在Excel中輸入公式時,您可能需要提醒自己或其他人,它將來的用途是什麼。或者您可能希望新增說明,讓電子表格的使用者知道在某些單元格中要做什麼。
我們將向您展示如何向公式添加註釋,以及在單元格上移動滑鼠時顯示的註釋。
函式的作用是:在公式的單元格中直接添加註釋。要使用該函式添加註釋,只需在公式末尾新增加號(+),然後在括號內的引號中輸入一些文字,並將該文字傳遞給N()函式。
選擇單元格時,註釋將顯示為公式欄中公式的一部分。
您還可以向單元格添加註釋,當您將滑鼠移到該單元格上時會顯示該註釋。如果您想為電子表格的使用者提供幫助,告訴他們如何使用電子表格的特定部分,這將非常有用。
我們將使用在一系列數字之間生成隨機數的函式作為示例。在電子表格的單元格中輸入以下公式。
=RANDBETWEEN(1, 49)
此函式將生成一個介於1和49之間的隨機數。
如果沒有啟用“自動計算”,則必須單擊“公式”選項卡的“計算”部分中的“立即計算”(或按F9鍵)以生成新的隨機數。
要向列出生成新隨機數步驟的單元格中添加註釋,請選擇單元格並單擊“審閱”選項卡。
在“審閱”選項卡的“註釋”部分中,單擊“新建註釋”。
此時將顯示指向選定單元格的便箋樣式框。預設情況下,當前使用者的使用者名稱會輸入到註釋框中,但您可以刪除此文字或將其更改為其他內容。在註釋框中輸入所需的任何其他文字。可以使用沿邊緣的小框控制柄調整註釋框的大小。
輸入文字後,單擊註釋框外的任何其他單元格。單元格右上角現在包含一個小的紅色三角形,表示已經添加了註釋。
將滑鼠移到單元格上時,將顯示註釋框。
要從單元格中刪除註釋,請右鍵單擊單元格,然後從彈出選單中選擇“刪除註釋”。
註釋是記錄電子表格的一種方便方法,既可供您參考,也可作為電子表格使用者的“上下文相關幫助”。
...有用。您可以為自己或他人設定提醒或添加註釋,以解釋公式或如何使用工作表的一部分。 ...
... 選擇一個或多個單元格。 在“名稱”框中為所選內容提供描述性名稱。按回車鍵。 在任何公式中使用此名稱,而不是選定的單元格地址或整個範圍的地址。 ...
...和姓以及中間名或首字母。因此,如果您的資料在單元格中為Sue Sally Smith、Sue S.Smith或Sue S Smith,則每個資料都將正常工作。 ...
... 為自己或他人添加註釋。 解釋單元格中的公式。 闡明如何使用工作表的某些部分。 ...
... 在單獨的單元格中鍵入要查詢的所有專案(本例中為選定的產品名稱)。 選擇第一個產品旁邊的單元格,並鍵入=VLOOKUP(。 接下來,突出顯示剛輸入的第一項(查詢值),將其新增到VLOOKUP...
... 不過,如果需要複製公式,這可能會有點棘手。幸運的是,Excel有幾種複製和貼上公式的方法。但是,在這樣做的時候,你需要記住幾件事。 ...
...務。透過一個簡單的複選框表單控制元件,您可以在Excel中為任何您喜歡的內容建立一個清單。 訪問“開發人員”選項卡 在使用Microsoft Excel中的複選框窗體控制元件之前,需要確保您有權訪問“開發人員”選項卡。如果您在Excel...