在Excel中建立公式時，可以引用公式中工作表另一部分的單元格。但是如果你有很多公式，所有的單元格引用都會讓人困惑。有一個簡單的方法來消除混亂。

Excel包含一個名為“Names”的功能，它可以讓你的公式更具可讀性，更容易混淆。您可以為該單元格或區域指定名稱，並在公式中使用該名稱，而不是引用單元格或區域。這將使你的公式更容易理解和維護。

相關：如何在Excel中使用VLOOKUP

在下面的公式中，我們引用了同一工作簿中另一個稱為“產品資料庫”的工作表中的一系列單元格（粗體）。在本例中，工作表的名稱為我們提供了一個關於單元格範圍“A2:D7”所包含內容的好主意。但是，我們可以為這一範圍的單元格使用一個名稱，以使公式更簡短、更易於閱讀。

注：有關上述公式中使用的VLOOKUP函式的更多資訊，請參閱我們關於在Excel中使用VLOOKUP的文章。您還可以學習如何使用“IF”函式和其他有用的函式。

如何使用“名稱”框為單元格或單元格區域建立名稱

要為一系列單元格指定名稱，請選擇要命名的單元格。這些單元格不必是相鄰的。要選擇非連續單元格，請在選擇時使用“Ctrl”鍵。

在單元格網格上方的“名稱框”中單擊滑鼠。

在框中鍵入單元格範圍的名稱，然後按“回車”鍵。例如，我們將“產品資料庫”工作表中選定的單元格稱為“產品”。選擇名稱時必須遵守一些語法規則。名稱只能以字母、下劃線（\）或反斜槓（\）開頭。名稱的其餘部分可以由字母、數字、句點和下劃線組成。在定義名稱時，關於什麼是有效的，什麼是無效的，還有其他語法規則。

還記得本文開頭的公式嗎？它包含對工作簿中“產品資料庫”工作表的引用以及該工作表上的一系列單元格。現在，我們建立了“Products”名稱來表示“Products Database”工作表上的單元格範圍，我們可以在下面粗體顯示的公式中使用該名稱。

注意：使用“名稱框”建立名稱時，名稱的範圍預設為工作簿。這意味著該名稱可用於當前工作簿中的任何工作表，而不引用特定工作表。您可以選擇將範圍限制為特定工作表，以便在引用該名稱時必須使用工作表名稱，如本文開頭的示例中所示。

如何使用名稱管理器編輯名稱

Excel提供了一個名為“名稱管理器”的工具，可以方便地查詢、編輯和刪除工作簿中的名稱。如果要指定有關名稱的詳細資訊，還可以使用名稱管理器建立名稱。要訪問名稱管理器，請單擊“公式”選項卡。

在“公式”選項卡的“定義名稱”部分，單擊“名稱管理器”。

將顯示“名稱管理器”對話方塊。要編輯現有名稱，請在列表中選擇名稱，然後單擊“編輯”。例如，我們要編輯“產品”名稱。

將顯示“編輯名稱”對話方塊。您可以更改“名稱”本身，也可以在名稱中新增“註釋”，從而提供有關名稱所代表內容的更多詳細資訊。您還可以透過單擊“引用”編輯框右側的“展開對話方塊”按鈕來更改分配此名稱的單元格範圍。

注意：您將看到“範圍”下拉列表變灰。編輯現有名稱時，不能更改該名稱的“範圍”。您必須在第一次建立名稱時選擇作用域。如果希望作用域是一個特定的工作表，而不是整個工作簿，可以建立一個名稱，使您可以首先指定作用域。我們將在後面的部分向您展示如何做到這一點。

例如，假設我們在“產品資料庫”中添加了另一個產品，並希望將其包含在名為“產品”的單元格範圍中。當我們點選“展開對話方塊”按鈕時，“編輯名稱”對話方塊縮小到只包含“引用”編輯框。我們直接在“產品資料庫”工作表上選擇單元格範圍，包括包含新新增產品的行。工作表名稱和單元格範圍將自動輸入到“引用”編輯框中。要接受您的選擇並返回完整的“編輯名稱”對話方塊，請單擊“摺疊對話方塊”按鈕。單擊“編輯名稱”對話方塊上的“確定”接受對名稱的更改。

