我真的需要學習提高效率的方法嗎?

我聽說過像完成任務或pomotoro技術這樣的生產力系統,每個人似乎都對它們信誓旦旦。我真的需要學習這些複雜的系統中的一個來提高效率嗎?...
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我聽說過像完成任務或pomotoro技術這樣的生產力系統,每個人似乎都對它們信誓旦旦。我真的需要學習這些複雜的系統中的一個來提高效率嗎?

誠懇的,可能是有成效的

親愛的PP,我們談論了很多不同的生產方法以及它們是如何有益的,這絕對不是祕密。實際上,總的目的是讓你的生活更輕鬆,所以如果這是你想要的,那麼生產力方法就是一種方法。也就是說,每個人都是不同的,不存在一刀切的方法。

生產力系統真正做什麼

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任何生產力方法的目標都是教你如何有效地管理自己。這是自律、組織和資源管理(在身體和情感層面)的平等部分。這是一個包羅永珍的東西,基本上規定了你如何從上到下工作。所以,如果你是那種非常有組織,非常自律,很少努力完成所有工作的人,那麼你可能不需要一種高效的方法。不過,這種型別的人並不多見,而且很可能你能讓你的一天更有效率。

對一個高效的方法感到興奮真的需要兩件事中的一件:你要麼迫切需要一種秩序感來完成你的工作,要麼你讀到一個可能對你有用的方法。我們之前已經介紹過五種最流行的生產力方法,它們都有不同的優勢,適用於不同的人。以下是我們最喜歡的一些方法的幾個例子,以及它們對誰有好處:

  • 做事:GTD有很多不同的組織方法來理解你的工作。對於那些有很多工作要做的人來說,這很好,因為他們需要大量的組織來理解這一切。
  • pomotoro技術:pomotoro使用計時器讓你保持在軌道上。它最適合那些容易分心的人,他們可以以微小的時間增量工作。
  • 宋飛的“不打破鎖鏈”:不打破鎖鏈是所有關於創造一個鏈的生產日透過標記你在日曆上做什麼。它的結構可以幫助你養成始終如一的習慣。
  • 自動對焦:自動對焦是一個線性的、基於列表的系統,它將您需要做的一切簡化為步驟。這是偉大的人誰喜歡一個簡單的系統,使他們在軌道上以最少的管理。

生產力方法的全部目標是提供一個框架,讓你的生活更輕鬆。不同的方法更適合不同的人,實現一個你每天都堅持的系統結構才是真正重要的。當然,你可以把最好的部分混合到你自己的方法中。

從一個方法中得到你想要的東西,然後把剩下的留下,這不是一件壞事。嘗試一個新的想法也不錯。例如,如果你無法集中精力工作,那麼pomotoro計時器值得一試。如果GTD看起來太複雜了,不能滿足您的需要,那麼嘗試一下自動對焦技術來組織一切。

關鍵是,你不一定需要某個人的精確系統,你只需要一個系統。圖片來自MimimalWall.com。

是小技巧讓你成功

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如果你在日常生活中的工作效率相對較高,你不一定需要採用一種完全高效的方法,但這並不意味著你應該完全忽略那些小技巧。我們(和其他許多人)提出的一些小的“微觀生產力”的想法的要點是,它們可能是一個小的利基,但當它們為你工作時,它們真的工作得很好。

這些“小”提示的例子有很多,比如收件箱零,可信的三人組,或者收件箱無限。即使只是簡單地回到基礎上,列出一個堅實的待辦事項清單,也是一種簡單的方式來組織你的生活,而不需要調整整個生產力方法。我們的目標是盡可能有效地解決一個問題,然後你就可以繼續把它運用到你的日常工作中去,真正地完成事情。

你的方法不應該是不必要的複雜,無論你發現什麼幫助你變得更有效率才是真正重要的。

謹慎使用新工具,不要過度使用你的方法

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每一種生產力方法都會帶來一套全新的工具來完成工作,而且很容易陷入全面檢查的境地。也很容易陷入“草更綠”的場景,你只是在嘗試新的應用程式或方法,希望它們能解決一些(可能不存在的)生產力問題。如果有些東西聽起來很管用,試試看,但不要因為有人告訴你它們很棒就強行使用新方法。

應用程式也是如此。如果您正在尋找工具,如果您正在尋找筆記、組織、待辦事項列表等工具,我們的tl80軟體包是一個很好的起點。也就是說,這不是一個最終清單,你有成千上萬的選擇在你的指尖。訣竅是,一旦你發現一個應用程式有一個適合你的系統,堅持它,不要浪費時間嘗試每一個新的生產力軟體,除非你最喜歡的服務關閉。


最後,幾乎每個人都可以使用某種生產力方法,但這並不意味著你必須堅持你讀過的東西。你可以根據自己的需要混合搭配任何東西,或者嘗試一些聽起來很吸引人的新的生產方法。唯一重要的是,無論你做什麼,都會讓你的一天更有效率,更有效率,更有條理。

祝你好運,生活駭客

  • 發表於 2021-05-24 12:49
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  • 發佈於 2021-05-21 10:32
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