你是否经常告诉自己“下次”你会做得更好，到时候也不会改变？你是否经常决定“晚一点”做某件事却发现它永远不会完成？今天糟糕的时间管理只会导致明天糟糕的时间管理，但下面是你可以改进的方法。

这篇文章最初出现在《哈佛商业评论》上。

如果你对这两个问题中的任何一个都回答“是”，那么你可能忽略了一个事实，即你今天的行为是你明天行为的有力指标。

你不是一个人。在《意志力本能》一书中，凯利·麦戈尼格尔（Kelly McGonigal）分享了在一项研究中，当参与者认为下一周他们会有另一个机会时，他们在做出健康选择时运用意志力的可能性要小得多。考虑到无脂酸奶和菲尔德夫人的曲奇饼干的选择，83%的认为下一周还会有机会的人选择了曲奇。此外，67%的人认为下次会选择酸奶，但只有36%的人做出了不同的选择。同时，只有57%的人认为这是他们唯一的机会。

在一项关于人们预测未来运动量的研究中，对未来过度乐观的模式也是如此。当被要求实事求是地预测他们的锻炼，甚至面对寒冷时，关于他们以前锻炼模式的硬数据时，这些人仍然过于乐观地认为“明天会有所不同”

饮食和锻炼习惯都很好，但作为有效时间投资方面的专家，我见过太多的人在工作中拖延，因为他们认为，“我以后会做很多事情。”不幸的是，指望未来的时间很少能带来有成效的结果。这种心态会导致无意识的自我破坏，因为个人没有利用现在完成任务的机会，而当后来的机会到来时，他们会发现自己感到内疚、精疲力尽和沮丧。他们依靠自己的习惯来拖延工作，而这并没有完成。

这种行为模式出现在工作中，当你一天中唯一完成的事情就是回复电子邮件时，因为你认为当没有其他人在办公室时，你以后会工作得更好。但在一天结束后，所有人都离开了，你太累了，想不清楚，什么都不做就回家了。或者，当你选择在有限的时间内不让一个项目取得任何进展时，它就会出现，因为你在等待一个开放的日子，一下子就把它搞砸了。那一天永远不会到来，让你在最后一刻慌乱。或者，当你对每一个会议邀请说“是”而没有时间做实际工作时，它就会出现。然后你想知道为什么你总是疯狂地工作，从来没有时间放松。

考虑这两种方法来显著提高你的生产力。

消除未来的选择

如果你像许多不知所措的人一样，有一种倾向，告诉自己你会在晚些时候完成重要的工作，也许是在晚上或周末，那么你白天拖延的几率就会增加。事实上，你会发现以后很难有效地完成事情，因为你对自己从未有过无内疚的休息时间感到厌倦和愤慨。为了克服这个心理漏洞，你需要消除以后做某事的选择。

首先，挑战自己在工作日中找到特定的时间来完成你的承诺。看看你的项目清单，估计一下完成某些项目需要多长时间。例如，如果您在月底有一个演示文稿，请确定您需要多长时间来收集信息、整理演示文稿、与您的团队一起审阅并完成演示文稿。然后在你的时间表中指定从现在到演讲的具体时间，让你完成每一件作品。这种将你的待办事项清单与日历相结合的方法将帮助你意识到，如果你不在关键项目上取得进展，你的时间就会用完。因为明天有一套新的任务分配给它，所以没有选择明天就做这项工作。

此外，消除下班后的空闲时间。如果你在日历上看到一个打开的窗口，你会很想推迟工作，因为你知道以后还有机会，即使这会占用你的私人时间。相反，用个人承诺来填满这段时间。这可能意味着和朋友一起出去吃饭，晚上去看孩子们的足球赛，去健身房，或者做一个副业。通过决定你想在办公室外做什么，你激励自己充分利用白天的时间，这样你就不需要取消晚上的任务。

减少日程安排的变化

如果你认为每天大部分时间上网是正当的，因为你告诉自己以后会不停地工作，那你就是在给自己找麻烦。当你真的试图处理这项工作时，你要么会对自己的工作效率低下感到内疚，这会分散你对手头工作的注意力，要么会把自己逼得筋疲力尽。

幸运的是，有一种方法可以比你的智力技巧更聪明。行为经济学家霍华德·拉赫林（Howard Rachlin）所做的研究表明，让吸烟者减少吸烟行为的变**，让他们每天抽等量的香烟，尽管他们没有被告知要少吸烟，但他们的总吸烟量却会逐渐减少。通过关注这样一个事实：如果他们今天抽一包烟，那么他们第二天和第二天就需要抽一包烟，他们发现抽那包烟不那么吸引人。

你可以运用同样的原则来激励有效的时间管理。与其告诉自己，“如果我上网半天没关系，因为我本周晚些时候会做这么多事情，”问问自己这个问题：“我想在余生中上网半天吗？”你的回答可能是，“当然不会。那将是浪费时间的行为，“然后你可以决定把那一大块时间花在更有效率的事情上。每天选择相同的工作量，而你的日程安排几乎没有变化，这会消除你现在就可以逃避的心理漏洞。

明智地利用现在，而不是指望将来的时间，可以帮助你坚持自己的目标。如果你的工作中有一个项目已经避免了几个月，或者有一些疲惫不堪的开支报告需要归档，那么现在就想想如何应用这些策略来推进这些项目。

为什么为明天存钱不管用|哈佛商业评论

Elizabeth Grace Saunders是time coach，Real Life E time Coaching&amp；的创始人；《有效时间投资的三大秘诀：如何在压力较小的情况下取得更大的成功》的作者。更多信息请访问ScheduleMakeover.com。

cmgirl（Shutterstock）的插图。照片由Seb先生（Flickr）和Matt Biddulph（Flickr）拍摄。

想看看你在tl80上的作品吗？给安迪发邮件。