如何使用名稱管理器刪除名稱

如果你決定不再需要一個名字，很容易刪除它。只需訪問“名稱管理器”對話方塊，如前一節所述。然後，在名稱列表中選擇要刪除的名稱，然後單擊“刪除”。

在顯示的確認對話方塊中，如果確定要刪除選定的名稱，請單擊“確定”。您將返回到“名稱管理器”對話方塊。點選“關閉”關閉。

如何使用“新名稱”對話方塊建立名稱

透過選擇一個或多個單元格，然後在“名稱框”中輸入名稱來建立新名稱時，名稱的預設範圍是整個工作簿。那麼，如果您想將名稱的範圍限制為一個特定的工作表，您該怎麼辦？

選擇要為其指定名稱的單元格。單擊“公式”選項卡，然後單擊“定義名稱”部分中的“定義名稱”。

注意：不必先選擇單元格。如果需要，您也可以稍後使用“展開對話方塊”按鈕來選擇它們。

將顯示“新名稱”對話方塊。請注意，它與前面提到的“編輯名稱”對話方塊非常相似。主要區別在於現在可以更改名稱的範圍。假設我們要將名稱的範圍限制為“Invoice”工作表。如果我們希望能夠對另一個工作表上的一系列單元格使用相同的名稱，我們可以這樣做。

首先，我們將輸入要使用的名稱，在本例中是“Products”。記住建立名字時的語法規則。然後，要將“Products”名稱的範圍僅限於“Invoice”工作表，我們從“scope”下拉列表中選擇它。

注意：透過單擊“名稱管理器”對話方塊上的“新建”，也可以訪問“新名稱”對話方塊。

如果需要，在“註釋”框中輸入有關名稱的更多詳細資訊。如果您沒有選擇要為其指定名稱的單元格，請單擊“引用”編輯框右側的“展開對話方塊”按鈕，以選擇與之前編輯名稱時相同的單元格。單擊“確定”完成建立新名稱。

名稱會自動**到我們在本文開頭為一系列單元格指定名稱時使用的同一個“名稱框”中。現在，我們可以替換單元格範圍引用（'產品資料庫'！$A$2:$D:7），在“Invoice”工作表的公式中使用名稱（產品），就像我們在本文前面所做的那樣。

如何使用名稱表示常量值

建立名稱時不必引用單元格。您可以使用名稱來表示常量，甚至是公式。例如，下面的工作表顯示了用於計算各種尺寸小部件的歐元價格的匯率。因為匯率經常變化，如果它位於一個容易找到和更新的地方，它會很有用。由於名稱很容易編輯，如前所述，我們可以建立一個名稱來表示匯率，併為名稱賦值。

請注意，公式包含對包含當前匯率的單元格的絕對單元格引用。我們寧願使用一個名稱，將參考當前的匯率，所以它更容易改變和公式使用匯率更容易理解。

要建立將分配給常量值的名稱，請開啟“新名稱”對話方塊，方法是單擊“公式”選項卡，然後單擊“已定義名稱”部分中的“定義名稱”。輸入表示常量值的名稱，例如“ExchangeRate”。要為此名稱指定值，請在“引用”編輯框中輸入等號（=），然後輸入值。等號和值之間不應該有空格。單擊“確定”完成建立名稱。

注意：如果您的工作簿中有許多地方使用的公式，您可以在“引用”編輯框中輸入該公式，以便只需在需要使用公式的每個單元格中輸入名稱即可。

相關：相對和絕對單元格引用，以及格式

現在，我們可以在公式中使用新的名稱，在這裡我們要使用匯率。當我們單擊包含絕對單元格引用的公式的單元格時，請注意結果是“0.00”。這是因為我們從引用的單元格中刪除了匯率。我們將用建立的新名稱替換該單元格引用。

突出顯示單元格引用（或要用名稱替換的公式的其他部分），然後開始鍵入您建立的名稱。鍵入時，任何匹配的名稱都會顯示在彈出框中。在彈出框中單擊要**公式的名稱，選擇該名稱。

名稱將**公式中。按“回車”接受更改並更新單元格。

請注意，結果是使用名稱所引用的匯率更新的。

如果建立包含大量公式的複雜Excel工作簿，則名稱非常有用。當您需要將工作簿分發給其他人時，使用名稱可以使其他人以及您自己更容易理解您的公式。