的标签来标记病人,以确定他们的优先顺序。在收件箱中,Lee使用这些颜色和Eisenhower生产力矩阵将邮件分为四种颜色,如上图所示。浏览收件箱中所有未读或未寻址的邮件,并开始用这四种颜色中的一种给它们贴标签。

此系统的优点是,您可以使用消防员代码了解每个标签的操作:

  • 红色(紧急和重要):现在就做
  • 黄色(重要,不紧急):决定什么时候做
  • 绿色(紧急,不重要):授权
  • 灰色(不紧急,不重要):扔掉它

有了这个系统,你应该可以更好地处理电子邮件过载。请查看下面的完整文章,了解Lee推荐的一些电子邮件管理工具。

像忍者战士图图姆一样处理你的电子邮件

  • 发表于 2021-05-20 21:56
  • 阅读 ( 132 )
  • 分类:互联网

你可能感兴趣的文章

如何用excel或google表替换索引卡

...一,威廉考德威尔为我们提供了一个简单但天才的想法:使用Excel表格代替索引卡,以提高搜索能力和组织性。 ...

  • 发布于 2021-03-12 12:04
  • 阅读 ( 219 )

5个你真正讨厌的gmail烦恼(以及如何解决它们)

... 让我们想象一下这个场景。你刚刚结束一个长假回家,收件箱里的新信息让你应接不暇。如果有一种方法可以按发件人、大小或主题对列表进行快速排序,而不是按日期对消息进行排序,那岂不是很好? ...

  • 发布于 2021-03-13 10:30
  • 阅读 ( 230 )

如何使用艾森豪威尔矩阵生产力系统确定任务优先级

...过冗长,那么我们建议尝试一种古老但有效的方法,叫做艾森豪威尔矩阵。 ...

  • 发布于 2021-03-13 20:04
  • 阅读 ( 274 )

我们从谷歌学到的9个生产力黑客

... 不,生产力大师,这不是艾森豪威尔矩阵来排列你的待办事项列表的优先级,尽管它看起来很相似。googleforwork的主管托马斯•戴维斯(thomasdavies)有一个新的系统来划分你的工作职责并完成工作...

  • 发布于 2021-03-14 05:11
  • 阅读 ( 271 )

10个必备的thunderbird插件(+25个)

... 如果您的收件箱中有大量文件夹,则QuickFolders是一个救星。通过将文件夹转换为书签选项卡,可以更快地操作文件夹。 ...

  • 发布于 2021-03-15 17:59
  • 阅读 ( 868 )

提高工作效率的最佳方法是什么?少干活!

... 一个流行的方法,你可以使用的优先顺序是所谓的艾森豪威尔矩阵。这允许您将任务放入四个不同的bucket中,分别是Do First、Schedule、Delegate和Don't Do。一眼望去,你就可以很容易地看出你应该处理的第一,第二,第三和最...

  • 发布于 2021-03-16 05:16
  • 阅读 ( 149 )

用12个小步骤让2017年成为迄今为止最有成效的一年

... 让艾森豪威尔矩阵帮助你确定任务的优先顺序和授权。当你确定一项任务很紧急,但并不重要时,你应该把它委派出去。 ...

  • 发布于 2021-03-16 11:38
  • 阅读 ( 217 )

围绕流行的生产力方法构建的最佳web应用程序

你发誓时间封锁,艾森豪威尔矩阵,或看板技术来完成你的工作?想用这些模拟生产技术实现数字化吗?如果你找到合适的应用程序,这很容易做到。 ...

  • 发布于 2021-03-20 03:21
  • 阅读 ( 224 )

6个简单的待办事项应用程序,专注于任务和完成任务

...是关于优先级的。了解什么值得你注意的最好方法之一是艾森豪威尔矩阵生产力系统。它还为任务生成了其他几个矩阵。它们都集中在一个整洁漂亮的优先排序web应用程序中。 ...

  • 发布于 2021-03-30 12:48
  • 阅读 ( 212 )

通过outlook中的对话对电子邮件进行排序

...可以更容易地知道电子邮件中讨论了什么,并帮助您保持收件箱更整洁。一些用户不喜欢他们的电子邮件链接到对话中,在Outlook的最终版本中,默认情况下,它是关闭的。由于这是一个新功能,新用户可能会忽略它,永远不知...

  • 发布于 2021-04-13 16:13
  • 阅读 ( 136 )
xus8295
xus8295

0 篇文章

相关推荐