如何我做会议记录吗？(i take meeting minutes?)
会议记录是会议期间所涉及的主要议题和所作决定的书面记录。在正式的董事会会议上，董事会秘书通常负责记录会议记录，会议记录被视为重要的法律文件。许多会议都是从回顾上次会议的会议记录开始的，这是会议议程上的重要内容。如果与会者同意这些会议记录准确地反映了上次会议期间发生的情况，那么它们将在当前会议上获得正式批准。。
负责记录会议记录的人员通常会在会议期间记下要点，例如讨论了哪些重要议题，提出了哪些重要声明和问题，由谁提出，会议产生了哪些行动项目或任务，以及分配给了谁。这些笔记用速记方式写成，然后打印成正式文件，有时由非记录员的人打印，文件作为会议进展的记录保存。指定记录会议纪要的人员有时也会用录音机记录会议，以代替或补充手工记录。然后将磁带连接到录音机，以便将录音转录成正式的会议记录文件。。
正式会议记录文件通常以说明公司或组织的名称开始；会议的地点、时间和日期；以及出席会议的人员（与会者）的列表。接下来，会议记录应以段落或要点的形式说明会议涉及的主题，并按讨论顺序书写。当一个人提出一个重要观点时，该发言者的姓名应归于该观点，因为该观点记录在会议记录中。以分钟代替逐字引用来解释演讲者的观点通常是可以接受的。。
由于并非会议期间所说的全部内容都可以或不应该包含在会议记录中，一个好的经验法则是确保本组织作出的任何正式决定和通过的决议都保持最高优先级。会议期间提交的任何财务报告或报表，或讨论的法律事项，也应包括在会议记录中。
- 发表于 2022-01-01 08:11
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- 分类：商业金融
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