如何讓新同事感到受歡迎
還記得你工作的第一週嗎？可能不容易，但你挺過來了。當你有新員工加入你的公司時，你可以利用這些經驗幫助他們順利入職。以下是如何讓你的新同事感到受歡迎。
為什麼你同事的第一天會影響你
我有過在我曾經痛苦過的地方和我喜歡的地方工作的經歷。在這兩種情況下，我發現花時間和精力為新的隊友創造一個積極的開始會導致更牢固的工作關係，並使工作場所更有效率。歡迎新同事的其他原因值得付出努力：
- 建立一個社群：透過讓每個人在加入公司後不久都感到自己被包括在內，你就開始建立一種社群意識。
- 同理心：如果你的工作起步不順利，你可以為新員工提供支援，這樣他們就不會經歷同樣的事情。
- 發展新的關係：至少，你會增加你的職業關係網，你也可能會交到新朋友。
- 增強團隊活力：如果你的新同事是你團隊的一部分，歡迎幫助你在團隊中創造更強大的活力。
不管你工作的第一天是怎樣開始的，你都希望新員工有更好的工作經驗。如果入職不是你正常工作職責的一部分，你應該選擇以下哪一步。你不想踩到任何人的腳，也不想與他們從你的老闆或人力資源部得到的官方資訊相矛盾。
幫助他們找到方向
你的新同事將專註於弄清楚他們在公司中的位置，他們角色的細節，以及公司如何運作。透過以下幾種方式幫助他們掌握一些重要資訊：
- 當你遇到他們時，讓他們知道你和他們在公司結構中的相對位置。這將幫助他們弄清楚他們是否會和你合作，以及如何合作。
- 如果其他人沒有，讓他們參觀一下工作區，把他們介紹給每個部門可能需要合作的關鍵人員。你可以給他們一些建議，比如午餐區最擁擠的時候，或者某些人喜歡用某個名字稱呼他們。
- 如果他們是新來的，給他們一些外出的建議。你甚至可以建立文件與他們共享，比如你的團隊最喜歡的餐館的列表或者在該地區尋找住房的技巧。
- 向他們介紹公司的背景、結構、使命和價值觀。如果你和他們在同一個團隊/部門，你也可以為你的特定團隊/部門做同樣的事情。他們可以從你的觀點中聽到很多東西，同時也可以從介紹材料中聽到官方的立場。
- 如果你是他們的經理或與他們一起做一個專案，在第一週給他們一些小任務：
從小事做起，但給你的新員工一些任務，讓他們馬上開始工作。你的新員工想向公司展示他們的價值，所以讓他們來吧！給他們一個輕工作量的第一天，並透過執行的第一個星期左右。當晚回家時，他們不僅會覺得自己完成了一件事，而且還有機會消化接下來幾天的工作。
你有很多有價值的內幕資訊，你可以與你的新同事分享，使他們的過渡更加順利。
為非正式對話創造時間
為了建立牢固的工作關係，你想在更非正式和個人層面上瞭解你的同事。在他們第一週邀請他們喝咖啡或吃午餐。這讓他們感到受歡迎，也讓你有機會瞭解他們作為一個人是誰。透過瞭解他們的背景和興趣，你還可以更好地瞭解他們的技能，以及將來如何合作。
您還可以藉此機會向公司和您的團隊徵求有關入職流程的反饋。如果你發現任何有助於未來招聘的事情，鼓勵他們向你工作中負責入職培訓的人提及。
讓他們知道你是個好資源
無論你直接告訴你的新同事，如果他們有問題，他們可以問你，或者你透過你的行動向他們展示（比如檢查他們是否需要幫助），你都應該讓他們知道你是他們在過渡期可以使用的資源。當然，這是有道理的。你不想分心於自己的工作去幫助他們太多。有時候不要害怕拒絕他們對你的幫助。你可以隨時提出一個關於他們還可以問誰的建議。
提醒他們，當他們剛開始工作時，尋求幫助或犯錯誤是可以的，特別是當涉及到團隊或公司使用的工具時。大多數人都知道，他們應該中斷一個人的工作流程是有限度的，所以對此要積極主動，以免讓他們以後感到尷尬。
記住那些小動作
當一個人在新的工作場所安頓下來時，你的小動作會有很大的不同。你可以做的事情包括：
- 早上向他們問好，離開前向他們道別（如果你們坐得很近）
- 如果你在大廳裡經過他們，問候他們（即使只是微笑或點頭）
- 每隔一段時間請他們吃午飯。一個月左右在日曆上放一次提醒可能會有幫助。
當然，你不可能永遠保持這種狀態，但這對你和你的同事都有好處。Marianna Tabares在Hello Giggles上解釋道：
你沒有義務交一個新的最好的朋友，但至少建立一種開放的交流意識是沒有錯的。人們應該能夠在工作場所感到舒適，而且通常沒有一套讓新員工感到受歡迎的協議。你可能會註意到，你的一些同事對成為一個臨時歡迎委員會並不特別感興趣，但最小的努力對那個新人來說是有很大的不同。
根據工作場所的不同，您可能無法實現上述流程的所有部分。盡可能多的接觸你的同事，這樣你的新同事就會感到受歡迎，你就能和他們建立積極的關係。
圖片來自伊裡維諾託伯和阿帕薩拉，傑西，wwward0，MDGOVS和pennuja。
- 發表於 2021-05-19 15:33
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