看板通常是位于制造厂中心区域的物理图表。它的设计目的是让所有团队成员都能清楚地看到项目目标和任务。看板按行和列排列,每一列或每一行代表一个特定的目标、项目或团队成员。卡片或票据被放置在这个网格系统中,以表示与每个目标相关的步骤或任务。简单的项目可能只需要十几张看板,而复杂的项目可能需要数百张看板。。
看板是精益制造中常用的工具。在精益生产或准时制生产过程中,公司努力减少材料、设备和时间方面的浪费。使用这一策略的制造商专注于确保在生产中花费的每一美元和每一分钟都能带来利润。看板是以日文术语“公告牌”或“标志”命名的,帮助这些公司优化日程安排和任务列表。
看板上使用的卡片通常是彩色编码的,因此团队成员可以轻松地对任务进行排序。例如,高优先级的工作可能会写在红卡上,而特定的员工可能会寻找绿卡来找到自己的职责。这些卡可以是自粘的,也可以装入每个板上内置的插槽中。当任务完成或调整后,卡片会从板上移出或放在单独的部分。只需添加一张新卡,即可随时添加新任务。
一些公司使用虚拟看板而不是实体看板来促进沟通。制造商依靠特殊的项目规划软件来创建这些电路板,这些电路板通常与物理电路板非常相似。用户可以通过点击鼠标添加或删除任务,甚至可以将卡片拖放到电路板的不同部分。这种类型的应用程序是不同地点的团队成员在一个项目上合作的有效方式。
看板旨在消除制造过程中的障碍,并使所有团队成员保持一致。它们持续提醒我们,为了实现公司的目标,应该完成哪些任务。员工不会对任务的执行顺序感到困惑或不清楚,因此他们能够更好地完成工作。与精益制造一样,看板的设计旨在消除浪费,最大限度地提高生产率和利润。
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