我们的日子里充满了小的，未使用的时间口袋，在这期间，我们大多数人转向智能**的一小部分数独，鸟对猪战争，或其他一些短暂的分心。设计师Stefan Pintaric用微小而有意义的任务填满了那些宝贵的时间，最终让他对工作不再那么专注和紧张。他称之为微生产力；下面是它的工作原理。

当时钟敲响5:00，6:00，或11:30时（当你认为你的工作日结束时），通过与你的工作场所，你的客户或任何占据你思想的项目断开联系来寻求解脱是很常见的。这在实践中可能比在概念上更难：迫在眉睫的最后期限，苛刻或愤怒的客户，以及自己的完美主义倾向可能意味着一天的工作永远不会真正结束。

自相矛盾的是，我发现停止对工作的持续关注的最好方法之一就是坚持下去，用容易完成但有回报的任务来填满我的休息时间。随着智能**和平板电脑的出现，笔记本电脑对大多数专业人士来说无处不在，这一点变得更加可行。

微生产的关键是消除我们通常用来控制工作量的目标设定、任务列表的思维方式。相反，微生产力认为做任何事都比什么都不做要好。不要计划在不切实际的时间内完成一项重大任务；练习的目的是从你所拥有的任何时间中挤出生产力。

取而代之的是，考虑以下几点：你会发现，当你知道自己已经尽了最大的努力时，你内心深处的唠叨焦虑就会消失。

确定真正的停机时间。

真正的停机时间是指您等待某个先决事件解决，以便继续执行您想执行的操作的任何时间。这些等待时间的长短决定了在等待结束之前，你能够合理地完成哪些小任务。

我们每天都会遇到这些真正的停工期：在杂货店排队、乘电梯或等地铁。像这样的时间段已经让我们转向**查看时间，或者查看是否收到昨晚约会的新短信。这是获得微生产的理想时期；与其把愤怒的小鸟推到另一个层次，不如做点什么。

你30秒内就能做很多事。

从生产力的角度来看，最短的停机时间是最有利可图的：它们发生的频率很高，加起来总的来说相当长的一段时间。然而，由于总时间的总和被划分为如此小的增量，因此将这些增量用于实际可在其中完成的任务是很重要的。以下是30秒任务的几个示例：

• 整理你的电子邮件。个别信息的长度可能相差悬殊，这意味着您可能无法阅读一份冗长的提案，但快速浏览主题可以让您对其进行有意义的排序，以便稍后做出适当的回应。
• 如果你使用的是Gmail，请为不同的任务分组设置标签。你在这里得到的信息越详细，你的工作流程就越有用。如果你是一个编辑，像“草稿”“最终评论”和“预印”这样的标签就是给你的邮件贴上标签的例子，这样你以后就可以回复邮件了。设计师只需标记不同附加文件类型的扩展名就可以从中获益，这些扩展名来自您的队友的“.psd”“.css”“.ai”。
• 设置警报。每一天都有自己的时间表，不管你的日常工作有多连贯。使用你的电梯设置一个闹钟，当你想开始你的午餐，和一个10分钟前，你想从它回来。当你开会迟到时，那些“我忘了时间”的回答将成为过去。
• 此外，你还可以为你的任务安排时间，以确保你掌握了一切。同样，就像你的收件箱一样，你不必在30秒内设置一天所需的所有闹钟；只需想一想并设置一些会让你的一天更轻松。
• 做一个“自我记录”。考虑到大多数**，不管是智能**还是其他**，都有一定的录音能力，既然可以录下自己的声音，为什么还要浪费时间给自己打个便条呢？一开始可能看起来很尴尬，但当你养成这个习惯后，你会很快发现30秒的音频往往比你匆忙的触摸屏或预想文本存储器包含更多的信息和更连贯的信息。你将花更少的时间去破解你自己的速记，更多的时间重新连接你的尤里卡时刻。
• 更新项目状态。无论是使用项目管理软件、共享的谷歌日历，还是电子邮件列表，快速与您的团队联系，让他们知道您的任务列表是非常有价值的，而且几乎不需要时间去做。
• 删除联系人。在一周的时间里，在我们的职业生涯中与之交流的人的数量往往会导致我们在各种名单中有成百上千的联系人。虽然保留这些信息对重复业务很有用，但通常这会导致大量的膨胀。当你有五个不同的John Smiths，你只与一个谈话，考虑消除一些其他。老式的Rolodex比**有一个优势：你必须对放在里面的人更加挑剔。
• 把你的名片给我。仅仅因为你不在一个专业的环境并不意味着你面前没有一个专业的机会。为了提升自己，你能做的最好的事情之一仍然是分发名片这种久经考验的方法。当你在外奔波于你的日常差事时，开始考虑它；你将开始看到你可能忽略的机会。
• 介绍你自己，把你的名片交给你的屠夫，很可能会让他打电话给你，让你重新设计他的标牌，给他建一个网站，或者和他姐姐联系，她是当地一家设计公司的主要参与者。30秒的握手和换卡在未来会有巨大的回报。

最终，您将开始了解如何最好地利用停机时间保持高效。以上示例仅提示了在微不足道的时间内可以完成的一些活动，但是当您添加自己的活动时，您会发现奖励会以指数形式递增。

所以下次当你在自动扶梯上，排队或等火车的时候，想想你的内部监工会感谢你的。

同意斯特凡的意见？不同意？你自己也做类似的事情吗？让我们在评论中听听。

微生产力：一秒也不浪费|探索-创造-重复

Stefan Pintaric是Explore Create Repeat的编辑，该博客由4ormat在线投资组合的团队发布，为创意专业人士提供灵感。Explore-Create-Repeat旨在为读者提供专注于创作过程及其与自由职业者挑战的互动的内容。Stefan还与多伦多怪石乐队Trematron合作，为当地独立游戏开发商创作PixelPorn音乐。