在職證明

在職證明(或在職證明)是由公司或有限責任公司(LLC)簽發的正式檔案,其中列出了現任董事、高階職員的姓名,有時還包括主要股東的姓名。它規定了誰在組織內擔任哪些職務,最常用於確認被授權代表公司進行具有法律約束力的交易的個人的身份。...

什麼是在職證明(an incumbency certificate)?

在職證明(或在職證明)是由公司或有限責任公司(LLC)簽發的正式檔案,其中列出了現任董事、高階職員的姓名,有時還包括主要股東的姓名。它規定了誰在組織內擔任哪些職務,最常用於確認被授權代表公司進行具有法律約束力的交易的個人的身份。

在美國以外,在職證書也可以稱為董事名冊、高階職員證書或祕書證書。

關鍵要點

  • 在職證明記錄了公司現任董事、高階職員的身份,有時還記錄了主要股東的身份。
  • 金融機構在開立賬戶時,往往需要一份在職證明,以保證聲稱是公司授權簽字人的人獲得授權。
  • 涉及公司的交易合同通常需要在職證明,以確定誰可以在合同中對公司具有法律約束力。

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什麼是在職證明?

瞭解在職證書

在職證書,如在職證書、高階職員證書、高階職員證書、董事名冊或祕書證書,基本上都提供相同的資訊。在職證明由公司祕書簽發,通常加蓋公司印章,並可由公證人公證。因為祕書是負責儲存公司記錄的官員,在職證明是公司的官方行為,第三方可以合理地依賴其準確性。

在職證明書載有有關本公司董事及高階人員的所有有關詳情,例如在職者的姓名、職位、是否當選或獲委任,以及任期。它通常還包括一個用於比較的簽名樣本。

一份典型的在職證書的措辭如下:

The undersigned, X, Secretary of ABC Inc. (the "Company"), hereby certifies that the pers*** named below do hold the position set forth opposite his or her names with the Company, that the signature appearing opposite each such person's name is the true signature of such person, and that they are duly authorized to ..."

在提及之後,會有一份董事和高階職員的名單、日期和祕書的簽名。當公司申請開立銀行賬戶或發起重大交易時,金融機構可要求提供該檔案。此外,律師或任何其他希望確認公司董事或高階職員的合法性和所述職位的人也可以要求提供該證書。

任何參與與公司交易的人,如需確認公司高管的職位,可向公司祕書申請在職證明。在實踐中,銀行或其他金融機構在開立賬戶時往往要求提供在職證明,以確保自稱是公司授權簽字人的人確實是。

同樣,當律師為涉及公司的交易起草合同時,他們通常需要一份正式的在職證明,以確定誰可以在合同中對公司具有法律約束力。

在職證書示例

儘管可以採取各種形式,但一份典型的樣板在職證書將類似於以下內容:

在職證明書

下述簽字人,即公司(以下簡稱“公司”)的祕書/助理祕書,特此證明如下:

1.他/她是經正式選舉產生的、合格的、代理的公司祕書/助理祕書,負責保管公司的記錄、會議記錄和印章。

2.根據經修訂的公司章程,下列被指名人士已獲指定及委任擔任下述職位,而該等人士現仍繼續擔任該等職位,而在姓名對面所列的簽名均屬真實簽名。

姓名、簽名和職務

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3.根據經修訂的公司章程和公司董事會透過的某些決議,被指定以上述有權身份任職的人員被授予充分的權力,代表公司行事,並對涉及裝置租賃的交易具有約束力,包括但不限於此類裝置的銷售和售後回租,以及上述人員簽署與此類交易相關的檔案,包括但不限於主租賃協議和裝置附表,構成公司具有法律約束力和可執行的義務。

4.根據經修訂的公司章程,下述簽署人有權代表公司簽署本證書,並於20年月日簽署本證書並加蓋公司印章。

簽字:章

姓名:_________________________________________

職務:__________________________________________

  • 發表於 2021-06-12 19:30
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  • 分類:金融

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