如何关闭一封商务邮件(close a business email)

你刚刚起草了一封专业的电子邮件,但你不知道如何注销。“真诚”真的是关闭你的信息的最好方式吗,或者你还有其他选择可以尝试吗?幸运的是,我们为您提供了一个关于如何结束电子邮件的全面指南,以及一些您绝对应该避免的收信人。...

方法1方法1/11:“亲切问候”

  1. 1本专业贴身贴适用于任何场合。无论你是在给同事还是上司发邮件,“亲切问候”都会设定一种礼貌、专业的语气,不会给人以随意或非正式的印象。如果你想让你的邮件感觉温暖一点,“最亲切的问候”也是一个不错的选择。你也可以用“问候”来结束你的邮件它不像“亲切的问候”或“最亲切的问候”那么友好,但听起来仍然很专业。
  2. Image titled Close a Business Email Step 1

方法2方法2/11:“真诚”

  1. 1用这一经典签名在正式便条上结束您的电子邮件。“真诚”听起来可能有点过头,但它实际上在正式和认真之间找到了完美的平衡。如果你不太确定如何结束一封专业邮件,这永远是一个安全的选择。对于更个人化的东西,请用“真诚的你的”作为结束语
  2. Image titled Close a Business Email Step 2

方法3方法3/11:“最佳”

  1. 1通过这个多功能签准,保持简单。“Best”会给你的邮件增加一种礼貌的语气,但听起来不会太僵硬。它与“真诚”的语气相同,适用于各种电子邮件,无论是打电话请病假还是联系客户。这里有一些类似的签名,你可以试试:“我最诚挚的”“最诚挚的问候”“向你致以最诚挚的问候”
  2. Image titled Close a Business Email Step 3

方法4方法4/11:“祝福”

  1. 1使用此closer向您的电子邮件添加友好的内容。“最美好的祝愿”表达了对你的尊重,同时也没有对你与收信人的关系做太多假设。“最美好的祝愿”可以指他们生命中即将发生的事情,也可以只是一种模糊、礼貌的方式,向某人致以最美好的祝愿。你也可以尝试一种变体,比如:“祝你好运”“祝你一切顺利”“祝你度过美好的一天”
  2. Image titled Close a Business Email Step 4

方法5方法5/11:“感恩”

  1. 1这张感激的尾注是表达感激之情的绝佳方式。也许你是想请你的经理帮个忙,或者感谢同事在你不在的时候帮了你一些忙。不管是什么情况,“带着感激之情”很好地包装了你的信息,而不是过于夸张。你也可以试着说:“非常感谢”
  2. Image titled Close a Business Email Step 5

方法6方法6/11:“谢谢”或“谢谢”

  1. 1让发件人知道你感谢他们的时间。“谢谢”对于任何类型的请求都是一个很好的概括,无论你是向潜在客户询问业务,还是要求你的同桌阅读你完成的重要任务。这里还有其他一些感谢信:“非常感谢”“感谢您的阅读”“感谢您的帮助”
  2. Image titled Close a Business Email Step 6

方法7方法7/11:“提前感谢”

  1. 1如果您请求帮助,请在邮件结尾处签下此项。如果你确信收信人会阅读你所要求的内容,那么“提前感谢”尤其合适。在这种情况下,类似“谢谢你的帮助”这样的贴士也可以起作用。“谢谢你的考虑”也很有效,尤其是当你不知道收件人会如何回复时。
  2. Image titled Close a Business Email Step 7

方法8方法8/11:“一如既往”

  1. 1如果您经常给此人发电子邮件,请选择此选项。也许你经常给公司的人力资源代表发电子邮件,或者你经常与一位与你的公司合作的销售代表联系。“一如既往”以友好但仍然正式的方式包装你的电子邮件。“一如既往”可能是另一个让经常收到邮件的人结束邮件的好方法。
  2. Image titled Close a Business Email Step 8

方法9方法11之9:“热情”

  1. 1这种尾注适用于大多数商务电子邮件。“热情”以礼貌的语气结束你的信息,让你的收件人知道你很乐意与他们交谈。你也可以说:“热情的问候”“热情的祝愿”
  2. Image titled Close a Business Email Step 9

方法10方法10/11:“尊敬”

  1. 1尽管在正式方面有一点,但这一签署完成了工作。如果你不太了解你的收信人,但仍然想留下一个好印象,请选择这个选项。太客气总比太随便好!你也可以试着用“忠实地”“向前看”来结束
  2. Image titled Close a Business Email Step 10

方法11方法11:避开随意和非正式的收信人。

  1. 1“爱”、“你的真心话”和“马上聊天”不属于商务电子邮件。即使你和收信人很友好,也要确保专业邮件的安全。像“干杯”这样的随意签名听起来太不正式,也不符合专业电子邮件的模式。其他一些需要注意的密友是:“谢谢大家”、“你的朋友”、“谢谢”、“稍后鳄鱼”
  2. Image titled Close a Business Email Step 11
  • 即使你很忙,也要在你的专业邮件中写上一些签名。用签名来结束你的邮件,其他任何东西都不会给你的收件人留下好印象。
  • 请务必用你的全名而不是昵称在每封商务邮件上签名。
  • 发表于 2022-03-16 12:01
  • 阅读 ( 94 )
  • 分类:IT

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