預設情況下,Outlook顯示大多數郵件資料夾中的未讀郵件數。這在“收件箱”資料夾中很方便,但如果您想知道其他資料夾(如“已刪除郵件”資料夾或自定義資料夾)中的郵件總數(未讀和已讀),該怎麼辦?
如果您知道“已刪除郵件”資料夾中的郵件太多,您應該清空它,或者您的自定義“待回覆”資料夾中有多少郵件等待您採取行動併發送回復,這會很有幫助。您可以更改哪些郵件資料夾顯示未讀郵件,哪些顯示郵件總數。我們會教你怎麼做。
注意:“草稿”和“垃圾郵件”資料夾以及“後續”搜尋資料夾(如果已啟用)預設顯示郵件總數。我們將在有關使用快速步驟和規則在Outlook中管理電子郵件的文章中討論如何更改“垃圾郵件”資料夾的其他設定。
相關:使用Outlook 2007中的搜尋資料夾節省時間
郵件資料夾上的未讀郵件在資料夾名稱旁邊顯示為一個粗體藍色數字,如下所示。
我們會讓“收件箱”資料夾顯示未讀郵件數,但會將“已刪除郵件”資料夾更改為顯示郵件總數,以提醒我們偶爾清空該資料夾。要執行此操作,請右鍵單擊“已刪除郵件”資料夾(或您選擇的郵件資料夾),然後從彈出選單中選擇“屬性”。
將顯示選定資料夾的“屬性”對話方塊。在“常規”選項卡上,選擇“顯示專案總數”單選按鈕,然後單擊“確定”。
“已刪除郵件”資料夾現在顯示資料夾中已讀和未讀郵件的總數,而不是未讀郵件的數量。
更改“收藏夾”中某個資料夾的郵件計數設定時,更改將同時應用於“收藏夾”和郵件資料夾列表中的資料夾。
注意:不能同時更改多個郵件資料夾的“郵件計數”屬性。您必須一次更改一個資料夾。
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