如果要创建一个Word文档,其中包含的敏感信息只能供某些人查看,则可以向该文档添加密码,以便不知道密码的人无法打开该文档。我们将向您展示两种方法。
第一种方法涉及后台屏幕。打开要添加打开密码的文档,然后单击“文件”选项卡。
在“Info”backstage屏幕上,单击“Protect Document”按钮,并从下拉菜单中选择“Encrypt with Password”。
将显示“加密文档”对话框。在“密码”编辑框中输入密码,然后单击“确定”。
在显示的“确认密码”对话框中,在“重新输入密码”编辑框中再次输入相同的密码,然后单击“确定”。
“信息”屏幕上的“保护文档”部分以黄色突出显示,并显示一条消息,告诉您打开此文档需要密码。
对Word文档应用打开密码的第二种方法涉及“另存为”对话框。同样,确保要添加打开密码的文档已打开,然后单击“文件”选项卡。在backstage屏幕上,单击左侧项目列表中的“另存为”。
选择要保存受密码保护的文档的文件夹。选择“当前文件夹”、“最近的文件夹”下的文件夹,或单击“浏览”选择不在列表中的文件夹。
如有必要,导航到所需的文件夹。然后,单击“保存”按钮旁边的“工具”,并从下拉菜单中选择“常规选项”。
在“常规选项”对话框中,在“打开密码”编辑框中输入密码,然后单击“确定”。
在显示的“确认密码”对话框中,在“重新输入密码以打开”编辑框中再次输入密码,然后单击“确定”。
单击“保存”以使用密码保存文档。下次打开文档时,Word会在打开文档之前询问您密码。
使用任一方法输入打开的密码时,也会在其他位置输入密码。因此,如果要从Word文档中删除密码,请打开文档,按上述方法访问“加密文档”对话框或“常规选项”对话框,然后删除密码。然后,再次保存文档。
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