什麼時候對工作中的新責任說不

通常你應該在工作中承擔新的任務和責任來展示你的潛力,但有時一個機會的到來只會讓你停滯不前,而不會提升你的事業。這裡有四個例子,你最好說不謝謝。...
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通常你應該在工作中承擔新的任務和責任來展示你的潛力,但有時一個機會的到來只會讓你停滯不前,而不會提升你的事業。這裡有四個例子,你最好說不謝謝。

這篇文章最初出現在《繆斯》雜誌上。

如果你和大多數專業人士一樣,當你意識到如果你不能證明自己有很多相關的經驗,你就無法提升到下一個層次時,你最終會達到職業生涯的一個階段。

一個證明你有潛力超越你目前的角色的方法是承擔“伸展”任務。2003年,Catalyst報告稱,擔任公司領導職位的**中,高達40%的人表示,尋找困難、引人註目的任務是一項非常重要的晉升戰略。這是有意義的:透過自願承擔額外的責任,你可以學習新的技能,讓你的領導看到你的才能,並表明你準備好進入一個超越你目前所處的角色。

但是,儘管做伸展任務的志願者有很多好處,但有時額外的工作量確實會對你不利。在最近的一個輔導專案中,一位參與者告訴我,“一位導師告訴我,志願參加拓展任務將有助於改善我的職業生涯。我接了三個新專案,現在一點也睡不著。救命啊!”

這位婦女的導師給了她很好的建議,但必須在合理的範圍內加以應用。我們必須學會在接受伸展任務的周圍設定護欄,這樣我們就不會被他們拉得太細!

但是怎麼做呢?你怎麼能對延長任務說“不”而不說“不”來推進你的職業生涯呢?

關鍵是要有高度的選擇性。無論是高績效員工還是新員工,都會犯一個常見的錯誤,那就是接受太多低知名度的任務,要求他們加班加點,卻得不到這些任務應該帶來的認可和新技能的好處。為了避免把自己拉得太瘦而沒有明顯的職業利益,這裡有一個清單,列出了什麼時候對額外的任務外交地說“不”。

任務讓你太瘦了

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在對延伸作業說“是”之前,先做一個風險評估。對自己殘酷地誠實:你是否有可能做得過火,承擔得太多,損害你履行日常職責的能力?

從權衡明顯的因素開始,比如這個副業專案是否會從你的核心優先事項中抽走時間,以及在你的個人生活中為了適應額外的工作時間可能需要做哪些權衡。

例如,技術專案經理安迪(Andy)最近獲得了MBA學位,正在尋找機會樹立戰略思想家的聲譽。當被邀請承擔一項艱巨的任務,將眾多產品組合成一個單一的產品線時,他說:“我權衡了成功的可能性與工作量以及缺乏連貫性的商業計劃,發現了一個雙贏的局面。”最終,他拒絕了參與。

也不要忽視意外情感代價的可能性。對這項任務說“是”是否意味著要與一位以燒人著稱的領導人合作?這是否需要你與那些在迫在眉睫的最後期限面前懈怠而臭名昭著的同事合作?

尋找那些既能讓你舒展筋骨又不會讓你疲憊不堪的專案,這樣你就能持續地提供高質量的工作。把重點放在任務的質量上,而不是數量上,有節奏地完成任務,在最後期限和可交付成果之間留出一些恢復時間。

沒有建立你的優勢的任務

最好的拓展任務是那些需要你建立商業頭腦、新的技術技能或領導能力的任務。不要自告奮勇參加一個專案,除非它有可能擴充套件你的技能,讓你展示你超越目前工作的潛力。

在拒絕了第一次拓展任務後,安迪註意到他的業務部門缺乏一個單一的聯絡點來協調新產品開發投資的請求。上一次任務將使用他現有的專案管理技能,而這次任務則要求他發展新的技能,如戰略思維和組織內利益相關者的參與。他自願參加,承擔了一個月的額外全職工作。”作為一名戰略領導者,我建立了信譽,這幫助我獲得了今天更高知名度的角色。”。

沒有意義地擴充套件人際網路的作業

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遠離那些只與工作有關,沒有建立關係機會的專案。追求那些能讓你建立更牢固的工作關係並向領導者、贊助者、潛在導師和同事展示你的專業技能的專案。

例如,假設你公司的年度慈善捐贈活動由一位你敬佩的領導領導領導,他負責公司中一個日益重要的業務部門。即使競選活動與工作沒有直接關係,但在競選活動中發揮領導作用可以是一種向對方展示你聰明、精力充沛、可靠的方式,也可以表達你希望有朝一日為他或她工作的意願。以及你將遇到並與之建立聯絡的同事的隨機集合?如果你保持聯絡,你就可以成為彼此的眼睛和耳朵,瞭解不同部門的情況。

沒有建立你想要的名聲的任務

對那些與你試圖在組織內建立和推廣的個人品牌不一致的專案說不。例如,如果你想被視為一個強有力的跨職能專案負責人,那麼對於那些要求你獨自工作的任務,你要三思而後行。理想情況下,你接受的任務應該與你的品牌保持一致,讓你有機會展示你的成就,讓管理層看到你的價值。

總的來說,記住拓展任務是為了建立你的技能、人際網路和組織品牌而設計的,而不是簡單地將繁忙的工作新增到你已經忙碌的日程中。

但請記住:當你接到不匹配的任務時,不要只是說不!你會失去被再次邀請的機會。感謝對方給你這個機會,讓他/她知道你很榮幸被考慮。然後婉言謝絕,“為了讓我充分註意到已經在我盤子裡的責任。”

即使這樣,也不要讓他或她被絞死。推薦一位可能會欣賞這份工作的同事。並暗示你想做什麼。最後一步很關鍵:舉一些具體的例子,比如“讓我記住未來的專案,這些專案需要一個對商業策略有強烈興趣的專案經理。”

最後,在某些時候,拒絕一項艱巨的任務是不可能的,或者在政治上是不明智的,如果是這樣的話,就同意幫忙,但要抓緊時間就下一項任務中你想要什麼進行談判。

對與你下一個職業方向相一致的任務進行談判時,要冷酷但要有外交手腕。否則你唯一要做的就是把自己拉得太瘦。

你應該對額外的責任說4次不|繆斯


Jo Miller是Women's Leadership Coaching,Inc.的執行長,是Women's Leadership Coaching的創始人® 這是一個為想成為領導的**制定的路線圖。她曾前往歐洲、北美、亞太地區和中東地區發表主題演講和研討會,並被認為是愛荷華州唯一一位澳大利亞**領導力教練。瞭解更多有關Jo在**領導力教練服務的資訊。

繆斯提供職業建議,其中包括如何發現你的**,併在正在招聘的激勵公司找到工作的技巧。閱讀更多關於繆斯的職業建議:

10家正在瘋狂招聘的公司如何重組你的大腦,讓你變得更成功45件你簡歷上可能有的東西需要刪除

圖片改編自大石卡(Shutterstack)。照片由自由職業者聯盟(Flickr)和邁克爾維法爾(Flickr)。

想看看你在tl80上的作品嗎?給安迪發郵件。

  • 發表於 2021-05-21 01:02
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