當你在寫一篇很長的研究論文或文章時,你可能需要在編輯過程中重新安排一些段落。在Word中有一個簡單的方法:給段落編號,然後按編號排序。
編輯我的大學研究論文總是一件痛苦的事,因為我會透過複製和貼上來重新排列我的段落,但之後我不可避免地會忘記它們去了哪裡,或者在文件中失去我的位置。在我意識到這一點之前,我的論文的整個部分都會雜亂無章。為這些段落編號很簡單,正如How To Geek所解釋的,您可以使用Word中的“按編號排序”功能,您的文件將自動重新排列:
確定要重新排序的段落。然後,鍵入數字“1”作為要按修訂順序排在第一位的段落的第一個字元(然後鍵入空格)。鍵入適當的數字作為要重新排序的所有段落的第一個字元(每個數字後面有一個空格),類似於**編號列表。
註意:當您在段落開頭新增數字時,Word可能會將段落轉換為數字列表。如果在開頭新增數字時將段落轉換為帶編號的列表,請按“Ctrl+Z”撤消轉換。您的電話號碼將在您鍵入時保留。另外,如果要排序的段落超過9個,請確保在數字(01、02、03等)前加一個前導“0”。
從那裡,只需選擇所有文字,然後導航到段落>;對文字排序>;按排序並選擇“數字”。您的段落將自動按指定的順序重新排列。
如果你是一個googledocs使用者,沒有排序功能,但是“Doc工具”外掛會給你這個選項。更多細節,請檢視全文。
如何輕鬆更改Word文件中段落的順序|如何極客
透過How To Geek截圖。
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