如何在word 2013中自動格式化現有文件
Word有一個方便的功能，可以在您鍵入時自動格式化您鍵入的內容。這包括將引號更改為智慧引號、自動建立帶專案符號和編號的列表以及從web地址建立超連結。但是，如果您有一個要自動格式化的現有文件怎麼辦？
Word中的“自動套用格式”功能不僅可以在鍵入文字時對其進行處理，還可以根據需要對整個現有文件進行格式設定。如果你從其他人那裡得到一個需要修改格式的文件，這是很有用的。請注意，在上圖中，web和電子郵件地址沒有格式化為超連結，兩個專案的列表也沒有格式化為編號列表。我們將向您展示如何設定Word，以便您只需單擊幾下即可輕鬆更改整個文件的格式。
Word的自動套用格式工具在任何功能區選項卡上都不可用。因此，我們需要將其新增到“快速訪問工具欄”以使用它。單擊“快速訪問工具欄”右側的向下箭頭，然後從下拉選單中選擇“更多命令”。
“快速訪問工具欄”螢幕顯示在“Word選項”對話方塊中。從“從中選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”。
在“Choose commands from”（從中選擇命令）下拉列表下方的列表中向下滾動，直到找到自動格式化命令。選擇“自動套用格式…”，然後單擊“新增”
注意：“AutoFormat…”命令用於開啟“AutoFormat”對話方塊，以便在對文件應用自動格式化之前更改設定。如果您知道設定是您喜歡的方式，並且只想立即應用自動格式化，那麼您還可以新增“AutoFormat Now”命令。對於本例，我們希望從“快速訪問工具欄”訪問“自動套用格式”對話方塊
“AutoFormat…”命令將新增到對話方塊右側的列表中。使用列表右側的箭頭按鈕將“自動套用格式…”命令移動到“快速訪問工具欄”上的其他位置
單擊“Word選項”工具欄上的“確定”將其關閉。
現在，“快速訪問工具欄”上提供了自動套用格式功能。單擊工具欄上的“自動套用格式對話方塊”按鈕。
將顯示“自動套用格式”對話方塊。您可以選擇一次自動格式化文件中的所有內容（“立即自動格式化”）或在Word遇到更改時檢視每個更改（“自動格式化並檢視每個更改”）。
您還可以指定文件的型別（“常規文件”、“信件”或“電子郵件”），以便Word更容易準確地應用自動格式化過程。
您還可以設定其他選項來確定Word在自動設定文件格式時所做的更改。單擊“選項…”訪問這些設定。
將顯示“自動更正”對話方塊上的“自動套用格式”選項卡。選擇要Word自動格式化的專案。單擊“確定”
您將返回到“自動套用格式”對話方塊。單擊“確定”開始自動格式化過程。
注意，在我們的示例中，web和電子郵件連結現在是格式化的超連結，列表變成了格式化的編號列表。
請注意，自動套用格式功能不太可能捕捉到文件中所需的所有格式更改。每個文件都是不同的，您應該在應用自動格式設定後檢視文件，以檢視是否有其他需要手動應用的格式設定更改。
- 發表於 2021-04-10 22:08
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- 分類：網際網路
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