有一種普遍的誤解，認為生活中的每件事都歸結為時間。每天我都發現自己陷入了同樣的狀態：如果我有更多的時間就好了。我只需要多待幾分鐘。幾個小時的工作。然而，感覺我們都在工作更長的時間，卻沒有完成更多的工作。

這篇文章最初出現在船員部落格上。

我們相信，只要我們有更多的時間，我們想要的一切都能實現。我們錯誤地認為我們的問題是數量問題。然而，美國人的工作時間已經是西方世界最長的。

那麼，更多的時間真的是答案嗎？

自由的枷鎖

從最早的時候起，我們就被教導以時間為基礎的日常結構的重要性。上課時間為8小時，上課時間是按課時安排的，而不是可以完成的。我們被教導，重要的是“投入時間”，而不一定要完成工作。

然而，我們越來越遠離這種標準做法。

越來越多的人在遠端工作，或者以非標準的方式做**、承包商或輪班工人。一天8小時的工作時間被取消了。但這真的是我們所希望的結構釋放嗎？不管是9-5、7-2、2-10、1-4還是任何對你有用的東西，只要錶面上看我們有工作的自由，我們就可以自由地制定自己的時間表。

這也意味著，只要工作完成了，我們就可以自由地在工作上花同樣多（或一樣少）的時間。然而，研究表明，那些工作自由度較低的人最終工作的次數明顯增多。

國際勞工組織對工作時間和生產率進行的一項綜合研究發現，有自由設定自己工作時間的工人平均每週工作54小時，而有固定時間表的工人每週工作37小時。

也就是說，每週有17個額外的工作時間，僅僅是從“自由”中選擇自己的時間。更糟糕的是，這些額外的工作時間並不能帶來高質量、高效率的工作。

當經濟合作與發展組織（oecd）研究了18個歐洲國家60年來工作時間延長對生產率的影響時，他們發現，隨著工作時間的增加，我們的每小時生產率總是下降。不僅如此，隨著工作時間的延長，回報率下降的速度也越來越快。

我們工作得越多，效率就越低。一旦我們透過某個門檻，情況只會變得更糟。

這意味著第二天我們要花更多的時間來彌補我們犯下的錯誤。這意味著總工作時間更長。這意味著更低的生產率。不停地，不停地。那我們為什麼要這麼做？我知道我們都曾面臨過這樣的時刻：我們覺得自己已經腦死亡，但仍在繼續苦幹，只會在精神飽滿和休息的時候重做大部分工作。也許是驕傲。或者責任感。

一個對我來說最有意義的答案是帕金森定律：

這條“定律”是西里爾·諾斯科特·帕金森（Cyril Northcote Parkinson）在《經濟學人》（The Economist）一篇幽默文章中創造的。例如，帕金森解釋了：

“一位悠閑的老太太可以花一整天的時間寫信，給她在博格諾瑞吉斯的侄女寄一張明信片。找明信片要花一個小時，找眼鏡要花另一個小時，找地址要花半個小時，作曲要花一個半小時，去下一條街的柱子箱要花二十分鐘決定要不要帶傘。一個忙碌的人要花上三分鐘的全部精力，這一切都說明，這樣一來，在一天的懷疑、焦慮和辛勞之後，另一個人就會倒下。”

我們給任務的時間越多，我們花在它上的時間就越多。而且，我們花在一項任務上的時間越多，我們做的工作就越糟糕。

我們不能一次開幾個小時所有的鋼瓶。動機、意志力和專註力都是有限的資源，我們需要在一天中節約使用。多花時間只會扼殺動力，削弱我們正在做的工作。

所以如果我們少工作，我們會更快樂，更有效率？

我一直覺得我沒有足夠的時間去見朋友，維持關係，做我想做的事情來讓我開心。儘管花時間與朋友和家人在一起是我個人的核心價值觀之一，但我仍然把這個問題看作是數量的問題。我只是沒有足夠的時間來完成這一切。少工作會讓我們有更多的時間進行社交活動，因為這樣做有助於我們的個人幸福。聽起來很完美，不是嗎？花更少的時間工作，有更多的時間休閑和拜訪我們愛的人。然而，這並不是很管用。

斯坦福大學的Cristobal Young和Chaeyoon Lim的一項研究發現，在50萬名員工中，我們的總體幸福水平與工作周密切相關。我們在週末最快樂，而在週一到週四最不快樂。很明顯，不是嗎？

令人驚訝的是，這項研究在失業人群中也發現了同樣的模式。即使那些不需要在一週內到某個地方的人，在工作周也不太高興。Young和Lim將這一點與“網路好”的理念聯絡在一起，即與他人的聯絡對於我們的幸福來說比留給自己的時間更重要。你不可能僅僅靠自己多休息一天就獲得“更多的週末”。

