无论你被要求向老板简要介绍重要的问题或数据，或者你只是需要以尊重他们（和你）时间的方式向他们传达一个复杂的想法，都会让人觉得你是在原地踏步。你头脑中组织的简明的要点不见了，但是时间在滴答滴答地流逝，结果你可能会说出各种各样的句子，这些句子可能是相关的，也可能不是相关的。

如果这是你职业生涯中一个你想改进的领域，那么就让T。哈里斯在《哈佛商业评论》（harvardbusinessreview）上的一篇文章中为我们提供了一些技巧，他向从总裁到企业领袖的每一个人都做了简要介绍。下面是要知道的。

寻找“关键点”

有没有一个人你的老板听到新消息时总是盯着他看？他们是想批准还是想找别人？据哈里斯说，这是他们的“关键点”：

在简报会的关键时刻，总统将求助于一位值得信赖的顾问，寻求一种面部表情来证实你所说的话。你需要那个人点头“是的”，这是一个安静的手势，能给老板带来安慰；这表明你的想法是正确的，所有正确的人都得到了咨询。任何不表示支持的点头都会招致后续问题，并在会议室散播疑虑。更糟糕的是，首席顾问的一个斜视或不认可都可能会导致你的投资迅速夭折。

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哈里斯建议，即使在你的演讲开始之前，也要让他们知道如何与你的老板讨论这个问题(另外，要澄清的是，在这种情况下，“房间”可能是缩放，因此理想情况下，它将是一个你可以看到你的老板和同事，以及他们的面部表情的情况。）

理解上司的非言语暗示

在你和某人共事一段时间后，你可以非常熟练地了解他们的目光是强烈的、近乎斜视的，这意味着他们对你很感兴趣，还是他们不相信你在浪费他们的时间。哈里斯建议说，要注意并学习他们的肢体语言，这样当他们想让别人把某件事总结起来或更深入地了解细节时，他们会做些什么。然后，当你演讲的时候，注意这些线索，并相应地阅读房间。

通过信息找出你的老板是如何工作的

你的老板是那种会阅读每一行内容并发表评论的人吗？或者他们只是浏览了一些东西，然后只在错误的时候才处理它？决定你的老板是如何处理材料的，这就意味着你要时刻焦虑（假设他们讨厌你或你的工作）和能够在有意义的对话中表达你的信息。

保持正轨

有一个时间和一个地方来谈论一些琐事和有趣的轶事，但是向你的老板介绍一些重要的信息通常不是那个时间。但也要记住，你可能不是偏离主题的人，哈里斯解释道：

如果谈话偏离了正轨，一个问题导致会议偏离正轨，或者有人开始对一个热门话题大喊大叫，事先计划好几种方法来重新引导谈话，得到你需要的东西。这是一个难得的天赋，被顽强，但同时灵巧，当然，你不想看起来像一个僵硬或机器人。

只在必要时加入讨论

一旦你完成了你的演讲，开始了一些对话，哈里斯建议让他们把它说清楚，而不要强迫他们加上你的两分钱，或者告诉他们你对这个话题很熟悉。他解释道：

讨论已经开始，现在你需要非常有策略地考虑是否和何时插嘴。主管正在房间里与其他人交谈或大声思考。如果你在错误的时刻发言，你就有可能偏离你的思路，或者惹恼你的老板。

当然，不用说，你应该知道你在说什么，提前做你的研究，但是一旦你和你的老板在一个房间里，那么你有效沟通的大部分能力归结为阅读和回应非语言线索，坚持课程，知道什么时候停止说话，专注于倾听。