第1部分第1部分，共3部分：准备写作

1. 1阅读公司的政策。查阅员工政策手册或联系人力资源部，查看是否有具体的申诉程序。如果您的公司需要特定的申诉程序，通常要求您在向法院或政府机构请求协助之前遵循该程序。如果您保留了员工手册的副本或尚未被解雇，请阅读公司的解雇政策。在许多州，公布一套公司在解雇员工时必须遵循的指导方针或程序可以构成雇佣合同。如果你的雇主没有遵守这些程序或政策，他们很可能违反了合同，你有理由对错误终止合同表示不满。

2. 2.承认错误终止。在大多数州，雇主可以以任何理由或完全没有理由解雇员工，但不能以禁止的理由解雇员工。州和联邦法律规定，有某些原因不能解雇你。这些被称为禁止理由。禁止的原因包括：你属于受保护的人群，包括40岁以上的人、残疾人、任何性别的人、孕妇、具有特定基因信息的人、特定民族的人、特定种族的人或特定宗教的人。你参与政府服务，包括陪审团职责和军事职责，就举报活动或向政府机构（如平等就业机会委员会或劳动工资和工时司）提出善意投诉进行调解。（你的雇主不能因为你告诉政府机构你的雇主违反了法律而解雇你。）违反雇佣合同的原因。

3. 3记录具体事件。如果您认为自己被解雇违反了雇佣合同或公司的政策，请写下您认为违反该政策或合同的日期和时间。如果你的雇主在终止雇佣关系之前应该采取一些措施，那就把没有采取的措施列出来。如果你认为你是因为被禁止的原因而被解雇的，请记下已经（或已经）做出的任何评论，或发生的表明这一被禁止原因的行为。一些常见事件可能包括：管理层就您所属的受保护类别所开的玩笑或容忍的玩笑；员工正面评价的日期，没有投诉、谴责信或其他不利的人事行为。管理层对你所属的受保护群体做出或容忍的负面刻板印象。

4. 4.其他证明文件。如果您仍在工作，但预计会被错误解雇，请复制或以其他方式将保单手册的相关部分或您的人员档案存放在场外。确保您在法律上可以将员工手册带回家，或者您有权使用人事档案中的这些部分。如果您删除了未经授权删除的文件，您可能会在将来提出的任何错误终止案例中引发问题。

5. 5.索要解雇信。一些州法律要求雇主提供解雇信。如果你的雇主没有提供，你可以要求提供。他们最糟糕的回答是不。即使你没有收到解雇信，也要问告诉你你被解雇的人你为什么被解雇。如果你已经被解雇，请联系人力资源部、你的主管或解雇你的人，要求提供这封信或解释。考虑给出的理由是否有效。当不是实际的终止原因时，给出有效的终止理由称为借口。如果你能证明给出的理由只是为了掩盖因禁止的原因解雇你的借口，你可能仍然有合理的不满。

6. 6从你的工会代表那里获得帮助。如果你是工会成员，请联系你的工会代表寻求帮助。如果你有理由相信你很快就会被解雇，那么在解雇之前就这么做。一些集体谈判协议规定了公司在终止受保员工之前必须采取的具体步骤，或员工必须遵循的具体申诉程序。

第2部分第2部分，共3部分：写申诉信

1. 1将信交给合适的人。合适的人选将取决于贵公司。通常情况下，你会想把你的信写给以下人之一：公司人力资源部门的负责人你的主管或解雇你的人

2. 2总结你的终止协议。你想在信的开头写上终止合同的细节。例如：2015年4月1日，约翰·多伊在上午9:30把我叫进他的办公室。他告诉我，我因为缺勤太多而被解雇。

3. 3.详细说明你的争议。这是你信的主要部分，可能只有几段。告诉你认为自己被解雇的原因告诉任何违反合同或政策规定的事件告诉任何表明你因被禁止的原因被解雇的事件讨论你拥有的任何支持你职位的文件例如：根据《家庭医疗休假法》，我增加的缺勤是允许的，不应该成为解雇的理由。2015年2月15日，我向人力资源部的Jane Doe提交了相应的文件，截至2015年4月8日，我只用了八天时间。

4. 4给回复留出一段时间。要求你的雇主在规定的时间内做出回应。30天通常是合理的时间。写下如果你的雇主没有回应，你会考虑采取更严肃的行动。不要威胁你将要采取的具体行动。在陈述不回应的合法后果和进行胁迫性或勒索性威胁之间，很容易跨越界限。例如：我期待着在2015年5月15日前收到您的回复。如果你不回答，我将寻求法律顾问，以确定我可能希望采取的进一步措施。

5. 让这封信搁置几天。如果你没有新写过一封信，那么校对它就容易多了。在你做了生活中的其他事情并睡了几次之后，把信拿出来再读一遍，做出适当的改变。不过，不要让它持续超过一周。你必须及时寄这封信。如果定义了“及时性”，您可以在公司的申诉政策中找到它。大多数州没有定义“及时性”。在编辑信件时，请记住这些想法。你不想让这封信传达情感。你可能对终止合同感到愤怒或受伤，但你应该把这些情绪和其他情绪从信中删除。不要辱骂任何人或对工作场所或同事发表贬损性言论。坚持所发生事情的原始事实。不要制造威胁。你不应该威胁要进行身体报复，写不好的评论，告诉别人，甚至威胁要采取法律行动。在你能说的和不能说的这两种说法之间有一条细微的界限。除非你受过培训，知道适当的声明和胁迫性或骚扰性威胁之间的界限在你所在的地区，否则只需含糊其辞地提及你将考虑采取其他措施。

6. 6附上任何证明文件的副本。随信附上您在信的正文中讨论过的任何文件的副本。不要只发送副本或原件（如果有的话）。你以后可能需要复印件。

7. 7.在信上签名。用墨水在信上签上员工档案中使用的名字。

第3部分第3部分，共3部分：邮寄和跟进

1. 1.邮寄挂号信。你应该通过挂号信寄出你的申诉信，要求回执。你可以把信送到当地的美国邮局。邮政局长会帮你填这张卡。你需要带上你的地址和雇主的地址。

2. 2等待回应。在再次联系雇主或采取进一步行动之前，请等待您在信中给出的时间。如果你的雇主联系你，要专业，倾听他们的意见。如果能找到一个合理的解决方案，那就好了。如果没有，你可能需要采取进一步的行动。一些申诉程序要求你和公司试图真诚地协商解决方案。如果你有，参加任何谈判会议的目的是达成协议，但知道什么样的协议对你来说是不合理的。在这些谈判会议之前，您可能需要咨询律师和/或您的工会代表。律师或你的工会代表通常可以帮助你知道，如果你的案件进入庭审，你可以合理预期什么。谈判达成的遣散费方案是这些谈判的共同结果。

3. 3.询问律师。如果你的雇主没有回应，或者和解谈判没有成功，律师可以告诉你对于你的特定事实有哪些法律补救措施。你需要在你所在的州找到一位专门研究就业法的律师。你可能有一些选择，包括：向州或联邦政府机构提出投诉，如平等就业机会委员会或劳工部向法院起诉你的雇主