一份待办事项清单是确保你在日常工作中取得进展的好方法。在Microsoft OneNote中设置待办事项列表非常简单，而且与纸笔相比有许多优点。

OneNote在所有设备上都可用。它可以让你快速搜索重要任务。如果对待办事项进行分类，OneNote将编译所有标记的笔记，以便于访问、查找和打印。这只是基本特征之一。

我们将向您展示一些在OneNote中创建可操作待办事项列表的简单技巧，以便您能够按时完成工作。

1.使用快捷方式轻松创建检查表

待办事项标记会在便笺旁边添加一个复选框。您可以使用它来标记挂起的任务，并创建一个清单，例如要运行的差事和需要完成的日常任务。完成后，检查它们。OneNote允许您轻松创建待办事项列表。

选择注释或注释文本，然后按Ctrl+1添加复选框。您可以将标记添加到待办事项列表中，以标记备注中的重要项目，添加上下文信息以保持清晰，并在搜索时检索这些任务。例如，按Ctrl+2添加星形，按Ctrl+3添加问号，等等。

如果预设标记不满足您的需要，您可以指定自定义标记并将其与键盘快捷键一起使用。您不必搜索或点击冗长的标记菜单。要了解更多信息，请阅读OneNote标签上的这篇有趣文章以及如何使用它们。

还可以控制列表的层次结构并创建子任务。例如，如果您正在执行一个复杂的项目，您可能需要在整个项目完成之前检查次要任务的子列表。

只需按Tab键即可创建子任务。要在待办事项列表中向上或向下移动任务，请按Alt+Shift+up或down箭头。

2.将文件嵌入onenote中

当你在做一个项目时，很容易忘记你应该完成什么或者记住要完成什么。您无需在多个位置复制此类信息，而是可以将所有材料直接带到OneNote中。

在适用于Windows 10的OneNote应用程序中，将光标放在待办任务旁边，然后单击“**”&gt；文件

从出现的对话框中，选择三个选项中的任意一个：上载到OneDrive并**链接、作为附件**或作为打印输出**。

第一个选项将文件副本上载到OneDrive（在OneNote上载文件夹中），并在当前页面上**链接。

如果是Office文档，OneNote将显示该文件的实时预览，而无需在关联的应用程序中打开它们。对于所有其他文档类型，您只需看到指向该文件的链接。

将文件作为附件**时，附件没有指向其源的链接，因此您所做的任何更改将仅存在于OneNote中。OneNote还为笔记中的每个附件**一个文件图标。

无论您选择什么选项，创建一个待办事项列表并开始处理您的文档。您永远不会忘记任何事情，最新的副本将始终保存在OneNote中。

3.在onenote中创建看板

如果您试图处理大量的任务，并且在确定它们的优先级时遇到困难，那么看板方法应该适合您。使用看板，您可以将复杂的任务分解为更小的步骤，并直观地进行布局。

您可以了解任务的进展、相关问题，并为改进创造空间。在OneNote中创建看板模板很容易。

首先，创建一个新页面并将其命名为“MyBoard”。我们将创建三个表，并将它们标记为“待办事项”、“本周”和“存档”。为每个表创建三列—项目、任务和优先级。

键入第一列，按tab键，然后命名下一列。重复这些步骤，直到将其变成表格。这些表充当所有任务的中心点。然后，以一种对你有意义的方式设计它。

在每一行中，创建一个任务。完成任务时，将鼠标光标悬停在左侧以显示锚点。单击并拖动表之间的行。

您可以将文件**列单元格，或**到其他OneNote页面的链接，以了解有关任务的详细信息。

Auscomp有一个现成的看板模板，它实现了看板的所有最佳实践。该板有多个列：Backlog、Next、In Progress、Focus，您甚至可以自定义它们。

直观地组织任务和待办事项，然后将任务拖放到其他列。

有20多个样式卡可显示标题、说明、截止日期等。您可以使用额外的符号和图像高亮显示任务。

您只需花费10美元即可下载此模板。此外，请查看这些网站以下载OneNote模板。

4.在待办事项列表中添加更多内容

上下文是一组特定的条件，用于描述完成任务的情况。当您添加上下文时，它可以帮助您更好地调整工作的资源和方向，最大限度地降低效率和潜在错误。OneNote允许您通过多种方式添加上下文：

将待办事项列表转换为页面

OneNote 2019可以将项目列表转换为单独的页面。只需创建一个任务列表，右键单击并从上下文菜单中选择链接到页面。列表项被转换为一个内部链接，每个任务对应于一个部分中的一个单独页面。

现在，在每一页上添加您的便笺、链接、标签、图像等。链接的页面足以提供关于您的任务及其重要性的完整上下文。

与outlook的任务管理集成

Outlook任务和OneNote待办事项列表在某些方面都存在不足。OneNote中的Outlook任务缺少上下文和任务管理功能。

但是，对于需要全面规划和愿景的项目，您可以同时使用OneNote和Outlook。

您可以将outlook任务添加到OneNote、将电子邮件保存到OneNote、将OneNote用于outlook会议等。要了解更多信息，请阅读如何使用OneNote将Outlook转变为项目管理工具。

向待办事项标记添加提醒

使用OneNote Gem加载项，您可以创建提醒或定期提醒，以提醒您有关任务的信息。最好的部分是您不需要安装Outlook或运行OneNote。

要使用此加载项，只需修改OneNote页面的显示日期和时间。外接程序仅需15美元。

5.尝试查看选项

在OneNote中，默认视图适用于记录笔记、添加图像、表格或更多内容。如果您正在创建待办事项列表，此视图无法有效利用屏幕空间，您可能会失去焦点。

您可以停靠OneNote窗口，使其位于所有其他应用程序之上。单击“视图”选项卡&gt；选择“停靠到桌面”。

当您在另一个应用程序中处理任务时，您可以在两个打开的窗口之间快速来回浏览，复制并粘贴到任务的链接，等等。

或者，您可以使用自定义桌面快捷方式直接以停靠模式启动OneNote。只需将“/停靠”添加到“ONENOTE.EXE”。路径如下所示：

根据安装Microsoft Office 2016的驱动器和文件夹，您可能需要更改路径。”如果使用Office 2013，Office 2016“将变为“Office 15”。到目前为止，OneNote for Windows 10没有此功能。

6.在onenote中创建主待办事项列表

在OneNote页面中标记了许多项目后，您需要使用“查找标记”功能查看待办事项列表。单击“常用”选项卡，然后选择“查找标记”。

新创建的标记摘要页面包含“标记摘要”任务窗格中列出的所有标记。

如果希望知道还有哪些任务，请选中“仅显示未选中的项”。对于特定部分、笔记本或所有笔记本，单击搜索下拉箭头，然后选择要搜索标记的位置。

了解更多onenote技巧

我们经常被生产力系统和待办事项列表应用程序的诱人特性所迷惑。你的任务管理变成了一种过度的活动和拖延的借口。OneNote是一个强大的工具；你可以随心所欲地塑造它。

尽管OneNote缺少任务管理功能，但本文中讨论的提示将帮助您使用OneNote创建自己的生产力系统。如果您想了解更多信息，请阅读我们关于在OneNote中创建个人wiki的文章。

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