Outlook中的“任務”功能是跟蹤您需要完成的任務的一個很好的方法,但也是幫助與其他人協作併為他們分配任務的一個很好的方法。下面介紹如何輕鬆地將任務分配給其他人。
注意:將任務分配給其他人的功能已經存在了一段時間,因此您也可以在早期版本Outlook中使用它,它只是在一個稍微不同的地方。
有幾種方法可以分配任務,包括在建立新任務時,只需單擊功能區上的“分配任務”。
或者,當您在Outlook中檢視“任務”窗格時,可以右鍵單擊它並從選單中選擇“分配任務”。這應該適用於任何Tasks檢視。
現在,您只需要輸入任務分配物件的電子郵件地址。
然後,您將任務分配給的人可以將其新增到他們的列表中併發送更新。
如果您對Outlook和“任務”功能不熟悉,這應該可以讓您開始使用,而且不要忘記委派您的任務!
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