選擇為重要的工作騰出時間

所以我們不能為了更好的工作而工作更多的時間，也不能為了更快樂而花更多的時間休息。那我們還有什麼選擇呢？目標是註重效率，而不是產出。

我們陷入了一個陷阱，無法用投入的時間和資源來證明工作的合理性。”我花了60個小時4個月8年在這上面。成功是我應得的。”

現代職場格言說，工作不是時間的問題，而是工作的問題。然而，對於許多偏遠地區的工人或那些工作時間不標準的人來說，這意味著無論成本如何，都要完成任務。但是慶祝花在一項任務上的時間是10倍，而花在這項任務上的時間是10倍，這是荒謬的。如果我們只衡量完成了什麼，否定了完成任務所花的時間和一個人的效率，我們就失去了整體。

沃頓商學院（Wharton School）的資訊管理教授林恩•吳（lynnwu）解釋說，用產出來衡量生產率根本行不通。生產力不僅僅是你完成了什麼。關鍵是你完成這些任務的效率。

倫敦商學院（lond***chool of Business）朱利安•伯金肖（Julian Birkinshaw）最近的一項研究發現，大多數知識型員工——工程師、作家和那些“以思考為生”的人——平均把41%的時間花在我們可以輕易轉嫁給他人的工作上。

本能地，我們執著於那些讓我們“忙”（因此，重要）的任務。我們感覺很好，有一個完整的時間表和一個走出監獄免費卡為我們所有的生活責任。自相矛盾的是，當我們都在爭取更多的時間時，我們抓住了佔去我們大部分時間的東西。所以虛榮，再一次，是我們失去生產力的一個原因。需要顯得忙碌和重要。

然而，努力提高效率是一件難以置信的難以追蹤的事情。在技能、計劃或培訓他人接班方面的前期投資總是能帶來長期的效率，為重要的工作騰出時間。不是繁忙的任務。

重新想象我們的工作和生活

在我們生活的方方面面，無論是工作還是個人數量，幾乎從來都不是問題。花在工作上的時間是虛榮心的衡量標準。沒有與朋友和家人聯絡的時間對我們自己來說幾乎是毫無意義的。

數量問題是我們無法改變的。在你的一天裡沒有辦法得到更多的時間。長時間工作和深夜工作的複合效應意味著你總是處於最底層。所以這是一個質量問題。效率。選擇工作的時間並決定什麼是最好的方式。當我們做出選擇時，我們不再把時間當作衡量一天的唯一標準。

這裡有一些方法可以幫助你選擇如何花費你的時間，這些方法是在我為本文所做的研究中提出的。每一個都可以作為過濾器來決定你的工作是否高效。

安排任務，而不是時間

散文家保羅格雷厄姆（paulgraham）在其關於創客時間與管理者時間的論文中提出，作家和程式設計師等工作者至少以半天為單位工作，而不是管理者時間表中每小時或半小時的部分。

就我個人而言，當我必須完成的任務不需要嚴格的時間表或時間表時，我會做最好的工作。閱讀，寫作，編輯。。。所有這些對我來說都是最有效的，當我不需要拉伸或壓力來適應我日程上的分配。

完成一項任務給你一個成功的衡量標準，你可以用它來回答：我工作效率高嗎？

當你找到價值時，繼續工作

動力和精力是有限的資源，浪費它們會破壞我們的機會或完成有意義的工作。在斯蒂爾博士關於拖延和動機的實驗中，他發現價值觀是保持我們動機的最重要方面之一。當我們所做的工作對我們有價值時，我們會更有動力繼續工作。那為什麼停下來？

會議可以推動，流程不容易複製。

專註於變得更好，更快，更強

正如亨利·大衛·梭羅所寫：

“光忙是不夠的。螞蟻也是。問題是：我們在忙什麼？”

正如創意商業教練馬克·麥吉尼斯（Mark McGuiness）解釋的那樣，我們每天都需要專註於一件大事，這件事會讓我們覺得自己很有成就感。不要只是坐在辦公桌前拍自己的背。專註於完成你一天的工作並感覺良好。然後走開。

我們改變工作方式的唯一方法就是改變我們的工作心態。

尋求幫助

我們常常忙於工作而忘記了可以尋求幫助。尤其是在小團隊中，你知道每個人的盤子都滿了，我們中很少有人真的想去打斷別人的工作。但是，快速的問題或簡短的談話可能是花一個小時或5分鐘完成一項任務的區別。

利用你周圍人的知識，這樣當你工作的時候，你就能高效地工作。

你不需要更多的時間。你需要更好的時間。只有當你在工作和生活中認識到長時間的工作才能起到很好的作用時，才能做到這一點。正如塞思·戈丁如此貼切地說：“你不需要更多的時間。。。你只需要做出決定。”

時間幾乎總是一個質量問題，而不是數量問題。所以決定什麼是重要的，然後完成它。

你不需要更多的時間

喬裡·麥凱是劇組部落格的編輯。Crew是一個連線移動和；網站專案與審查，精選的開發人員和設計師。圖為傑薩達夫倫。