Word中的“跟蹤更改”功能允許您標記文件中所做的更改,以便處理文件的其他人知道您所做的更改。預設情況下,這些標記顯示在列印的文件上,但您可以阻止它們顯示。
要在列印當前文件時關閉跟蹤更改標記,請單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“列印”。
在“列印”螢幕上,將顯示文件的預覽。請注意,它當前在文件上顯示跟蹤更改標記,表示它們將被列印。
要防止列印軌跡更改標記,請單擊“設定”下面的按鈕(該按鈕可能顯示“列印所有頁面”)。請注意,在下拉選單的“文件資訊”下,“列印標記”旁邊有一個複選標記。選擇“列印標記”以刪除複選標記。
軌跡更改標記將從文件預覽中刪除,並且不會列印。
注意:Word會根據文件中是否有任何跟蹤的更改來更改“列印標記”選項在預設情況下是否處於啟用狀態。如果沒有,則“列印標記”選項處於關閉狀態,並且該選項旁邊沒有複選標記。如果存在跟蹤更改(無論文件中當前是否有跟蹤更改),則預設情況下“列印標記”處於啟用狀態(選中)。因此,如果您已經跟蹤了更改並且不希望它們顯示在列印的文件中,則需要在列印文件之前檢查“檔案”選項卡上“列印”螢幕上的“列印標記”設定。另外,如果您已將另一個文件中帶有跟蹤更改的文字複製並貼上到當前文件中,並且不想列印跟蹤更改標記,請檢查此選項的狀態。
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