發件箱(outbox)和傳送(sent)的區別

當涉及透過Gmail、Outlook等電子郵件程式傳送和接收電子郵件時，術語Outbox和Send messages通常被同義詞使用。然而，它們在交付方面有不同的含義。當您撰寫電子郵件並點選send時，它首先會轉到“Outbox”資料夾，然後再連線到郵件伺服器，併成功傳送給收件人。成功地將郵件傳遞給收件人後，將它們移動到“已傳送”或“已傳送郵件”資料夾。如果郵件傳送失敗，則由於郵件伺服器內外的通訊...

什麼是發件箱(an outbox)？

發件箱是一個臨時存放區，在您的電子郵件客戶端與郵件伺服器建立連線並且收件人成功接收到您的郵件之前，您的合成郵件將臨時儲存在這裡。撰寫郵件並單擊“傳送”時，傳出郵件將移動到發件箱，直到與配置的SMTP伺服器的安全連線可用併成功建立。如果無法建立連線或由於任何internet連線問題，郵件也會保留在發件箱中。在郵件成功傳遞給收件人之前，郵件將保留在發件箱中。如果連線丟失，電子郵件客戶端將在重新建立連線後自動嘗試重新傳送訊息。一旦訊息被傳遞，它們就會從發件箱中清除。簡單地說，發件箱是儲存傳出訊息的地方，直到它們被收件人完全傳送和接收為止。

什麼是電子郵件中的“已傳送”(‘sent’ in email)？

與儲存要傳遞的掛起郵件的Outbox不同，Send folder登記收件人成功接收的已傳送郵件。每個電子郵件客戶端都有自己的標簽系統，用於傳送郵件（例如Gmail）使用“傳送郵件”儲存其傳送郵件，而“傳送郵件”是Outlook自己的系統標簽，其中儲存透過郵件伺服器傳送的所有電子郵件。大多數電子郵件伺服器預設使用“傳送”資料夾來儲存其傳送郵件。傳送的資料夾與發件箱資料夾有很大的不同；Send folder儲存收件人或收件人成功傳送和接收的所有郵件，而Outbox指電子郵件在成功交付之前暫時保留的位置。要找到您傳送的資料夾，請將滑鼠懸停在左側的導航選單上，然後找到標記為“已傳送”的資料夾。

發件箱和寄出箱之間的區別

意義

Outbox是一個術語，用於描述郵箱中的臨時保留區域，在該區域中儲存所有郵件或電子郵件，直到它們被完全傳送到收件人。這就像郵箱中的臨時資料夾，電子郵件在成功傳送到收件人之前暫時處於狀態，或者在無法連線到SMTP伺服器或郵件伺服器時無法傳送。傳送的專案或傳送的郵件是儲存所有已完全傳送給收件人的電子郵件並可進行審查的地方。

過程

電子郵件首先由電子郵件客戶端（Gmail、Outlook、Live等）編寫。在頂部鍵入收件人的電子郵件地址，然後新增郵件的主題和正文。單擊“傳送”時，郵件首先使用SMTP協議（用於透過電子郵件傳送和接收郵件的internet標準協議）傳送到郵件伺服器，然後郵件伺服器將您的郵件重定向到目標伺服器，即收件人的郵箱。在建立與郵件伺服器的連線之前，郵件將儲存在發件箱中，直到它成功地傳遞到收件人的郵箱，最後到達您的“已傳送”資料夾。

目的

電子郵件會臨時儲存在發件箱資料夾中，以防電子郵件客戶端和傳出郵件伺服器之間出現通訊問題。因此，電子郵件會卡在發件箱資料夾中，因為電子郵件客戶端由於internet連線問題或某些手動錯誤而無法連線到郵件伺服器。一旦重新建立連線，郵件就會成功傳送。此外，它還允許您在收件人收到郵件之前檢視、編輯或修改郵件內容。電子郵件會自動移動到“已傳送”資料夾中，這樣您就可以跟蹤傳送的郵件以供進一步參考。

發件箱與傳送件：對比圖

總結 - 發件箱數量(of outbox) vs. 傳送(sent)

在訊息傳遞系統中，經常使用術語Outbox和Sent來描述傳送過程中的訊息，但不同之處在於狀態。而Outbox指的是在傳送過程中，直到成功傳送的訊息，而Send是指收件人成功傳送和接收的訊息儲存的區域。Outbox只是一個臨時的保留區域，所有掛起的郵件都儲存在您檢視或修改後，才能最終被收件人接收。郵件或郵件成功交付併到達目的地地址後自動移動到傳送資料夾。