一个好的笔记结构可以减轻你记忆和记录一切的负担。当你开发一个合适的系统时,你可以开始关注内容、论点和想法。从头开始创建模板会给您带来类似的好处。
它们使页面具有一致的外观,使您能够灵活地组织不同类型的文档,使OneNote保持有序,并节省时间。以下是开始使用模板以实现OneNote中记笔记的潜力所需了解的一切。
OneNote 2016有多种页面模板。它们为您提供带有各种格式选项的预设布局,以帮助您创建干净、结构化的注释。默认情况下,OneNote允许您从五个模板类别中进行选择:学术模板、空白模板、业务模板、装饰模板和计划模板。
它们都有独特的风格和设计。例如,“学术”类别为不同科目的笔记任务提供了模板。装饰列表包括真实照片背景,使页面更具吸引力。许多模板还包含占位符文本。可以添加文本以开始构建注释。
要添加模板,请转到您选择的部分。单击功能区中的“**”选项卡。然后,单击页面模板按钮。从菜单中,选择页面模板选项。
在“模板”窗格中,单击类别以展开模板列表。单击模板以基于设计创建新页面。
OneNote保留最近应用的模板列表。当您希望在新页面上使用相同的模板时,此选项非常方便。单击页面模板按钮查看此列表。注意-第一次单击此按钮时,将找不到列出的任何模板。
如果计划反复使用同一模板,则可以将其指定为分区中创建的每个新页面的默认模板。在“始终使用特定模板”字段下方,单击下拉菜单并从列表中选择模板。
一旦找到适合您需要的模板,您就可以根据需要对其进行自定义。通过强大的内置工具,OneNote让您可以毫不费力地修改内容和外观。首先,基于页面模板创建一个新页面。
我们将编辑历史课堂笔记模板,使其适合打印。我们必须去除背景图像以降低墨水成本。要执行此操作,请在背景中的任意位置单击鼠标右键,然后取消选中“将图片设置为背景”。完成后,删除图像。
要更改图纸尺寸,请通过功能区导航到“视图”选项卡。单击“纸张大小”按钮,然后从出现的窗格中更改大小和页边距。如果你打算将来打印笔记,事先调整这些选项可以帮助你控制布局。
在最后一步中,重新打开“页面模板”菜单,然后单击“将当前页面另存为模板”。执行此操作时,它将创建一个新的页面模板,而不会覆盖现有模板。
OneNote将页面模板存储在
C:\Users\<Your Username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\My Templates.one您可以通过“文件”选项直接从OneNote打开此笔记本,也可以双击“我的模板”。一个在OneNote中打开。您还可以与其他用户共享页面模板。复制模板文件并通过OneNote界面共享。
一旦您习惯了使用和编辑内置模板,就可以从头开始创建自己的模板。基本原理基本相同,但要事先考虑以下方面:
我将创建一个项目计划员,总结所有项目、客户详细信息、期望和任务。我们将添加公司徽标,使模板看起来专业。
要**图像,请单击“**”选项卡并选择“图片”。从出现的对话框中,导航到包含照片的文件夹。定位图像以适合模板。
然后,右键单击图像并选中“将图片设置为背景”。这将防止在设置模板时意外移动图像。
表格是展示信息的绝佳工具。它们创造了视觉趣味,给笨拙的笔记列表带来了秩序。要创建表,请单击“**”选项卡并选择“表”。
将鼠标拖动到框上,以选择表中所需的行数和列数。然后,用文本、数字、文件等填充表格。
使用内置的简单wiki系统,您可以将客户端详细信息链接到笔记本中的另一个页面。通过这种方式,您可以将所有信息放在一起,而不会弄乱模板。
您还可以添加带有标记的待办事项列表,甚至可以嵌入文件以跟踪项目。OneNote为您提供了一些独特的任务管理方法。使用以下提示在OneNote中创建可操作列表。
OneNote 2016具有对页面模板的全功能支持。但对于适用于Windows 10的OneNote呢?微软在带回有用的功能方面取得了很大的进步。在某种程度上,他们添加了与模板相关的功能。
设置要用于模板的注释。在导航窗格中的注释上单击鼠标右键,然后选择“设置为默认模板”。将弹出一个对话框进行确认。
要删除默认模板,请在该部分上单击鼠标右键,然后选择“删除默认模板”。如果您还没有看到此功能,请在“设置”中打开“实验预览”,或加入Insider build以获取最新更新。现在是从OneNote 2016切换的好时机。
构建模板需要时间,很容易怀疑它们是否值得投资。在我看来,这是值得你花时间的。您永远不会忘记留下重要信息,并保证外观一致。请注意本文讨论的目标、最佳实践和技巧。
从头开始开发模板需要调整结构和工作流程。它可能适合也可能不适合您的需要。为了帮助您节省时间并激发灵感,以下是一些下载OneNote模板的最佳网站,供您在不同的项目中使用。
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